實(shí)驗(yàn)開放管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)資源的開放共享，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)施和儀器設(shè)備的使用效益，促進(jìn)科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及實(shí)驗(yàn)活動的部門、團(tuán)隊(duì)及個人，包括但不限于研發(fā)部門、質(zhì)量檢測部門、生產(chǎn)工藝優(yōu)化部門等所使用的各類實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及相關(guān)實(shí)驗(yàn)資源。（三）基本原則1.開放共享原則：實(shí)驗(yàn)資源應(yīng)打破部門壁壘，向公司內(nèi)部相關(guān)人員開放，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。2.安全規(guī)范原則：在實(shí)驗(yàn)開放過程中，必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)，確保實(shí)驗(yàn)人員和環(huán)境的安全。3.有償使用原則：對于非本部門內(nèi)部使用的實(shí)驗(yàn)資源，可根據(jù)實(shí)際情況收取一定的費(fèi)用，以維護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)施和儀器設(shè)備的正常運(yùn)行及更新維護(hù)。4.責(zé)任明確原則：明確實(shí)驗(yàn)開放過程中各方的責(zé)任和義務(wù)，確保實(shí)驗(yàn)活動的順利進(jìn)行。二、實(shí)驗(yàn)資源管理（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)施與場地1.設(shè)施建設(shè)與維護(hù)公司應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求，合理規(guī)劃和建設(shè)實(shí)驗(yàn)設(shè)施，確保其滿足相關(guān)實(shí)驗(yàn)要求。定期對實(shí)驗(yàn)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時修復(fù)損壞的設(shè)施，保證設(shè)施的正常運(yùn)行。2.場地分配與使用實(shí)驗(yàn)場地應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和需求進(jìn)行合理分配。使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用場地，不得擅自改變其用途或轉(zhuǎn)租給其他單位或個人。如需對場地進(jìn)行改造或調(diào)整，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）儀器設(shè)備管理1.設(shè)備購置與驗(yàn)收各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作需要，提出儀器設(shè)備購置申請，經(jīng)公司審批后統(tǒng)一采購。儀器設(shè)備到貨后，由采購部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備登記與建檔建立儀器設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。為每臺儀器設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，包括設(shè)備說明書、操作規(guī)程、維修記錄、校準(zhǔn)證書等資料。3.設(shè)備使用與維護(hù)儀器設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好維護(hù)記錄，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)計劃和操作規(guī)程，并指定專人負(fù)責(zé)管理。4.設(shè)備校準(zhǔn)與計量按照國家相關(guān)計量法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和計量，確保設(shè)備的測量準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)和計量合格的設(shè)備應(yīng)粘貼合格標(biāo)識，并在有效期內(nèi)使用。（三）實(shí)驗(yàn)材料與試劑管理1.采購與入庫實(shí)驗(yàn)材料與試劑的采購應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)計劃和庫存情況進(jìn)行，選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。采購的實(shí)驗(yàn)材料與試劑到貨后，必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格的實(shí)驗(yàn)材料與試劑應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，分類存放，并做好標(biāo)識。2.儲存與保管根據(jù)實(shí)驗(yàn)材料與試劑的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)置專門的儲存區(qū)域，確保其儲存條件符合要求。定期對儲存的實(shí)驗(yàn)材料與試劑進(jìn)行檢查，防止變質(zhì)、損壞或過期。對于易燃易爆、有毒有害等危險實(shí)驗(yàn)材料與試劑，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊儲存和管理。3.領(lǐng)用與發(fā)放使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求填寫實(shí)驗(yàn)材料與試劑領(lǐng)用申請表，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照申請表的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。對于貴重、限量的實(shí)驗(yàn)材料與試劑，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并建立領(lǐng)用登記制度。三、實(shí)驗(yàn)開放申請與審批（一）申請流程1.內(nèi)部人員申請公司內(nèi)部人員如需使用其他部門的實(shí)驗(yàn)資源，應(yīng)提前填寫《實(shí)驗(yàn)開放申請表》，詳細(xì)說明實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、使用時間、使用設(shè)備及材料等信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后，再提交至實(shí)驗(yàn)資源所屬部門負(fù)責(zé)人審批。2.外部合作申請對于與外部單位或個人開展的合作實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，由合作雙方共同協(xié)商確定實(shí)驗(yàn)方案和資源使用計劃。合作方應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)開放申請表》，并附上合作協(xié)議等相關(guān)材料，按照內(nèi)部人員申請流程進(jìn)行審批。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目合理性：審核實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目是否符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和科研方向，是否具有創(chuàng)新性和實(shí)用性。2.資源可用性：評估實(shí)驗(yàn)資源是否能夠滿足實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的需求，是否存在資源沖突或閑置情況。3.安全風(fēng)險評估：對實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的安全風(fēng)險進(jìn)行評估，確保實(shí)驗(yàn)過程不會對人員和環(huán)境造成危害。4.時間安排合理性：審查實(shí)驗(yàn)時間安排是否合理，是否會影響實(shí)驗(yàn)資源所屬部門的正常工作。（三）審批結(jié)果通知1.審批通過實(shí)驗(yàn)資源所屬部門負(fù)責(zé)人在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請部門。申請部門收到審批通過的通知后，應(yīng)與實(shí)驗(yàn)資源所屬部門協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)資源的使用事宜，簽訂相關(guān)使用協(xié)議（如有需要）。2.審批不通過如審批不通過，實(shí)驗(yàn)資源所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向申請部門說明原因，并提出修改建議。申請部門根據(jù)建議對實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整后，可重新提交申請。四、實(shí)驗(yàn)開放實(shí)施（一）實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1.實(shí)驗(yàn)人員培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)資源所屬部門應(yīng)對使用其資源的實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其熟悉實(shí)驗(yàn)設(shè)施、儀器設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全事故應(yīng)急處理等。2.實(shí)驗(yàn)材料與試劑準(zhǔn)備根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的需求，準(zhǔn)備充足的實(shí)驗(yàn)材料與試劑，并確保其質(zhì)量合格。對實(shí)驗(yàn)材料與試劑進(jìn)行妥善存放和管理，防止在實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)短缺或變質(zhì)等情況。3.實(shí)驗(yàn)場地與設(shè)備調(diào)試提前安排好實(shí)驗(yàn)場地，對實(shí)驗(yàn)所需的儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。檢查實(shí)驗(yàn)場地的環(huán)境條件是否符合實(shí)驗(yàn)要求，如溫度、濕度、通風(fēng)等。（二）實(shí)驗(yàn)操作1.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程實(shí)驗(yàn)人員在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作時，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自更改操作步驟或簡化操作流程。如在操作過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告實(shí)驗(yàn)資源所屬部門的相關(guān)人員。2.做好實(shí)驗(yàn)記錄實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)記錄，詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、現(xiàn)象和操作步驟等。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造或篡改數(shù)據(jù)。3.確保實(shí)驗(yàn)安全實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)安全規(guī)定，正確佩戴個人防護(hù)用品，采取必要的安全防護(hù)措施。在實(shí)驗(yàn)過程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，并及時報告公司相關(guān)部門。（三）實(shí)驗(yàn)結(jié)束1.清理實(shí)驗(yàn)場地實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)及時清理實(shí)驗(yàn)場地，將實(shí)驗(yàn)設(shè)備、材料、試劑等歸位，并清理實(shí)驗(yàn)垃圾。保持實(shí)驗(yàn)場地的整潔衛(wèi)生，不得在實(shí)驗(yàn)場地內(nèi)遺留雜物。2.歸還實(shí)驗(yàn)資源實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)按照使用協(xié)議的要求，及時歸還所使用的實(shí)驗(yàn)資源，包括儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料與試劑等。實(shí)驗(yàn)資源所屬部門應(yīng)對歸還的實(shí)驗(yàn)資源進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.總結(jié)實(shí)驗(yàn)結(jié)果實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)及時總結(jié)實(shí)驗(yàn)結(jié)果，撰寫實(shí)驗(yàn)報告，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。實(shí)驗(yàn)報告應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、結(jié)論及分析等內(nèi)容。五、實(shí)驗(yàn)開放收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)實(shí)驗(yàn)資源的成本、使用頻率、市場行情等因素，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類實(shí)驗(yàn)資源的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)單價及計費(fèi)方式等，并報公司相關(guān)部門備案。（二）收費(fèi)方式1.對于內(nèi)部使用的實(shí)驗(yàn)資源，可根據(jù)公司內(nèi)部的費(fèi)用結(jié)算制度進(jìn)行結(jié)算。2.對于外部合作使用的實(shí)驗(yàn)資源，應(yīng)按照簽訂的合作協(xié)議約定的收費(fèi)方式進(jìn)行收費(fèi)，可采用一次性收費(fèi)、按使用時長收費(fèi)、按實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目收費(fèi)等方式。（三）費(fèi)用結(jié)算與管理1.實(shí)驗(yàn)資源使用結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)資源所屬部門應(yīng)及時與使用部門或合作方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算時，應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確無誤。3.收取的費(fèi)用應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行管理，?？顚Ｓ?，主要用于實(shí)驗(yàn)設(shè)施和儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、更新升級、實(shí)驗(yàn)材料與試劑的購置等。六、實(shí)驗(yàn)開放監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立實(shí)驗(yàn)開放監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)開放過程進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查實(shí)驗(yàn)人員是否遵守操作規(guī)程、安全規(guī)定和實(shí)驗(yàn)開放管理辦法，實(shí)驗(yàn)資源的使用是否規(guī)范、合理，實(shí)驗(yàn)場地和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是否到位等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）評估指標(biāo)1.實(shí)驗(yàn)資源利用率：統(tǒng)計實(shí)驗(yàn)設(shè)施、儀器設(shè)備等資源的使用次數(shù)、使用時長等，評估資源的利用效率。2.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目完成情況：考核實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的完成質(zhì)量、完成進(jìn)度等，評估實(shí)驗(yàn)開放對公司科研和生產(chǎn)工作的支持效果。3.用戶滿意度：通過問卷調(diào)查、用戶反饋等方式，收集使用實(shí)驗(yàn)資源的人員對實(shí)驗(yàn)開放服務(wù)的滿意度評價。（三）評估周期與方式1.評估周期為每年一次，于每年年底進(jìn)行。2.評估方式采用自評與他評相結(jié)合的方式，各部門先進(jìn)行自評，然后由公司實(shí)驗(yàn)開放監(jiān)督小組進(jìn)行綜合評估。3.根據(jù)評估結(jié)果，對在實(shí)驗(yàn)開放工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的部門提出改進(jìn)要求，并將評估結(jié)果作為公司資源分配和績效考評的重要依據(jù)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用實(shí)驗(yàn)資源。2.違反操作規(guī)程或安全規(guī)定進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞、人員傷亡或環(huán)境污染等事故。3.擅自更改實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目內(nèi)容或擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)范圍。4.故意損壞實(shí)驗(yàn)資源或浪費(fèi)實(shí)驗(yàn)材料與試劑。5.未按照規(guī)定進(jìn)行實(shí)驗(yàn)記錄或偽造實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。6.其他違反實(shí)驗(yàn)開放管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，由實(shí)驗(yàn)資源所屬部門