學(xué)校油印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校油印工作的規(guī)范化管理，確保油印質(zhì)量，提高工作效率，節(jié)約資源，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及油印工作的部門和人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保油印工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)持質(zhì)量第一，保證油印品的清晰度、準(zhǔn)確性和耐久性。3.注重效率，合理安排油印工作流程，減少等待時(shí)間。4.厲行節(jié)約，降低油印成本，避免資源浪費(fèi)。二、油印設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)學(xué)校油印工作的實(shí)際需求，制定油印設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的型號、數(shù)量、性能要求等。2.采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的采購程序進(jìn)行，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的設(shè)備供應(yīng)商。3.設(shè)備到貨后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合采購要求，具備正常運(yùn)行的條件。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行油印設(shè)備的安裝。2.安裝完成后，進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到最佳狀態(tài)。調(diào)試過程中應(yīng)記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和調(diào)試結(jié)果。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立油印設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任人和周期。2.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等日常維護(hù)工作，確保設(shè)備外觀整潔，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。3.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時(shí)更換磨損的零部件。對設(shè)備的維修情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容等。4.定期對設(shè)備進(jìn)行性能檢測，確保設(shè)備的印刷質(zhì)量和工作效率符合要求。對于性能下降的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更新。（四）設(shè)備報(bào)廢管理1.油印設(shè)備達(dá)到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢設(shè)備的申請由設(shè)備使用部門提出，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校的固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁私自處置。三、油印材料管理（一）材料采購1.根據(jù)學(xué)校油印工作的實(shí)際需求，制定油印材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括紙張、油墨、蠟紙等材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的采購程序進(jìn)行，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的材料供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等條款。3.對采購的油印材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保材料符合質(zhì)量要求。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。對驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）材料儲存1.設(shè)立專門的油印材料儲存?zhèn)}庫，確保倉庫環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合材料儲存要求。2.對油印材料進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。不同規(guī)格、品種的紙張、油墨、蠟紙等應(yīng)分別存放，并做好防潮、防火、防蟲等措施。3.建立油印材料庫存管理制度，定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對庫存數(shù)量不足的材料，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充采購。（三）材料使用1.油印材料的使用應(yīng)遵循節(jié)約原則，根據(jù)實(shí)際印刷需求合理領(lǐng)用材料。領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油印材料，確保材料的充分利用，減少浪費(fèi)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題或印刷效果不佳，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門。3.對剩余的油印材料應(yīng)及時(shí)退回倉庫，辦理退庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)對退回的材料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保材料質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確。四、油印工作流程（一）印刷申請1.各部門如需油印文件、資料等，應(yīng)填寫印刷申請表。申請表應(yīng)包括印刷內(nèi)容、印刷數(shù)量、印刷要求、預(yù)計(jì)印刷時(shí)間等信息。2.印刷申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交到學(xué)校油印管理部門。（二）排版校對1.油印管理部門接到印刷申請后，安排專人進(jìn)行排版工作。排版人員應(yīng)根據(jù)印刷要求，使用專業(yè)排版軟件進(jìn)行排版，確保排版格式規(guī)范、清晰。2.排版完成后，由申請部門對排版內(nèi)容進(jìn)行校對。校對人員應(yīng)認(rèn)真核對排版內(nèi)容，確保文字準(zhǔn)確、圖表清晰、格式無誤。校對無誤后，在排版文件上簽字確認(rèn)。（三）制版1.根據(jù)排版文件制作蠟紙版。制版人員應(yīng)熟練掌握制版技術(shù)，確保蠟紙版的質(zhì)量。制版過程中應(yīng)注意蠟紙的安裝、油墨的涂抹等環(huán)節(jié)，保證制版效果良好。2.制版完成后，對蠟紙版進(jìn)行檢查，確保版面上沒有瑕疵、破損等問題。檢查合格的蠟紙版方可用于印刷。（四）印刷1.印刷人員按照操作規(guī)程使用油印設(shè)備進(jìn)行印刷。印刷過程中應(yīng)注意調(diào)整印刷壓力、油墨濃度等參數(shù)，確保印刷質(zhì)量。2.對印刷過程中出現(xiàn)的問題，如卡紙、油墨不均勻等，應(yīng)及時(shí)停機(jī)處理。處理完成后，重新進(jìn)行印刷，確保印刷品質(zhì)量合格。3.印刷完成后，對印刷品進(jìn)行整理和計(jì)數(shù)，確保印刷數(shù)量準(zhǔn)確。（五）分發(fā)與存檔1.將印刷好的文件、資料等按照申請部門的要求進(jìn)行分發(fā)。分發(fā)過程中應(yīng)做好記錄，包括分發(fā)時(shí)間、分發(fā)數(shù)量、接收部門等信息。2.對印刷申請的相關(guān)文件，如印刷申請表、排版文件、校對記錄等進(jìn)行整理和存檔。存檔期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱。五、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.制定油印品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括文字清晰度、圖表準(zhǔn)確性、油墨均勻度、紙張整潔度等方面的要求。2.油印品的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的實(shí)際需求。對于有特殊質(zhì)量要求的印刷品，應(yīng)在印刷申請表中注明，并按照要求進(jìn)行印刷。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)崗位，負(fù)責(zé)對油印品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員應(yīng)具備專業(yè)的檢驗(yàn)知識和技能，熟悉油印工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對每一批印刷品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括文字、圖表、油墨、紙張等方面。檢驗(yàn)合格的印刷品方可分發(fā)，對檢驗(yàn)不合格的印刷品，應(yīng)及時(shí)返工處理。3.定期對油印設(shè)備的印刷質(zhì)量進(jìn)行檢測，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定，印刷質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或調(diào)整。（三）質(zhì)量改進(jìn)1.建立質(zhì)量反饋機(jī)制，收集申請部門和使用人員對油印品質(zhì)量的意見和建議。對反饋的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，找出影響質(zhì)量的原因。2.根據(jù)質(zhì)量分析結(jié)果，制定質(zhì)量改進(jìn)措施。改進(jìn)措施應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)、材料管理、操作規(guī)范等方面的內(nèi)容。3.對質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和評估，不斷優(yōu)化油印工作流程和質(zhì)量控制方法，提高油印品的質(zhì)量。六、安全管理（一）安全制度1.建立油印工作安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全操作規(guī)程。2.對油印設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能和安全操作規(guī)程，掌握安全防范知識和應(yīng)急處理技能。3.定期對油印工作場所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、電氣安全、防火防盜等方面。（二）防火措施1.在油印工作場所配備必要的滅火器材，如滅火器、滅火砂等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在油印工作場所吸煙和使用明火。如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.對油印設(shè)備和材料進(jìn)行妥善保管，避免因設(shè)備故障或材料泄漏引發(fā)火災(zāi)事故。（三）電氣安全1.油印設(shè)備的電氣線路應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保線路絕緣良好，無漏電現(xiàn)象。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電氣設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的電氣線路和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備異常，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.對油印工作場所的電氣設(shè)備應(yīng)設(shè)置專人管理，定期進(jìn)行巡檢，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（四）防盜措施1.加強(qiáng)油印工作場所的安全防范措施，安裝必要的防盜設(shè)備，如門窗防護(hù)欄、監(jiān)控?cái)z像頭等。2.對油印設(shè)備和材料應(yīng)妥善保管，下班前應(yīng)將設(shè)備斷電、關(guān)好門窗，并將重要材料入庫保管。3.加強(qiáng)對油印工作場所人員的管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度。外來人員進(jìn)入油印工作場所應(yīng)進(jìn)行登記，并在專人陪同下進(jìn)行活動。七、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)學(xué)校油印工作的實(shí)際需求，合理配備油印設(shè)備操作人員、排版人員、校對人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等。2.對油印工作人員的數(shù)量和資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保人員配備滿足工作要求。操作人員應(yīng)具備相應(yīng)的操作技能和經(jīng)驗(yàn)，排版人員、校對人員應(yīng)具備一定的文字處理能力和專業(yè)知識。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織油印工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括油印設(shè)備的操作與維護(hù)、排版軟件的使用、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等方面。2.鼓勵(lì)油印工作人員參加相關(guān)的職業(yè)技能鑒定和培訓(xùn)課程，獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書。對取得職業(yè)資格證書的人員，學(xué)校應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.加強(qiáng)對油印工作人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其敬業(yè)精神和責(zé)任心，確保油印工作的質(zhì)量和效率。（三）績效考核1.建立油印工作人員績效考核制度，制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)和評價(jià)方法?？冃Э己酥笜?biāo)應(yīng)包括工作質(zhì)量、工作效率、安全管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.定期對油印工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評