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文檔簡介
工會征收管理辦法一、總則(一)目的為加強本公司工會經(jīng)費的征收管理,規(guī)范經(jīng)費收繳行為,確保工會經(jīng)費足額、及時收繳,保障工會組織正常運轉(zhuǎn)和各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》以及相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司工會經(jīng)費的征收、管理和使用。公司所屬各部門、各分支機構(gòu)以及全體工會會員均應遵守本辦法。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴格按照國家法律法規(guī)和工會有關(guān)規(guī)定征收、管理工會經(jīng)費,確保經(jīng)費收繳工作合法合規(guī)。2.足額收繳原則。強化工會經(jīng)費收繳措施,做到應收盡收,保證工會經(jīng)費足額上繳。3.規(guī)范管理原則。建立健全工會經(jīng)費管理制度,規(guī)范經(jīng)費收支行為,確保經(jīng)費使用安全、透明、合理。4.服務職工原則。合理安排和使用工會經(jīng)費,充分發(fā)揮工會經(jīng)費在服務職工、維護職工權(quán)益、促進企業(yè)發(fā)展等方面的作用。二、征收依據(jù)(一)法律法規(guī)依據(jù)1.《中華人民共和國工會法》規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)按每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳經(jīng)費。2.《中國工會章程》明確,會員每月應向工會組織繳納本人工資收入百分之零點五的會費。(二)公司相關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司實際,進一步明確工資總額的構(gòu)成范圍,確保工會經(jīng)費征收基數(shù)準確無誤。工資總額包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資以及特殊情況下支付的工資等。三、征收標準(一)工會經(jīng)費1.公司按照每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳經(jīng)費。工資總額的計算以國家統(tǒng)計局規(guī)定的統(tǒng)計口徑為準。2.工會經(jīng)費由公司財務部門在每月發(fā)放工資時一并代扣代繳,直接劃撥至公司工會賬戶。(二)工會會員會費1.會員每月應向工會組織繳納本人工資收入百分之零點五的會費。工資收入按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的工資總額計算口徑執(zhí)行。2.會員會費由所在工會小組負責收繳,每月定期上繳至公司工會。四、征收程序(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.公司人力資源部門每月應及時統(tǒng)計職工工資發(fā)放情況,準確提供工資總額數(shù)據(jù),并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給公司財務部門。2.財務部門根據(jù)人力資源部門提供的數(shù)據(jù),按照工會經(jīng)費征收標準計算應繳納的工會經(jīng)費數(shù)額。(二)代扣代繳1.財務部門在每月發(fā)放職工工資時,按照計算出的工會經(jīng)費數(shù)額進行代扣代繳,將工會經(jīng)費從職工工資中扣除,并單獨列賬。2.財務部門應在每月底前將代扣的工會經(jīng)費足額劃撥至公司工會指定賬戶,并注明工會經(jīng)費所屬月份及金額等信息。(三)會費收繳1.各工會小組組長負責組織本小組會員會費的收繳工作,每月定期收取會員會費。2.工會小組組長應在收到會員會費后的[X]個工作日內(nèi),將會費上繳至公司工會,并填寫會費收繳清單,注明會員姓名、會費金額、所屬工會小組等信息。(四)賬目核對1.公司工會應定期與財務部門核對工會經(jīng)費收繳賬目,確保雙方數(shù)據(jù)一致。如有差異,應及時查明原因并進行調(diào)整。2.工會應每月對會員會費收繳情況進行核對,確保會費收繳準確無誤,并向會員公布會費收繳情況。五、管理與監(jiān)督(一)賬戶管理1.公司工會應設(shè)立獨立的銀行賬戶,專門用于工會經(jīng)費的收支管理。賬戶的開設(shè)、變更和撤銷應按照國家有關(guān)規(guī)定辦理,并報上級工會備案。2.工會應嚴格遵守銀行賬戶管理規(guī)定,妥善保管銀行印鑒和相關(guān)票據(jù),確保賬戶資金安全。(二)財務管理1.公司工會應建立健全財務管理制度,規(guī)范經(jīng)費收支核算,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務報表。2.工會經(jīng)費收支應嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和工會財務制度的規(guī)定,做到收支合規(guī)、手續(xù)完備、賬目清晰。3.工會應加強對經(jīng)費支出的管理,嚴格控制各項費用開支,確保經(jīng)費使用合理、節(jié)約、有效。重大經(jīng)費支出應經(jīng)工會委員會集體研究決定,并按照規(guī)定履行審批手續(xù)。(三)監(jiān)督檢查1.公司工會應定期接受上級工會和公司內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查,如實提供工會經(jīng)費收支情況和相關(guān)資料。2.工會應建立內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對經(jīng)費征收、管理和使用情況的日常監(jiān)督,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)、公開透明。3.對于違反本辦法規(guī)定的行為,應及時進行糾正,并按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。六、使用管理(一)使用原則1.工會經(jīng)費的使用應堅持服務職工、突出重點、統(tǒng)籌兼顧、量入為出的原則,確保經(jīng)費使用符合工會工作宗旨和職工利益。2.經(jīng)費使用應注重效益,提高經(jīng)費使用效率,充分發(fā)揮工會經(jīng)費在維護職工權(quán)益、開展職工活動、促進企業(yè)發(fā)展等方面的作用。(二)使用范圍1.職工活動支出。包括職工教育、文體活動、宣傳活動等方面的支出,用于提高職工素質(zhì)、豐富職工文化生活、增強職工凝聚力。2.維權(quán)支出。用于維護職工合法權(quán)益、幫扶困難職工、開展勞動保護和勞動安全監(jiān)督等方面的支出。3.業(yè)務支出。包括工會自身建設(shè)、業(yè)務培訓、會議、調(diào)研等方面的支出,以保障工會工作正常開展。4.資本性支出。用于工會辦公設(shè)施、設(shè)備購置、維修等方面的支出,以改善工會工作條件。5.其他支出。包括工會組織開展的其他符合工會宗旨和職工利益的活動支出。(三)預算管理1.公司工會應根據(jù)年度工作計劃和實際工作需要,編制工會經(jīng)費年度預算。預算編制應堅持統(tǒng)籌兼顧、合理安排、收支平衡的原則,確保經(jīng)費預算科學合理、切實可行。2.工會經(jīng)費預算應經(jīng)工會委員會審議通過,并報上級工會備案。預算執(zhí)行過程中,如需調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(四)報銷管理1.工會經(jīng)費支出應取得合法有效的票據(jù),報銷憑證應注明支出內(nèi)容、金額、日期、經(jīng)手人等信息,并按照規(guī)定履行審批手續(xù)。2.報銷金額在[X]元以下的,由工會主席審批;報銷金額在[X]元以上的,應經(jīng)工會委員會集體研究決定后,由工會主席審批。3.工會應定期對經(jīng)費報銷情況進行審核,確保報銷憑證真實、合法、合規(guī),杜絕不合理支出。七、經(jīng)費審查(一)審查組織公司工會設(shè)立經(jīng)費審查委員會,負責對工會經(jīng)費的收支和財產(chǎn)管理情況進行審查監(jiān)督。經(jīng)費審查委員會由工會會員代表大會選舉產(chǎn)生,向工會會員代表大會負責并報告工作。(二)審查內(nèi)容1.經(jīng)費預算、決算的編制和執(zhí)行情況。2.經(jīng)費收支的合法性、合規(guī)性和效益性。3.財產(chǎn)管理情況,包括固定資產(chǎn)購置、使用、處置等情況。4.工會經(jīng)費使用的審批程序和報銷憑證的真實性、合法性。5.其他需要審查的事項。(三)審查方式1.定期審查。經(jīng)費審查委員會每年至少對工會經(jīng)費收支情況進行一次全面審查,并形成審查報告。2.專項審查。根據(jù)工作需要,經(jīng)費審查委員會可對工會經(jīng)費的某一專項支出或特定事項進行專項審查。3.日常監(jiān)督。經(jīng)費審查委員會應加強對工會經(jīng)費收支管理情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見和建議,并督促整改落實。八、信息公開(一)公開內(nèi)容1.工會經(jīng)費征收情況,包括每月應繳工會經(jīng)費數(shù)額、實際收繳數(shù)額、未繳原因等。2.工會經(jīng)費使用情況,包括年度預算、決算情況,各項支出明細,重大經(jīng)費支出項目及使用效果等。3.工會經(jīng)費審查情況,包括審查報告、整改情況等。4.其他與工會經(jīng)費管理使用相關(guān)的重要信息。(二)公開方式1.公司工會應在公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立工會經(jīng)費公開專欄,定期公布工會經(jīng)費收支及管理情況,接受職工監(jiān)督。2.工會應定期向會員代表大會報告工會經(jīng)費收支及管理情
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