外帶公章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章外帶的管理，規(guī)范外帶公章的使用行為，防范公章外帶使用過程中的風(fēng)險，確保公司合法權(quán)益和正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構(gòu)以及所有涉及公章外帶使用的相關(guān)人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章外帶必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外帶。2.安全可控原則：確保公章外帶期間的安全，明確使用責(zé)任，采取有效措施防止公章丟失、被盜用或濫用。3.規(guī)范使用原則：外帶公章的使用必須符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照審批用途使用，不得超范圍使用。二、公章定義及種類（一）公章定義本辦法所稱公章是指公司在工商行政管理部門登記備案，代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的具有法律效力的印章。（二）公章種類1.公司公章：用于公司各類對外文件、合同、協(xié)議等的簽署，代表公司的正式意思表示。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同，明確合同的法律效力。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：代表公司法定代表人行使特定職權(quán)，如辦理銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。三、外帶公章審批流程（一）申請1.因工作需要外帶公章的部門或個人，應(yīng)填寫《公章外帶申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)說明外帶公章的用途、使用期限、預(yù)計歸還時間等信息。2.申請表需由申請部門負(fù)責(zé)人或個人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章（如有）。（二）審核1.申請表提交至公司辦公室，辦公室對申請內(nèi)容進行初步審核，重點審核申請用途的合理性、必要性以及預(yù)計歸還時間的合理性。2.對于涉及重大合同、重要文件簽署等外帶公章申請，辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核，充分評估風(fēng)險。（三）審批1.經(jīng)初步審核或聯(lián)合審核通過的申請表，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請事項的性質(zhì)、重要程度等因素進行審批，對于涉及金額較大、風(fēng)險較高的外帶公章申請，需報公司法定代表人審批。（四）批準(zhǔn)1.審批通過后，辦公室在申請表上加蓋“同意外帶”印章，并注明批準(zhǔn)日期。2.申請表一份留存辦公室備案，一份交申請部門或個人作為外帶公章的憑證。四、外帶公章使用要求（一）專人攜帶1.外帶公章必須由公司指定的專人負(fù)責(zé)攜帶，不得委托他人代帶。2.攜帶公章人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定，確保公章安全。（二）全程監(jiān)管1.攜帶公章人員在公章外帶期間，必須確保公章始終處于本人視線范圍內(nèi)，不得擅自交予他人保管或使用。2.因特殊情況需要暫時離開公章存放地點的，必須將公章妥善保管，如鎖入保險柜等安全設(shè)施內(nèi)，并確保存放地點安全可靠。（三）規(guī)范使用1.外帶公章必須嚴(yán)格按照審批用途使用，不得擅自更改使用內(nèi)容或擴大使用范圍。2.使用公章時，應(yīng)在使用記錄簿上詳細(xì)登記使用時間、使用事項、使用人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。（四）及時歸還1.外帶公章使用完畢后，攜帶公章人員應(yīng)及時將公章歸還公司辦公室，并在歸還時與辦公室人員共同核對公章的完整性和使用記錄。2.如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即向公司辦公室報告，并采取相應(yīng)的補救措施。五、外帶公章安全保障措施（一）印章保管1.公司辦公室應(yīng)設(shè)立專門的公章保管柜，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等，確保公章存放安全。2.公章保管人員應(yīng)定期對公章保管柜進行檢查，確保安全設(shè)施正常運行。（二）印章交接1.外帶公章時，辦公室應(yīng)與攜帶公章人員進行嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫《公章外帶交接清單》，詳細(xì)記錄公章交接時間、公章種類、數(shù)量、完好情況等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。2.公章歸還時，同樣應(yīng)按照上述要求進行交接，確保公章歸還時的狀態(tài)與外帶時一致。（三）風(fēng)險防范1.公司應(yīng)加強對攜帶公章人員的安全教育，提高其風(fēng)險防范意識，防止公章外帶過程中出現(xiàn)丟失、被盜用等風(fēng)險。2.對于重要合同、文件的簽署，可采取雙人攜帶公章、現(xiàn)場監(jiān)督等方式，進一步降低風(fēng)險。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司辦公室應(yīng)定期對外帶公章的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括審批流程的執(zhí)行情況、使用記錄的完整性、公章的歸還情況等。2.定期檢查可采取抽查的方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對外帶公章的使用情況進行不定期抽查，確保公章外帶管理工作嚴(yán)格執(zhí)行。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)立即責(zé)令停止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。（三）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自外帶公章、超范圍使用公章、未及時歸還公章等行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.如因公章外帶使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸