巡檢車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強公司巡檢車輛的規(guī)范化管理，提高車輛使用效率，確保巡檢工作的順利開展，保障車輛及駕乘人員安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于巡檢工作的車輛，包括但不限于汽車、摩托車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命及公司財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、調(diào)度等流程。3.高效使用原則：合理安排車輛資源，提高巡檢工作效率，降低運營成本。二、車輛配置與管理職責（一）車輛配置根據(jù)公司巡檢工作的實際需求，合理配置巡檢車輛。車輛選型應綜合考慮性能、適用性、經(jīng)濟性等因素，確保滿足巡檢工作要求。（二）管理職責1.行政部門負責巡檢車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛購置、調(diào)配、報廢等工作。制定車輛管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織車輛的定期維護保養(yǎng)和年檢工作。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.巡檢部門負責提出巡檢車輛的使用需求，配合行政部門做好車輛調(diào)配工作。安排專人負責車輛的日常使用和保管，確保車輛安全、整潔。監(jiān)督車輛使用人員嚴格遵守車輛管理制度和操作規(guī)程，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。3.車輛使用人員嚴格遵守車輛管理制度和操作規(guī)程，正確使用和愛護車輛。負責車輛的日常檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。按照規(guī)定的時間、路線和任務執(zhí)行巡檢工作，確保巡檢工作質(zhì)量。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關證件和資料。三、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.巡檢部門應提前向行政部門提交車輛使用申請，注明使用時間、地點、任務等信息。行政部門根據(jù)車輛使用情況和巡檢工作安排，進行合理調(diào)度，優(yōu)先保障重要巡檢任務的車輛需求。2.對于緊急巡檢任務，巡檢部門可先電話申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。行政部門應在接到申請后及時安排車輛，確保任務順利進行。3.車輛調(diào)度應遵循公平、公正、公開的原則，根據(jù)巡檢任務的輕重緩急、車輛狀況等因素進行合理安排，避免車輛閑置或過度使用。（二）車輛使用登記1.車輛使用人員每次使用車輛前，應填寫《車輛使用登記表》，詳細記錄使用時間、地點、里程、用途等信息。2.《車輛使用登記表》應妥善保管，定期交行政部門存檔。行政部門應定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，為車輛管理提供依據(jù)。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛使用人員必須持有有效的駕駛證，嚴禁無證駕駛。2.嚴格按照規(guī)定的時間、路線和任務使用車輛，不得擅自改變行駛路線或從事與巡檢工作無關的活動。3.車輛使用過程中，應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告行政部門和相關部門，并保護好現(xiàn)場。4.車輛使用完畢后，應及時返回指定地點停放，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。嚴禁將車輛停放在非指定地點或私自外借他人使用。5.嚴禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.車輛使用人員每天在出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，主要內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應及時報告行政部門，并填寫《車輛故障報告表》。行政部門應安排專業(yè)維修人員進行檢查和維修，嚴禁車輛帶故障行駛。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、更換零部件等。2.車輛每行駛一定里程或時間后，應進行一次全面的定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)記錄應詳細填寫在車輛檔案中，作為車輛維護保養(yǎng)的依據(jù)。（三）維修管理1.車輛維修應遵循“先檢查、后維修，能修復不更換，能小修不大修”的原則，確保維修質(zhì)量，降低維修成本。2.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，車輛使用人員應填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項目等，經(jīng)巡檢部門負責人審核后報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)審批意見，選擇具有資質(zhì)的維修廠家進行維修。維修廠家應提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報銷。4.維修后的車輛應進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。驗收合格后，車輛使用人員應在《車輛維修驗收單》上簽字確認。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織車輛使用人員進行交通安全教育，提高安全意識和應急處置能力。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛安全操作規(guī)程等。2.新入職的車輛使用人員必須接受交通安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）安全檢查1.行政部門應定期對巡檢車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、消防器材等安全設施，確保車輛安全性能良好。2.車輛使用人員在每次出車前應對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴禁車輛帶故障行駛。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，車輛使用人員應立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報告行政部門和相關部門。2.行政部門應配合交警部門進行事故調(diào)查處理，按照事故責任劃分承擔相應的責任。如因車輛使用人員違規(guī)操作導致事故發(fā)生，應依法追究其責任。3.事故處理完畢后，行政部門應組織對事故原因進行分析總結，采取相應的改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號、使用情況等因素確定燃油費定額標準。2.車輛使用人員應憑加油發(fā)票報銷燃油費，加油發(fā)票應注明加油時間、地點、金額等信息。加油費用應與車輛行駛里程和實際油耗相符，嚴禁虛報冒領。（二）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照審批后的《車輛維修申請表》進行報銷，維修廠家應提供正規(guī)發(fā)票和維修清單。2.行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，嚴格控制維修保養(yǎng)成本，避免不必要的維修支出。（三）保險費車輛保險費由行政部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的保險項目和費率進行投保。保險費在公司財務部門列支，車輛使用人員應配合行政部門做好保險理賠工作。（四）其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用，憑有效票據(jù)按照公司財務制度報銷。七、車輛報廢與更新（一）報廢條件1.車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測不符合安全技術標準的。2.車輛因嚴重事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴重損壞，無法修復或維修成本過高的。3.車輛技術狀況差，能耗高，排放超標，不符合國家環(huán)保要求的。（二）報廢程序1.車輛使用部門或行政部門根據(jù)車輛報廢條件，提出車輛報廢申請，填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛基本信息、報廢原因等。2.行政部門組織相關人員對申請報廢的車輛進行鑒定評估，確認符合報廢條件后，報公司領導審