工具現(xiàn)場(chǎng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具現(xiàn)場(chǎng)管理，確保工具的正常使用、合理配置與有效維護(hù)，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工具的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測(cè)工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門，對(duì)各類工具進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置工具，確保滿足工作要求，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：制定工具使用規(guī)范，要求員工按照規(guī)定正確使用工具，延長(zhǎng)工具使用壽命。4.定期維護(hù)原則：建立工具定期維護(hù)制度，確保工具性能良好，隨時(shí)可用。5.責(zé)任追究原則：對(duì)工具管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍斐蓳p失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、工具的分類與編號(hào)（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：如機(jī)床、沖壓設(shè)備、焊接設(shè)備等，用于產(chǎn)品的制造加工。2.辦公工具：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等，用于日常辦公。3.檢測(cè)工具：如卡尺、千分尺、萬用表、示波器等，用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)。4.其他工具：如清潔工具、安全防護(hù)工具等。（二）工具編號(hào)1.工具管理部門對(duì)每類工具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和管理。2.編號(hào)規(guī)則：采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，前幾位字母表示工具類別，后面數(shù)字為順序號(hào)。例如，“JT001”表示生產(chǎn)類的第1號(hào)工具。三、工具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫工具采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給工具管理部門。（二）采購(gòu)審批1.工具管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總審核，根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求，確定是否需要采購(gòu)。2.對(duì)于金額較大或重要的工具采購(gòu)，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.工具管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，確保工具的質(zhì)量、交貨期等符合規(guī)定。（四）驗(yàn)收1.工具到貨后，工具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能等。3.驗(yàn)收合格的工具，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、工具的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.設(shè)立專門的工具倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類工具。工具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)工具的類別、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）存儲(chǔ)方式1.工具應(yīng)分類存放，大型工具應(yīng)單獨(dú)存放，小型工具可采用貨架、抽屜等方式存放。2.對(duì)于易損、易腐蝕的工具，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如包裝、涂油等。（三）庫(kù)存管理1.工具管理部門建立工具庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。（四）保管責(zé)任1.工具倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)工具的日常保管工作，確保工具的安全、完整。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。五、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給工具管理部門。（二）發(fā)放審批1.工具管理部門根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審批，對(duì)于庫(kù)存不足的工具，及時(shí)安排采購(gòu)或調(diào)配。2.審批通過后，工具管理部門開具工具發(fā)放單。（三）工具發(fā)放1.員工憑工具發(fā)放單到工具倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具，倉(cāng)庫(kù)管理員按照發(fā)放單的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。2.對(duì)于貴重工具或限量發(fā)放的工具，應(yīng)要求員工簽字確認(rèn)，并建立領(lǐng)用檔案。六、工具的使用與歸還（一）使用規(guī)范1.工具管理部門制定各類工具的使用操作規(guī)程，員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新員工或使用新工具的員工，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)的使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工具的性能和操作方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的用途、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（三）工具歸還1.員工使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將工具歸還工具倉(cāng)庫(kù)。歸還的工具應(yīng)保持完好、清潔，如有損壞應(yīng)說明原因。2.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于損壞的工具，按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、工具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.工具管理部門根據(jù)工具的使用頻率、性能特點(diǎn)等，制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)1.員工在使用工具過程中，應(yīng)做好日常的清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作。2.發(fā)現(xiàn)工具存在小故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排除，確保工具正常使用。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作。（四）保養(yǎng)記錄1.工具管理部門建立工具維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為工具管理的重要依據(jù)，便于查詢和追溯。八、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.工具使用部門或工具管理部門發(fā)現(xiàn)工具存在嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限等情況時(shí)，填寫工具報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表。2.工具管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，填寫工具報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢審批表應(yīng)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。（三）報(bào)廢處置1.批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.對(duì)于有價(jià)值的報(bào)廢工具，應(yīng)進(jìn)行變賣處理，變賣收入上繳公司財(cái)務(wù)；對(duì)于無價(jià)值的報(bào)廢工具，可進(jìn)行報(bào)廢銷毀，并做好記錄。九、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門制定工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。2.對(duì)于盤盈、盤虧的工具，應(yīng)查明原因，填寫盤點(diǎn)差異表。（三）清查處理1.根據(jù)盤點(diǎn)差異表，對(duì)盤盈、盤虧的工具進(jìn)行處理。盤盈的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；盤虧的工具，應(yīng)查明責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行賠償或核銷。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，編寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出改進(jìn)措施和建議。十、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)工具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、使用、歸還、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)。（二）考核辦法1.制定工具管理考核辦法，對(duì)工具管理部門、使用部門及相關(guān)人員進(jìn)行