工商標(biāo)志管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工商標(biāo)志的管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，樹(shù)立公司良好形象，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工商標(biāo)志的設(shè)計(jì)、使用、保護(hù)及管理等相關(guān)活動(dòng)。工商標(biāo)志包括但不限于公司名稱、商標(biāo)、商號(hào)、域名、包裝裝潢、企業(yè)標(biāo)志等。（三）基本原則1.合法性原則工商標(biāo)志的設(shè)計(jì)、使用和管理必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得違反社會(huì)公德和公序良俗。2.規(guī)范性原則工商標(biāo)志應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)、使用和管理，確保其一致性、準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。3.保護(hù)性原則加強(qiáng)對(duì)工商標(biāo)志的保護(hù)意識(shí)，采取有效措施防止工商標(biāo)志被侵權(quán)、冒用或?yàn)E用，維護(hù)公司的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。4.適應(yīng)性原則工商標(biāo)志應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。二、工商標(biāo)志的設(shè)計(jì)與注冊(cè)（一）設(shè)計(jì)要求1.獨(dú)特性工商標(biāo)志應(yīng)具有獨(dú)特的創(chuàng)意和設(shè)計(jì)風(fēng)格，能夠與其他企業(yè)的標(biāo)志區(qū)分開(kāi)來(lái)，便于消費(fèi)者識(shí)別和記憶。2.顯著性工商標(biāo)志應(yīng)具有顯著的特征，能夠突出公司的核心業(yè)務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)或企業(yè)文化，使消費(fèi)者能夠快速理解公司的品牌內(nèi)涵。3.合法性工商標(biāo)志的設(shè)計(jì)不得違反法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有違法、違規(guī)、有害或不良信息。4.適用性工商標(biāo)志應(yīng)適用于公司的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和宣傳推廣渠道，包括但不限于產(chǎn)品包裝、廣告宣傳、網(wǎng)站建設(shè)、辦公用品等。（二）設(shè)計(jì)流程1.需求調(diào)研由公司市場(chǎng)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)起工商標(biāo)志設(shè)計(jì)需求，對(duì)公司的品牌定位、目標(biāo)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等進(jìn)行調(diào)研分析，明確設(shè)計(jì)的方向和要求。2.設(shè)計(jì)委托根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，選擇專業(yè)的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或設(shè)計(jì)師進(jìn)行工商標(biāo)志設(shè)計(jì)。在委托設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)簽訂詳細(xì)的設(shè)計(jì)合同，明確設(shè)計(jì)的內(nèi)容、要求、時(shí)間、費(fèi)用等條款。3.設(shè)計(jì)方案評(píng)審設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或設(shè)計(jì)師提交設(shè)計(jì)方案后，由公司組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的獨(dú)特性、顯著性、合法性、適用性等方面，提出修改意見(jiàn)和建議。4.設(shè)計(jì)方案確定根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或設(shè)計(jì)師對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，直至通過(guò)評(píng)審。最終確定的設(shè)計(jì)方案應(yīng)形成書面文件，并由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。（三）注冊(cè)申請(qǐng)1.商標(biāo)注冊(cè)對(duì)于符合商標(biāo)注冊(cè)條件的工商標(biāo)志，應(yīng)及時(shí)向國(guó)家商標(biāo)局申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)。在申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)時(shí)，應(yīng)按照商標(biāo)局的要求提交相關(guān)材料，包括商標(biāo)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件等。2.其他標(biāo)志注冊(cè)對(duì)于公司名稱、商號(hào)、域名等其他工商標(biāo)志，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，向相應(yīng)的主管部門申請(qǐng)注冊(cè)登記。在申請(qǐng)注冊(cè)登記時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)材料，包括申請(qǐng)書、身份證明文件、授權(quán)委托書等。三、工商標(biāo)志的使用（一）使用范圍1.產(chǎn)品和服務(wù)工商標(biāo)志可用于公司生產(chǎn)的產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書、保修卡等，以及提供的服務(wù)宣傳資料、合同、發(fā)票等。2.廣告宣傳工商標(biāo)志可用于公司的廣告宣傳活動(dòng)，包括電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。3.辦公用品工商標(biāo)志可用于公司的辦公用品，包括信紙、信封、名片、文件夾、筆記本、筆等。4.網(wǎng)站建設(shè)工商標(biāo)志可用于公司的官方網(wǎng)站、電子商務(wù)網(wǎng)站等，包括網(wǎng)站首頁(yè)、欄目頁(yè)、產(chǎn)品頁(yè)、新聞頁(yè)等。5.其他活動(dòng)工商標(biāo)志可用于公司參加的展會(huì)、研討會(huì)、論壇、慶典等活動(dòng)，包括展位布置、宣傳資料、禮品等。（二）使用規(guī)范1.一致性工商標(biāo)志在各種使用場(chǎng)合應(yīng)保持一致，不得擅自改變其圖形、文字、顏色、比例等要素。2.完整性工商標(biāo)志應(yīng)完整使用，不得擅自刪減、修改或變形。在使用工商標(biāo)志時(shí)，應(yīng)確保其清晰、可辨，不得模糊、失真或損壞。3.規(guī)范性工商標(biāo)志的使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得使用違法、違規(guī)、有害或不良信息。在使用工商標(biāo)志時(shí)，應(yīng)注明其注冊(cè)標(biāo)記（如?）或未注冊(cè)標(biāo)記（如?）。4.授權(quán)性未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用工商標(biāo)志。如需使用工商標(biāo)志，應(yīng)向公司相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（三）使用審批1.申請(qǐng)各部門和個(gè)人如需使用工商標(biāo)志，應(yīng)填寫《工商標(biāo)志使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用的內(nèi)容、范圍、時(shí)間、目的等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.審核公司相關(guān)部門收到《工商標(biāo)志使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括使用的必要性、合法性、規(guī)范性等方面，提出審核意見(jiàn)。3.審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)活動(dòng)、重大宣傳推廣等使用工商標(biāo)志的申請(qǐng)，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。4.備案經(jīng)審批同意使用工商標(biāo)志的部門和個(gè)人，應(yīng)將使用情況報(bào)公司相關(guān)部門備案。備案內(nèi)容包括使用的時(shí)間、范圍、形式、數(shù)量等情況。四、工商標(biāo)志的保護(hù)（一）保護(hù)措施1.商標(biāo)監(jiān)測(cè)建立商標(biāo)監(jiān)測(cè)制度，定期對(duì)公司商標(biāo)的注冊(cè)、使用情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理商標(biāo)侵權(quán)行為。2.侵權(quán)預(yù)警加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的關(guān)注，及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商標(biāo)使用情況和市場(chǎng)變化趨勢(shì)，提前做好商標(biāo)侵權(quán)預(yù)警工作。3.證據(jù)收集在發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄、網(wǎng)頁(yè)截圖等，為后續(xù)的維權(quán)工作提供有力支持。4.維權(quán)行動(dòng)對(duì)于商標(biāo)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取維權(quán)行動(dòng)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式維護(hù)公司的合法權(quán)益。在維權(quán)過(guò)程中，應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。（二）保密措施1.商業(yè)秘密保護(hù)工商標(biāo)志作為公司的商業(yè)秘密，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。對(duì)于涉及工商標(biāo)志設(shè)計(jì)、注冊(cè)、使用、保護(hù)等方面的信息，應(yīng)明確保密責(zé)任，限制知悉范圍，防止信息泄露。2.員工培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和法律意識(shí)，使其了解工商標(biāo)志保護(hù)的重要性和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，自覺(jué)遵守保密制度。3.合同約束在與外部合作單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確約定保密條款，要求合作單位承擔(dān)保密責(zé)任，不得擅自使用或泄露公司的工商標(biāo)志信息。（三）應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定工商標(biāo)志侵權(quán)應(yīng)急處理預(yù)案，明確應(yīng)急處理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處理流程、資源保障等內(nèi)容，確保在發(fā)生商標(biāo)侵權(quán)等突發(fā)事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處理預(yù)案的可行性和有效性，增強(qiáng)員工的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。3.應(yīng)急響應(yīng)在發(fā)生商標(biāo)侵權(quán)等突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處理預(yù)案，按照規(guī)定的流程和職責(zé)分工進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件的進(jìn)展情況，尋求支持和指導(dǎo)。五、工商標(biāo)志的管理與監(jiān)督（一）管理職責(zé)1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)工商標(biāo)志的市場(chǎng)調(diào)研、設(shè)計(jì)委托、使用申請(qǐng)的審核等工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用工商標(biāo)志。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)工商標(biāo)志的注冊(cè)申請(qǐng)、侵權(quán)維權(quán)、法律風(fēng)險(xiǎn)防范等工作，為公司工商標(biāo)志管理提供法律支持和保障。3.行政部門負(fù)責(zé)工商標(biāo)志的檔案管理、辦公用品使用管理等工作，確保工商標(biāo)志的規(guī)范使用和妥善保管。4.其他部門負(fù)責(zé)本部門工商標(biāo)志的使用申請(qǐng)、日常管理等工作，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用工商標(biāo)志。（二）監(jiān)督檢查1.定期檢查公司定期對(duì)工商標(biāo)志的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括使用的規(guī)范性、一致性、完整性等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門和個(gè)人限期整改。2.不定期抽查公司不定期對(duì)工商標(biāo)志的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查各部門和個(gè)人是否按照規(guī)定使用工商標(biāo)志，是否存在侵權(quán)、冒用或?yàn)E用等行為。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)工商標(biāo)志的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查工商標(biāo)志的設(shè)計(jì)、注冊(cè)、使用、保護(hù)等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)的要求，是否存在管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)建議，督促相關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行整改。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.考核機(jī)制建立工商標(biāo)志管理考核機(jī)制，將工商標(biāo)志管理工作納入各部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)工商標(biāo)志管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力或違反規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于在工商標(biāo)志設(shè)計(jì)、注冊(cè)、使用、保護(hù)等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，公司給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌等；物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：給予一定金額的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品；晉升獎(jiǎng)勵(lì)：在職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮。3.處罰措施對(duì)于違反工商標(biāo)志管理規(guī)定的部門和個(gè)人，公司給予以下處罰：警告批評(píng)：責(zé)令限期整改，給予警告批評(píng)；經(jīng)濟(jì)處罰：處以一定金額的罰款；紀(jì)律處分：視情節(jié)輕重，給