學(xué)校期刊管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校期刊管理，規(guī)范期刊的采購、收藏、借閱、使用等流程，提高期刊資源的利用效率，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與文化傳播，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校圖書館及各院系資料室所收藏的各類期刊。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校期刊管理工作由圖書館負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合的方式。2.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要，合理規(guī)劃期刊采購計(jì)劃，優(yōu)化期刊資源配置。3.服務(wù)至上原則：以讀者為中心，提供便捷、高效的期刊服務(wù)，滿足師生的閱讀和研究需求。4.安全規(guī)范原則：確保期刊的安全完整，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范期刊管理行為。二、期刊采購（一）采購計(jì)劃制定1.圖書館應(yīng)定期開展期刊需求調(diào)研，了解師生對(duì)各類期刊的需求情況，結(jié)合學(xué)校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和教學(xué)科研任務(wù)，制定年度期刊采購計(jì)劃。2.各院系資料室可根據(jù)本單位學(xué)科特點(diǎn)和專業(yè)需求，向圖書館提交期刊采購建議清單，圖書館在制定采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)予以充分考慮。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的出版社、期刊代理商和書商進(jìn)行采購，確保期刊的質(zhì)量和版權(quán)合法。2.積極參加各類圖書期刊展銷會(huì)、訂貨會(huì)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購價(jià)格。3.關(guān)注網(wǎng)絡(luò)資源，合理利用電子期刊數(shù)據(jù)庫，豐富期刊資源種類。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，通過多種渠道收集期刊征訂信息，填寫期刊采購申請(qǐng)表，詳細(xì)注明期刊名稱、刊號(hào)、出版單位、價(jià)格、訂閱年限等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)圖書館館長(zhǎng)審批。審批通過后，采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購人員負(fù)責(zé)跟蹤期刊到貨情況，及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收內(nèi)容包括期刊的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、期刊收藏（一）收藏地點(diǎn)1.圖書館應(yīng)設(shè)立專門的期刊閱覽室，用于收藏各類現(xiàn)刊和過刊。各院系資料室可根據(jù)本單位實(shí)際情況，設(shè)立資料室收藏相關(guān)專業(yè)期刊。2.期刊閱覽室應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保期刊的安全保存。（二）收藏方式1.現(xiàn)刊按照年度、期刊名稱、刊號(hào)順序進(jìn)行排列上架，便于讀者查找和借閱。2.過刊應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)，按照學(xué)科分類、年代順序進(jìn)行編目上架。裝訂后的過刊應(yīng)在封面加蓋館藏章，并注明裝訂日期、卷期等信息。3.對(duì)于珍貴期刊、特藏期刊等，應(yīng)采取特殊的收藏方式，如專柜存放、恒溫恒濕保存等，確保其安全和完整。（三）館藏清點(diǎn)1.圖書館應(yīng)定期對(duì)期刊館藏進(jìn)行清點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，確保期刊數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。2.在清點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)期刊丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、期刊借閱（一）借閱對(duì)象本校師生憑本人有效證件可借閱圖書館及各院系資料室的期刊。（二）借閱期限1.現(xiàn)刊借閱期限一般為15天，可續(xù)借一次，續(xù)借期限為15天。2.過刊借閱期限一般為30天，可續(xù)借一次，續(xù)借期限為30天。（三）借閱數(shù)量1.教師每次借閱現(xiàn)刊不超過5種，過刊不超過10冊(cè)。2.學(xué)生每次借閱現(xiàn)刊不超過3種，過刊不超過5冊(cè)。（四）借閱流程1.讀者在期刊閱覽室或各院系資料室查找所需期刊，填寫借閱登記表，注明期刊名稱、刊號(hào)、借閱日期等信息。2.工作人員根據(jù)讀者填寫的登記表進(jìn)行核對(duì)，無誤后辦理借閱手續(xù)，將期刊交給讀者。3.讀者應(yīng)按時(shí)歸還期刊，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)。（五）逾期處理1.讀者逾期未歸還期刊，應(yīng)按照規(guī)定繳納逾期滯納金。逾期滯納金標(biāo)準(zhǔn)為每?jī)?cè)每天0.1元。2.逾期超過30天的，圖書館有權(quán)暫停其借閱權(quán)限，直至讀者歸還逾期期刊并繳納滯納金。五、期刊使用（一）閱覽規(guī)定1.讀者應(yīng)在期刊閱覽室或各院系資料室內(nèi)閱讀期刊，不得將期刊帶出室外。2.保持期刊閱覽室的安靜和整潔，不得在室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食等。3.愛護(hù)期刊，不得在期刊上圈點(diǎn)、批注、污損、撕頁等，如有違反，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）復(fù)印與掃描1.讀者因教學(xué)、科研需要復(fù)印或掃描期刊內(nèi)容的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行操作。2.復(fù)印或掃描的內(nèi)容應(yīng)僅限于教學(xué)、科研所需，不得用于商業(yè)目的或其他非法用途。（三）電子期刊使用1.學(xué)校購買的電子期刊數(shù)據(jù)庫供本校師生在校園網(wǎng)內(nèi)免費(fèi)使用。讀者應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)庫的使用規(guī)定，不得擅自傳播、下載、復(fù)制數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。2.如因教學(xué)、科研需要下載電子期刊全文的，應(yīng)按照數(shù)據(jù)庫提供的下載方式進(jìn)行操作，不得采用非法手段獲取全文。六、期刊數(shù)字化（一）數(shù)字化規(guī)劃1.圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和期刊資源狀況，制定期刊數(shù)字化規(guī)劃，明確數(shù)字化的目標(biāo)、范圍、步驟和技術(shù)方案。2.在數(shù)字化過程中，應(yīng)注重保護(hù)期刊的版權(quán)，遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）數(shù)字化流程1.選擇合適的數(shù)字化設(shè)備和軟件，對(duì)期刊進(jìn)行掃描或拍照，形成數(shù)字化圖像文件。2.對(duì)數(shù)字化圖像文件進(jìn)行處理，包括圖像校正、去污、裁剪、命名等，提高圖像質(zhì)量。3.建立期刊數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，對(duì)數(shù)字化圖像文件進(jìn)行分類、編目、索引等處理，方便讀者檢索和使用。（三）數(shù)字化資源管理1.加強(qiáng)對(duì)期刊數(shù)字化資源的管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。2.建立數(shù)字化資源訪問權(quán)限控制機(jī)制，根據(jù)讀者身份和權(quán)限，限制對(duì)數(shù)字化資源的訪問范圍。七、期刊剔舊（一）剔舊原則1.依據(jù)期刊的出版年代、學(xué)科發(fā)展、利用率等因素，定期對(duì)館藏期刊進(jìn)行剔舊。2.優(yōu)先剔除出版年代久遠(yuǎn)、內(nèi)容陳舊、利用率低的期刊。（二）剔舊流程1.圖書館組織相關(guān)人員對(duì)館藏期刊進(jìn)行評(píng)估，確定剔舊范圍和清單。2.剔舊清單經(jīng)圖書館館長(zhǎng)審核后，報(bào)學(xué)校主管部門審批。3.審批通過后，對(duì)擬剔舊的期刊進(jìn)行下架處理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓。（三）剔舊記錄對(duì)期刊剔舊過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括剔舊日期、期刊名稱、刊號(hào)、出版單位、剔舊原因等信息，并存檔備查。八、期刊管理信息化（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立學(xué)校期刊管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)期刊采購、收藏、借閱、使用、數(shù)字化等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備期刊信息查詢、借閱管理、統(tǒng)計(jì)分析、讀者信息管理等功能，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對(duì)期刊管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）信息安全1.加強(qiáng)期刊管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。九、人員管理（一）人員配備1.圖書館應(yīng)根據(jù)期刊管理工作的需要，配備足夠數(shù)量的專業(yè)管理人員，包括采購人員、編目人員、流通人員、技術(shù)人員等。2.各院系資料室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位期刊的管理工作。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織期刊管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括期刊管理知識(shí)、