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文檔簡介

工程毛利管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程毛利管理,規(guī)范工程成本核算與控制,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目,包括但不限于建筑工程、市政工程、安裝工程等。(三)基本原則1.成本效益原則在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,通過合理控制成本,提高工程毛利水平,實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化。2.全面預(yù)算管理原則將工程毛利管理納入公司全面預(yù)算管理體系,明確各部門職責(zé),加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和考核。3.全過程控制原則對工程項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同簽訂、施工組織、物資采購、成本核算等全過程進(jìn)行成本控制,確保工程毛利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則明確各部門和崗位在工程毛利管理中的職責(zé)和權(quán)限,將工程毛利指標(biāo)與績效考核掛鉤,充分調(diào)動各方面的積極性。二、工程毛利管理職責(zé)分工(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)制定公司工程毛利管理目標(biāo)和政策,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工程毛利管理工作。2.審批工程項(xiàng)目預(yù)算、成本控制方案和重大成本支出,協(xié)調(diào)解決工程毛利管理中的重大問題。(二)工程管理部門1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工組織和管理,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,合理安排施工資源,降低施工成本。2.參與工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件的編制,提供技術(shù)方案和成本估算,協(xié)助商務(wù)部門簽訂合同。3.定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保工程毛利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)商務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,編制商務(wù)報價文件,確保報價合理、具有競爭力。2.簽訂工程項(xiàng)目合同,明確合同條款和價格結(jié)算方式,負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的商務(wù)談判和結(jié)算工作。3.建立工程項(xiàng)目臺賬,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時辦理工程進(jìn)度款支付和竣工結(jié)算手續(xù),確保工程款及時回收。(四)物資部門1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目物資的采購、供應(yīng)和管理,制定物資采購計(jì)劃,控制物資采購成本。2.建立物資采購價格數(shù)據(jù)庫,定期對物資價格進(jìn)行分析和比較,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。3.加強(qiáng)物資庫存管理,合理控制庫存水平,減少物資積壓和浪費(fèi),降低庫存成本。(五)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本核算和財務(wù)管理,建立健全成本核算制度,準(zhǔn)確核算工程成本。2.編制工程項(xiàng)目財務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時提供財務(wù)分析報告,為工程毛利管理提供決策支持。3.負(fù)責(zé)工程款項(xiàng)的收付管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,確保資金安全和合理使用。4.參與工程項(xiàng)目成本控制方案的制定和審核,對成本支出進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。(六)質(zhì)量安全部門1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全管理,制定質(zhì)量安全管理制度和措施,確保工程質(zhì)量和施工安全。2.加強(qiáng)對施工過程的質(zhì)量和安全監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量安全問題,避免因質(zhì)量安全事故導(dǎo)致的成本增加。三、工程毛利預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.工程項(xiàng)目中標(biāo)后,商務(wù)部門應(yīng)會同工程管理部門、物資部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門,根據(jù)工程合同要求、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等資料,編制工程項(xiàng)目預(yù)算。2.工程項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)包括直接成本預(yù)算、間接成本預(yù)算、利潤預(yù)算等內(nèi)容,其中直接成本預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等各項(xiàng)成本明細(xì),間接成本預(yù)算應(yīng)包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等費(fèi)用。3.工程項(xiàng)目預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則,充分考慮工程實(shí)際情況和市場價格波動因素,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。(二)預(yù)算審批1.工程項(xiàng)目預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交公司管理層審批。公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門對預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。2.經(jīng)公司管理層審批后的工程項(xiàng)目預(yù)算,作為工程成本控制和考核的依據(jù)。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.工程管理部門、物資部門等相關(guān)部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控工作,及時提供預(yù)算執(zhí)行情況的相關(guān)資料和信息。(四)預(yù)算調(diào)整1.在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因工程變更、市場價格波動等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整的,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:由工程管理部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額。商務(wù)部門、物資部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。經(jīng)公司管理層審批后,下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,嚴(yán)格控制調(diào)整范圍和金額,確保工程毛利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、工程成本控制(一)直接成本控制1.人工費(fèi)用控制工程管理部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要,合理安排施工人員,優(yōu)化勞動組織,提高勞動效率,降低人工成本。人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)對施工人員的考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行工資核算制度,確保人工費(fèi)用支出合理、準(zhǔn)確。2.材料費(fèi)用控制物資部門應(yīng)按照工程項(xiàng)目預(yù)算和施工進(jìn)度,制定物資采購計(jì)劃,合理控制物資采購數(shù)量和價格。加強(qiáng)物資采購管理,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。建立物資出入庫管理制度,加強(qiáng)物資庫存管理,定期盤點(diǎn)物資,確保物資賬實(shí)相符,減少物資積壓和浪費(fèi)。工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場材料的使用管理,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,控制材料消耗,降低材料成本。3.機(jī)械費(fèi)用控制工程管理部門應(yīng)根據(jù)工程需要,合理配置施工機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械設(shè)備利用率,降低機(jī)械費(fèi)用成本。建立機(jī)械設(shè)備租賃管理制度,選擇合適的租賃公司,簽訂租賃合同,明確租賃價格、租賃期限、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款,確保租賃費(fèi)用合理、合規(guī)。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)管理,定期對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)行,延長機(jī)械設(shè)備使用壽命,降低維修費(fèi)用。(二)間接成本控制1.管理費(fèi)控制公司管理層應(yīng)合理確定管理費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用支出。各部門應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用管理,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保管理費(fèi)用不超過預(yù)算。2.規(guī)費(fèi)控制財務(wù)部門應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確計(jì)算和繳納規(guī)費(fèi),確保規(guī)費(fèi)繳納合規(guī)、足額。3.稅金控制財務(wù)部門應(yīng)按照國家稅收法規(guī),準(zhǔn)確計(jì)算和繳納稅金,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。五、工程價款結(jié)算與支付管理(一)工程價款結(jié)算1.工程項(xiàng)目竣工后,商務(wù)部門應(yīng)及時辦理工程竣工結(jié)算手續(xù),編制工程竣工結(jié)算報告,提交建設(shè)單位審核。2.工程竣工結(jié)算報告應(yīng)包括工程結(jié)算總價、結(jié)算明細(xì)、結(jié)算依據(jù)等內(nèi)容,確保結(jié)算報告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.建設(shè)單位對工程竣工結(jié)算報告進(jìn)行審核后,如無異議,應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù),支付工程價款。如建設(shè)單位提出異議,商務(wù)部門應(yīng)會同工程管理部門等相關(guān)部門與建設(shè)單位進(jìn)行溝通協(xié)商,解決結(jié)算爭議。(二)工程價款支付1.財務(wù)部門應(yīng)按照工程合同約定和工程進(jìn)度,及時辦理工程價款支付手續(xù)。2.工程價款支付應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,確保資金支付安全、合理。3.建立工程價款支付臺賬,跟蹤工程價款支付情況,及時核對賬目,確保工程價款支付準(zhǔn)確無誤。六、工程毛利分析與考核(一)工程毛利分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對工程項(xiàng)目毛利情況進(jìn)行分析,編制工程毛利分析報告,提交公司管理層和相關(guān)部門。2.工程毛利分析報告應(yīng)包括工程預(yù)算執(zhí)行情況、成本支出情況、毛利完成情況、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容,為公司管理層決策提供依據(jù)。3.各部門應(yīng)根據(jù)工程毛利分析報告,查找本部門在工程毛利管理中存在的問題,制定改進(jìn)措施,不斷提高工程毛利管理水平。(二)工程毛利考核1.公司應(yīng)建立工程毛利考核制度,將工程毛利指標(biāo)納入績效考核體系,對各部門和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核。2.工程毛利考核指標(biāo)應(yīng)包

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