工衣清洗管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工衣清洗管理，確保工衣干凈整潔、衛(wèi)生達標，滿足員工工作需求，同時規(guī)范清洗流程，節(jié)約成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工的工衣清洗管理。（三）基本原則1.符合衛(wèi)生標準原則：工衣清洗應達到國家及行業(yè)相關(guān)衛(wèi)生標準，保障員工穿著健康。2.高效規(guī)范原則：優(yōu)化清洗流程，提高工作效率，確保清洗質(zhì)量穩(wěn)定。3.成本控制原則：在保證清洗效果的前提下，合理控制清洗成本。4.責任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在工衣清洗管理中的職責。二、工衣分類及清洗要求（一）普通工作服1.適用崗位：一般辦公人員、基層生產(chǎn)員工等。2.清洗頻率：根據(jù)實際工作環(huán)境和臟污程度，原則上每周清洗12次。3.清洗要求：采用溫和的洗滌劑，避免使用強堿性或強酸性洗滌劑，防止損壞衣物。重點清洗領口、袖口、胸前等易臟部位，確保洗凈污漬。清洗后需進行漂洗，去除洗滌劑殘留。脫水后平整晾曬，避免暴曬，防止衣物變形。（二）特殊工作服1.適用崗位：接觸油污、化學品、粉塵等特殊工作環(huán)境的員工。2.清洗頻率：根據(jù)實際污染情況及時清洗，一般每天或每班工作結(jié)束后清洗。3.清洗要求：針對油污，使用專用去油劑進行預處理，再進行常規(guī)清洗。接觸化學品的工衣，需先了解化學品性質(zhì)，采用相應的中和劑或清洗劑進行清洗，確保徹底去除化學品殘留。對于沾染粉塵的工衣，應先拍打去除大部分粉塵，再進行水洗，必要時可進行吸塵處理。清洗后的特殊工作服需進行消毒處理，可采用高溫消毒、化學消毒等方式，確保消毒效果符合衛(wèi)生標準。（三）制服類工衣1.適用崗位：公司禮儀人員、接待人員等。2.清洗頻率：每次使用后及時清洗。3.清洗要求：嚴格按照衣物洗滌說明進行清洗，注意保護衣物的版型和色澤。對于有特殊裝飾或配件的制服，清洗時要小心操作，避免損壞。熨燙平整，保持制服的整潔和挺括。三、清洗流程（一）收衣1.設立專門的工衣收集點，由各部門指定專人負責定期收集本部門員工的工衣。2.收衣人員在收集工衣時，應認真核對工衣數(shù)量，檢查工衣是否有破損、丟失等情況，并做好記錄。3.對于不符合收衣要求的工衣，如污漬嚴重、有明顯破損等，收衣人員應及時與員工溝通，要求其進行預處理或更換工衣后再行收集。（二）分類1.將收集到的工衣按照普通工作服、特殊工作服、制服類工衣等進行分類。2.對于特殊工作服，進一步根據(jù)油污、化學品、粉塵等污染類型進行細分，以便采用針對性的清洗方法。（三）清洗1.普通工作服：放入洗衣機，按照規(guī)定的洗滌劑用量和水位進行洗滌。選擇合適的洗滌程序，一般為標準洗滌模式，洗滌時間根據(jù)衣物數(shù)量和臟污程度適當調(diào)整。2.特殊工作服：根據(jù)污染類型，將工衣浸泡在相應的預處理劑中一段時間，確保預處理效果。再放入洗衣機進行清洗，可適當增加洗滌時間和漂洗次數(shù)。對于需要消毒的特殊工作服，按照消毒操作規(guī)程進行消毒處理。3.制服類工衣：采用輕柔洗滌模式，避免過度揉搓導致衣物變形。按照衣物洗滌說明，控制好洗滌劑的種類和用量。清洗過程中注意保護衣物的特殊裝飾和配件。（四）漂洗1.清洗完成后，進行多次漂洗，直至漂洗水清澈無泡沫，確保洗滌劑殘留符合衛(wèi)生標準。2.漂洗過程中要注意控制水位和漂洗時間，保證漂洗效果。（五）脫水1.將漂洗后的工衣放入脫水機進行脫水，脫水時間根據(jù)衣物材質(zhì)和含水量適當調(diào)整。2.脫水后衣物含水量應控制在合理范圍內(nèi)，避免過度脫水導致衣物損壞。（六）晾曬/烘干1.普通工作服和制服類工衣脫水后可平整晾曬在通風良好的地方，避免暴曬。2.特殊工作服根據(jù)實際情況，如需快速干燥或避免陽光直射，可采用烘干方式，但要注意控制烘干溫度和時間，防止衣物縮水、變形或損壞。（七）熨燙/整形1.制服類工衣晾曬或烘干后需進行熨燙整形，使其保持整潔挺括。2.按照衣物版型和要求，使用合適的熨燙工具和溫度進行熨燙，注意避免燙傷衣物。（八）質(zhì)檢1.設立專門的質(zhì)量檢驗崗位，對清洗后的工衣進行抽檢。2.質(zhì)檢人員按照清洗要求，檢查工衣的洗凈度、色澤、有無破損、變形等情況。3.對于抽檢不合格的工衣，及時返回清洗環(huán)節(jié)進行返工處理，直至達到質(zhì)量標準。（九）包裝與發(fā)放1.質(zhì)檢合格的工衣進行分類包裝，可采用塑料袋或?qū)Ｓ靡挛锎M行封裝，標注工衣類型、部門等信息。2.各部門收衣人員憑工衣領取憑證到倉庫領取清洗后的工衣，并發(fā)放給員工。3.發(fā)放過程中要認真核對工衣數(shù)量和員工信息，確保發(fā)放準確無誤。四、清洗設備管理（一）設備采購1.根據(jù)公司工衣清洗需求，購置合適的洗衣機、脫水機、烘干機、熨燙機等清洗設備。2.在設備采購過程中，要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行選型，確保設備的質(zhì)量和性能符合要求。3.優(yōu)先選擇具有良好口碑、售后服務完善的設備供應商，簽訂詳細的采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務等條款。（二）設備安裝與調(diào)試1.設備到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設備安裝說明書進行安裝，確保設備安裝牢固、位置合理。2.安裝完成后，進行設備調(diào)試，檢查設備的運行狀況，確保各項功能正常。3.對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的操作方法和注意事項，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。（三）設備維護與保養(yǎng)1.制定設備維護保養(yǎng)計劃，定期對清洗設備進行清潔、潤滑、緊固等維護工作。2.按照設備使用說明書的要求，定期更換設備的易損件，如洗衣機的皮帶、脫水機的濾網(wǎng)等，確保設備正常運行。3.定期對設備進行全面檢查和調(diào)試，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備存在的問題，延長設備使用壽命。4.建立設備維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況、維修記錄等信息。（四）設備安全管理1.對設備操作人員進行安全教育培訓，提高其安全意識，確保正確操作設備。2.在設備上張貼安全警示標識，提醒操作人員注意安全事項。3.定期對設備進行安全檢查，檢查設備的電氣系統(tǒng)、防護裝置等是否正常，確保設備安全運行。4.制定設備安全應急預案，如發(fā)生設備故障、安全事故等情況，能夠及時采取有效的應對措施，減少損失。五、洗滌劑及相關(guān)用品管理（一）采購1.根據(jù)工衣清洗需求，選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保安全的洗滌劑及相關(guān)用品，如消毒劑、柔順劑等。2.建立洗滌劑及相關(guān)用品供應商評估機制，定期對供應商進行評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應商合作。3.在采購過程中，嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行選型，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.與供應商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨期等條款。（二）儲存1.設立專門的洗滌劑及相關(guān)用品儲存?zhèn)}庫，保持倉庫通風良好、干燥陰涼。2.按照產(chǎn)品的性質(zhì)和儲存要求，分類存放洗滌劑及相關(guān)用品，避免相互混淆和發(fā)生化學反應。3.建立庫存管理制度，定期對庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準確，及時補充短缺物資。4.對儲存的洗滌劑及相關(guān)用品進行標識管理，標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、保質(zhì)期等信息。（三）使用1.制定洗滌劑及相關(guān)用品使用標準和操作規(guī)程，指導操作人員正確使用。2.根據(jù)工衣的清洗要求和實際污染情況，合理控制洗滌劑及相關(guān)用品的用量，避免浪費。3.定期對洗滌劑及相關(guān)用品的使用效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整使用方法和用量。4.加強對洗滌劑及相關(guān)用品使用過程的監(jiān)督管理，確保操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作。六、人員職責（一）人力資源部門1.負責制定工衣配備標準和更新計劃，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工崗位變動情況，及時調(diào)整工衣配備方案。2.統(tǒng)計員工人數(shù)及工衣需求數(shù)量，與行政部門溝通協(xié)調(diào)，確保工衣的及時采購和發(fā)放。3.協(xié)助行政部門開展工衣清洗管理工作，對違反工衣使用規(guī)定的員工進行相應的紀律處分。（二）行政部門1.負責工衣的采購、驗收、保管和發(fā)放工作，確保工衣的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.與專業(yè)清洗公司簽訂工衣清洗合同，監(jiān)督清洗公司按照合同要求進行清洗作業(yè)，保證清洗質(zhì)量。3.定期對工衣清洗情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促清洗公司整改。4.負責清洗設備、洗滌劑及相關(guān)用品的采購、管理和維護工作，確保設備正常運行，用品供應充足。（三）各部門1.各部門負責人為本部門工衣管理的第一責任人，負責組織本部門員工正確使用和保管工衣。2.指定專人負責本部門工衣的收集、交接工作，確保工衣按時、準確地交至行政部門或清洗公司。3.對本部門員工進行工衣使用和維護的培訓教育，提高員工的愛護意識。4.配合行政部門做好工衣清洗管理工作，對清洗后的工衣進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。（四）清洗公司1.按照與公司簽訂的清洗合同，嚴格執(zhí)行工衣清洗流程和質(zhì)量標準，確保清洗后的工衣干凈整潔、衛(wèi)生達標。2.配備專業(yè)的清洗設備和操作人員，定期對設備進行維護保養(yǎng)，保證設備正常運行。3.建立工衣清洗檔案，記錄每批工衣的清洗情況，包括清洗時間、數(shù)量、質(zhì)量問題等信息。4.接受公司行政部門的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改，不斷提高清洗服務質(zhì)量。（五）員工1.員工應愛護工衣，按照規(guī)定正確穿著和使用工衣，保持工衣的整潔。2.工作結(jié)束后，及時將工衣交至指定地點，不得私自留存或轉(zhuǎn)借他人。3.發(fā)現(xiàn)工衣有破損、丟失等情況，應及時向所在部門報告，并按照規(guī)定進行賠償。4.積極配合公司的工衣清洗管理工作，對清洗后的工衣進行驗收，如有問題及時反饋。七、成本控制（一）優(yōu)化清洗流程1.對工衣清洗流程進行全面梳理，去除不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，降低人工成本。2.合理安排清洗設備的使用時間，充分發(fā)揮設備的產(chǎn)能，減少設備閑置時間，降低設備能耗。（二）控制洗滌劑及用品用量1.通過培訓和監(jiān)督，提高操作人員對洗滌劑及相關(guān)用品的使用技能，確保合理用量，避免浪費。2.定期對洗滌劑及用品的消耗情況進行統(tǒng)計分析，根據(jù)實際使用情況調(diào)整采購計劃，避免庫存積壓。（三）選擇合適的清洗方式1.根據(jù)工衣的材質(zhì)、污染程度等因素，選擇經(jīng)濟合理的清洗方式，如集中清洗、外包清洗等。2.在保證清洗質(zhì)量的前提下，對比不同清洗方式的成本，選擇成本較低的方案。（四）設備管理與維護1.加強清洗設備的日常維護保養(yǎng)，確保設備正常運行，減少設備維修成本。2.定期對設備進行評估，根據(jù)設備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時進行設備更新或升級，提高設備的生產(chǎn)效率和能源利用率。（五）供應商管理1.與洗滌劑及相關(guān)用品供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的采購價格和付款條件。2.定期對供應商進行評估，引入競爭機制，促使供應商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平，降低采購成本。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門定期對工衣清洗情況進行檢查，包括清洗質(zhì)量、設備運行狀況、洗滌劑及用品使用情況等。2.設立員工意見反饋渠道，鼓勵員工對工衣清洗管理工作提出意見和建議，行政部門及時對反饋信息進行處理和回復。3.定期對清洗公司的服務質(zhì)量進行評估，可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場檢查等方式，評估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。（二）考核辦法1.對各部門工衣管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括工衣收集情況、員