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巴士家園管理辦法一、總則(一)目的為了加強巴士家園的管理,營造安全、舒適、和諧的居住環(huán)境,保障業(yè)主的合法權益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于巴士家園內的所有業(yè)主、租戶以及使用物業(yè)區(qū)域的其他人員,同時適用于巴士家園的物業(yè)服務企業(yè)及其工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準,確保管理活動合法合規(guī)。2.以人為本原則:以業(yè)主需求為導向,提供優(yōu)質、高效、貼心的服務,保障業(yè)主生活質量。3.公平公正原則:對待所有業(yè)主一視同仁,各項管理規(guī)定和服務措施公平公正執(zhí)行。4.共同參與原則:鼓勵業(yè)主積極參與家園管理,形成共建共享的良好氛圍。二、物業(yè)區(qū)域基本情況(一)物業(yè)位置巴士家園位于[具體城市名稱][具體街道名稱][門牌號],東至[相鄰地點],南至[相鄰地點],西至[相鄰地點],北至[相鄰地點]。(二)占地面積及建筑面積占地面積為[X]平方米,總建筑面積為[X]平方米,其中住宅建筑面積[X]平方米,商業(yè)建筑面積[X]平方米,配套設施建筑面積[X]平方米。(三)物業(yè)類型包括高層住宅、多層住宅、商業(yè)店鋪、地下停車場、公共綠地、休閑廣場等。(四)配套設施設備1.房屋建筑:各類房屋建筑結構安全,外觀整潔,無明顯損壞和滲漏現象。2.電梯系統(tǒng):配備[X]部電梯,定期進行維護保養(yǎng),確保運行安全、平穩(wěn)、舒適。3.消防系統(tǒng):安裝有火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)等,消防設施設備完好有效,定期進行檢查和維護。4.供電系統(tǒng):采用[供電方式],配備[容量]變壓器,供電可靠,滿足業(yè)主生活和經營需求。5.供水系統(tǒng):生活用水由[供水單位]供應,水質符合國家飲用水標準,供水管網運行正常,無滲漏現象。6.排水系統(tǒng):雨污分流,排水管道暢通,化糞池定期清理,確保污水排放正常。7.弱電系統(tǒng):包括有線電視、通信網絡、監(jiān)控系統(tǒng)等,為業(yè)主提供便捷的信息服務,保障物業(yè)區(qū)域安全。三、業(yè)主及物業(yè)使用人管理(一)業(yè)主大會及業(yè)主委員會1.業(yè)主大會成立:按照相關法律法規(guī)規(guī)定,在物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導下,由業(yè)主代表組織召開首次業(yè)主大會會議,選舉產生業(yè)主委員會。2.業(yè)主大會職責制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約。選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員。選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)。籌集和使用專項維修資金。改建、重建建筑物及其附屬設施。決定有關共有和共同管理權利的其他重大事項。3.業(yè)主委員會職責執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議。召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況。與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同。監(jiān)督管理規(guī)約的實施。業(yè)主大會賦予的其他職責。(二)業(yè)主權利與義務1.業(yè)主權利依法享有所擁有物業(yè)的各項權利,包括占有、使用、收益和處分權。參加業(yè)主大會會議,行使投票權。選舉業(yè)主委員會成員,并享有被選舉權。監(jiān)督業(yè)主委員會的工作。監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同。對物業(yè)共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監(jiān)督權。監(jiān)督專項維修資金的管理和使用。法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利。2.業(yè)主義務遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則。遵守物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度。執(zhí)行業(yè)主大會的決定和業(yè)主大會授權業(yè)主委員會作出的決定。按照國家有關規(guī)定交納專項維修資金。按時交納物業(yè)服務費用。法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務。(三)物業(yè)使用人管理1.租戶管理:租戶需與業(yè)主簽訂租賃合同,并在合同中明確雙方在物業(yè)管理方面的權利和義務。租戶應遵守本管理辦法及相關規(guī)定,配合物業(yè)服務企業(yè)的管理工作。2.其他使用人管理:臨時使用物業(yè)區(qū)域的其他人員,如訪客、施工人員等,需在物業(yè)服務中心進行登記,遵守物業(yè)區(qū)域的管理規(guī)定,不得從事?lián)p害業(yè)主利益和影響公共秩序的活動。四、物業(yè)服務企業(yè)管理(一)物業(yè)服務企業(yè)資質物業(yè)服務企業(yè)應具備相應的資質等級,按照國家和地方有關規(guī)定從事物業(yè)服務活動。(二)物業(yè)服務內容1.房屋建筑及附屬設施設備維護定期對房屋建筑進行巡查,及時發(fā)現和處理房屋滲漏、墻體裂縫等問題。對電梯、消防、供電、供水、排水、弱電等設施設備進行日常維護保養(yǎng),確保其正常運行。制定設施設備維修計劃,及時進行大中修和更新改造,保障設施設備的使用壽命和性能。2.環(huán)境衛(wèi)生管理負責物業(yè)區(qū)域內公共區(qū)域的清掃保潔工作,包括道路、樓道、電梯、停車場、綠地等,保持環(huán)境整潔。定期進行垃圾分類收集和處理,確保垃圾日產日清。對公共區(qū)域的衛(wèi)生設施進行維護和管理,如垃圾桶、清潔工具等。3.公共秩序維護設立門崗,對進出人員和車輛進行登記、查驗,防止無關人員和車輛進入。定時對物業(yè)區(qū)域進行巡邏,發(fā)現安全隱患及時處理,保障業(yè)主生命財產安全。協(xié)助公安機關做好治安防范工作,維護物業(yè)區(qū)域的公共秩序。4.綠化養(yǎng)護管理對物業(yè)區(qū)域內的公共綠地、樹木、花卉等進行養(yǎng)護管理,定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治,保持綠化景觀美觀。合理規(guī)劃綠化區(qū)域,根據季節(jié)變化調整綠化布局,營造舒適的居住環(huán)境。5.客戶服務設立物業(yè)服務中心,接受業(yè)主的咨詢、投訴和建議,及時回復和處理業(yè)主的問題。定期走訪業(yè)主,了解業(yè)主需求,提供個性化的服務。組織開展社區(qū)文化活動,增進業(yè)主之間的溝通和交流,營造和諧的社區(qū)氛圍。(三)物業(yè)服務質量考核1.考核標準:制定詳細的物業(yè)服務質量考核標準,包括服務態(tài)度、服務質量、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序維護、綠化養(yǎng)護等方面,明確各項指標的具體要求和評分標準。2.考核方式:采用定期考核與不定期抽查相結合的方式,對物業(yè)服務企業(yè)的服務質量進行考核。定期考核每月進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時開展。3.考核結果應用:根據考核結果,對物業(yè)服務企業(yè)進行獎懲??己顺煽儍?yōu)秀的,給予適當獎勵;考核成績不合格的,責令限期整改,整改仍不達標的,可解除物業(yè)服務合同。五、物業(yè)費用管理(一)物業(yè)服務費用標準物業(yè)服務費用標準根據物業(yè)的類型、服務內容、服務質量等因素,按照成本核算和合理利潤的原則制定,并報物價部門備案。具體標準如下:1.住宅:[X]元/平方米·月2.商業(yè):[X]元/平方米·月3.其他:[具體項目及標準](二)費用構成物業(yè)服務費用主要用于以下方面:1.管理服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等。2.物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用。3.物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用。4.物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用。5.物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用。6.辦公費用。7.物業(yè)服務企業(yè)固定資產折舊。8.物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用。9.經業(yè)主同意的其他費用。(三)費用繳納與催繳1.繳納方式:業(yè)主應按照物業(yè)服務合同約定的方式和時間繳納物業(yè)服務費用??蛇x擇銀行代扣、現金繳納、網上繳費等方式。2.催繳措施:對逾期未繳納物業(yè)服務費用的業(yè)主,物業(yè)服務企業(yè)應及時進行催繳。催繳方式包括電話通知、上門催繳、發(fā)送催繳函等。經催繳仍不繳納的,物業(yè)服務企業(yè)可通過法律途徑追討欠費。六、物業(yè)共用部位、共用設施設備管理(一)共用部位管理1.房屋本體:包括屋頂、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳等,由物業(yè)服務企業(yè)負責日常巡查和維護,發(fā)現問題及時處理。2.共用設施設備用房:如配電室、水泵房、電梯機房、消防控制室等,應保持整潔、通風良好,設施設備運行正常。物業(yè)服務企業(yè)應定期對其進行檢查和維護,確保安全。(二)共用設施設備管理1.電梯管理電梯運行實行24小時值班制度,值班人員應持證上崗,嚴格遵守操作規(guī)程。定期對電梯進行維護保養(yǎng),確保電梯安全裝置靈敏可靠,運行平穩(wěn)舒適。制定電梯應急預案,每年至少進行一次應急演練,確保在突發(fā)情況下能夠及時救援。2.消防設施設備管理消防設施設備由專人負責管理,定期進行巡查、維護和保養(yǎng),確保其完好有效。消防通道應保持暢通無阻,嚴禁堆放雜物。定期組織業(yè)主和物業(yè)使用人進行消防安全知識培訓和演練,提高消防安全意識和應急處置能力。3.供電設施設備管理供電設施設備應定期進行檢查和維護,確保供電安全可靠。制定停電應急預案,提前通知業(yè)主停電時間和范圍,做好應急措施。對用電情況進行監(jiān)控,防止出現過載、短路等安全事故。4.供水設施設備管理供水設施設備應定期進行巡查和維護,確保水質符合國家標準,供水管網無滲漏。對二次供水設施進行定期清洗消毒,保障居民用水安全。制定停水應急預案,提前通知業(yè)主停水時間和范圍,做好應急儲水措施。5.排水設施設備管理排水設施設備應定期進行檢查和疏通,確保排水暢通?;S池應定期清理,防止污水外溢。對雨水井、污水井等進行巡查,及時發(fā)現和處理堵塞、損壞等問題。七、專項維修資金管理(一)專項維修資金的繳存1.業(yè)主應當按照國家有關規(guī)定交納專項維修資金。專項維修資金的繳存標準為[具體標準]。2.專項維修資金由業(yè)主大會或業(yè)主委員會委托物業(yè)服務企業(yè)代管,也可由業(yè)主自行繳存至專項維修資金專戶。(二)專項維修資金的使用1.使用范圍:專項維修資金專項用于物業(yè)共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修、更新和改造。2.使用程序:物業(yè)服務企業(yè)或相關業(yè)主提出維修、更新和改造方案。業(yè)主委員會組織業(yè)主對方案進行表決,經專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數三分之二以上的業(yè)主同意后實施。物業(yè)服務企業(yè)按照維修、更新和改造方案組織施工,并在施工前將維修項目、預算、施工單位等情況在物業(yè)管理區(qū)域內公示。維修工程竣工后,物業(yè)服務企業(yè)組織驗收,驗收合格后,按照規(guī)定從專項維修資金中列支費用。(三)專項維修資金的監(jiān)督管理1.業(yè)主大會或業(yè)主委員會有權對專項維修資金的使用情況進行監(jiān)督,定期公布專項維修資金的收支情況。2.物業(yè)服務企業(yè)應建立專項維修資金使用臺賬,接受業(yè)主和相關部門的監(jiān)督檢查。3.財政部門、房地產行政主管部門應加強對專項維修資金的監(jiān)督管理,確保資金安全、合理使用。八、環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.清掃保潔標準公共區(qū)域每日清掃[X]次,保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬。樓道每周清掃[X]次,扶手每日擦拭[X]次,保持樓道清潔衛(wèi)生。電梯轎廂每日清潔[X]次,定期消毒,保持轎廂內整潔。停車場每日清掃[X]次,定期沖洗,保持地面干凈,標識清晰。2.垃圾分類管理按照國家和地方有關規(guī)定,設置垃圾分類收集容器,引導業(yè)主進行垃圾分類投放。定期對垃圾分類收集容器進行清理和消毒,確保垃圾分類工作順利進行。與有資質的垃圾處理單位簽訂合同,對分類后的垃圾進行及時處理,實現垃圾減量化、資源化、無害化。(二)綠化管理1.綠化養(yǎng)護標準公共綠地植物生長良好,無明顯病蟲害,草坪平整,花卉鮮艷,樹木修剪整齊。定期對綠化植物進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,確保綠化景觀效果。及時清理綠化區(qū)域內的枯枝落葉、雜草雜物等,保持綠化環(huán)境整潔。2.綠化改造與提升:根據業(yè)主需求和物業(yè)區(qū)域實際情況,適時進行綠化改造和提升工作,增加綠化面積,優(yōu)化綠化布局,提高綠化品質。九、公共秩序維護與安全管理(一)門崗管理1.對進出人員和車輛進行嚴格登記、查驗,核實身份和出入事由。2.嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進入物業(yè)區(qū)域。3.對來訪人員進行引導,通知被訪業(yè)主確認后,方可放行。(二)巡邏管理1.制定詳細的巡邏路線和時間安排,定時對物業(yè)區(qū)域進行巡邏。2.巡邏人員應佩戴明顯標識,保持通訊暢通,及時發(fā)現和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.對重點區(qū)域和部位,如停車場、電梯機房、配電室等,增加巡邏頻次。(三)安全防范措施1.安裝完善的監(jiān)控系統(tǒng),對物業(yè)區(qū)域進行24小時實時監(jiān)控,確保監(jiān)控無死角。2.定期對監(jiān)控設備進行檢查和維護,保證設備正常運行,錄像資料保存[具體時長]。3.加強與公安機關的協(xié)作配合,建立快速響應機制,及時處理各類治安案件。(四)消防安全管理1.嚴格落實消防安全責任制,明確各級人員的消防安全職責。2.定期組織開展消防安全檢查,及時消除火災隱患。3.加強對業(yè)主和物業(yè)使用人的消防安全宣傳教育,提高消防安全意識。4.確保消防設施設備完好有效,消防通道暢通無阻。十、社區(qū)文化建設(一)文化活動組織1.定期組織開展各類社區(qū)文化活動,如文藝演出、體育比賽、親子活動、節(jié)日慶典等,豐富業(yè)主的業(yè)余文化生活。2.鼓勵業(yè)主自發(fā)組織文化活動,物業(yè)服務企業(yè)提供必要的支持和協(xié)助。(二)文化設施建設與管理1.建設和完善社區(qū)文化設施,如圖書閱覽室、棋牌室、健身房、兒童游樂區(qū)等,為業(yè)主提供文化娛樂場所。2.加強對文化設施的管理和維護,確保設施設備正常使用,環(huán)境整潔衛(wèi)生。(三)文化氛圍營造1.在物業(yè)區(qū)域內設置宣傳欄、文化墻等,展示社區(qū)文化活動成果、業(yè)主風采、物業(yè)服務信息等內容。2.利用節(jié)日、紀念日等時機,懸掛橫幅、張貼標語等,營造濃厚的文化氛圍。十一、投訴處理與糾紛調解(一)投訴受理1.設立專門的投訴受理渠道,如電話、郵箱、現場接待等,方便業(yè)主投訴。2.對業(yè)主的投訴進行及時登記,詳細記錄投訴內容、投訴人信息等。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,應在[規(guī)定時間]內進行回復,告

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