大學(xué)展陳管理辦法一、總則（一）目的為加強大學(xué)展陳管理，規(guī)范展陳工作流程，充分發(fā)揮展陳在學(xué)校文化建設(shè)、教學(xué)科研、對外交流等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各類常設(shè)展陳、臨時展陳以及相關(guān)展陳設(shè)施設(shè)備的管理。（三）基本原則1.合法性原則：展陳內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、教育政策以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得傳播違法、違規(guī)、有害信息。2.真實性原則：展陳所展示的信息應(yīng)真實可靠，有據(jù)可查，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實。3.教育性原則：展陳應(yīng)具有教育意義，能夠豐富師生的知識，培養(yǎng)師生的品德和價值觀，促進學(xué)校文化傳承與發(fā)展。4.科學(xué)性原則：展陳設(shè)計應(yīng)符合科學(xué)原理，采用先進的展示技術(shù)和手段，確保展陳效果的科學(xué)性和專業(yè)性。5.安全性原則：展陳設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障參觀人員的人身安全和財產(chǎn)安全，防止發(fā)生安全事故。二、展陳規(guī)劃與設(shè)計（一）規(guī)劃制定1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、文化特色以及教學(xué)科研需求，制定展陳規(guī)劃。展陳規(guī)劃應(yīng)明確展陳的主題、目標(biāo)、內(nèi)容框架、展示形式、時間安排等。2.展陳規(guī)劃應(yīng)廣泛征求學(xué)校師生、專家學(xué)者、校友以及社會各界的意見和建議，確保規(guī)劃的科學(xué)性、合理性和可行性。（二）設(shè)計要求1.展陳設(shè)計應(yīng)根據(jù)展陳規(guī)劃進行，注重整體布局和空間利用，營造良好的參觀環(huán)境。2.展陳內(nèi)容應(yīng)具有系統(tǒng)性、邏輯性和連貫性，避免內(nèi)容重復(fù)或相互矛盾。3.展示形式應(yīng)多樣化，綜合運用實物、圖片、文字、多媒體等手段，增強展陳的吸引力和感染力。4.展陳設(shè)計應(yīng)充分考慮參觀人員的需求和體驗，設(shè)置合理的參觀路線、休息區(qū)域和互動環(huán)節(jié)。（三）審核與備案1.展陳設(shè)計方案完成后，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括展陳內(nèi)容的合法性、真實性、教育性，展示形式的科學(xué)性、藝術(shù)性，以及安全保障措施等。2.經(jīng)審核通過的展陳設(shè)計方案應(yīng)報學(xué)校備案，備案后方可實施。三、展陳內(nèi)容管理（一）內(nèi)容篩選1.展陳內(nèi)容應(yīng)圍繞學(xué)校的歷史、文化、教學(xué)、科研、師資隊伍等方面進行篩選，突出學(xué)校的特色和優(yōu)勢。2.對于涉及學(xué)校重大事件、重要人物、科研成果等內(nèi)容，應(yīng)進行深入調(diào)研和考證，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。（二）更新與維護1.展陳內(nèi)容應(yīng)定期更新，及時反映學(xué)校的發(fā)展動態(tài)和最新成果。一般每年應(yīng)進行一次小范圍更新，每三年應(yīng)進行一次全面更新。2.對于展陳中的實物、圖片、文字等資料，應(yīng)建立完善的檔案管理制度，進行分類整理、編號登記，并定期進行檢查和維護，確保資料的完整性和安全性。（三）知識產(chǎn)權(quán)保護1.展陳中涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題，應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)進行處理。對于引用他人作品的，應(yīng)注明出處，并取得相關(guān)授權(quán)。2.學(xué)校應(yīng)加強對展陳內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護意識，鼓勵師生積極參與展陳內(nèi)容的創(chuàng)作和研究，保護師生的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。四、展陳設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備采購1.展陳設(shè)施設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)展陳設(shè)計方案和實際需求進行，遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商。2.采購的展陳設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的性能和可靠性。（二）安裝與調(diào)試1.展陳設(shè)施設(shè)備采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時組織安裝和調(diào)試。安裝調(diào)試工作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和相關(guān)技術(shù)規(guī)范進行，確保設(shè)備正常運行。2.在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄工作，包括設(shè)備型號、規(guī)格、安裝位置、調(diào)試情況等，為后續(xù)的維護管理提供依據(jù)。（三）日常維護1.建立展陳設(shè)施設(shè)備日常維護管理制度，明確維護責(zé)任人和維護周期。維護責(zé)任人應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.對于大型展陳設(shè)施設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護計劃和應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時響應(yīng)和處理。（四）報廢與更新1.展陳設(shè)施設(shè)備達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)更新等原因需要報廢的，應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行申報和處理。2.對于報廢的展陳設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時清理和處置，防止資源浪費和環(huán)境污染。同時，根據(jù)展陳發(fā)展需要，適時更新設(shè)施設(shè)備，提升展陳效果。五、展陳運行管理（一）開放時間與參觀預(yù)約1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況確定展陳的開放時間，并向師生和社會公眾公布。一般情況下，展陳每周應(yīng)開放一定的時間，確保師生和社會公眾有足夠的時間參觀。2.為了保證展陳參觀秩序和安全，學(xué)校應(yīng)實行參觀預(yù)約制度。師生和社會公眾可通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道進行參觀預(yù)約，預(yù)約成功后方可按照預(yù)約時間參觀。（二）講解服務(wù)1.學(xué)校應(yīng)配備專業(yè)的講解人員，為參觀人員提供講解服務(wù)。講解人員應(yīng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和溝通能力，熟悉展陳內(nèi)容，能夠生動形象地向參觀人員介紹學(xué)校的歷史文化和發(fā)展成就。2.講解人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，更新講解內(nèi)容，以適應(yīng)展陳發(fā)展和參觀人員的需求。（三）參觀秩序維護1.學(xué)校應(yīng)加強展陳參觀秩序的維護，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理。參觀人員應(yīng)遵守展陳管理制度，聽從管理人員的指揮，不得在展陳內(nèi)大聲喧嘩、觸摸展品、拍照攝影等。2.對于違反參觀秩序的行為，管理人員應(yīng)及時進行勸阻和制止。對于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）安全管理1.學(xué)校應(yīng)高度重視展陳安全管理工作，建立健全安全管理制度，落實安全責(zé)任。加強對展陳設(shè)施設(shè)備、電氣線路、消防設(shè)施等的安全檢查，及時消除安全隱患。2.制定展陳安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織開展安全演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保參觀人員的人身安全和展陳設(shè)施設(shè)備的安全。六、展陳評估與監(jiān)督（一）評估指標(biāo)1.建立展陳評估指標(biāo)體系，從展陳內(nèi)容、展示形式、教育效果、設(shè)施設(shè)備、運行管理等方面對展陳進行綜合評估。2.評估指標(biāo)應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和可操作性，能夠客觀反映展陳的質(zhì)量和水平。（二）評估方式1.展陳評估可采用定期評估和不定期評估相結(jié)合的方式進行。定期評估一般每年進行一次，不定期評估根據(jù)實際情況適時開展。2.評估方式可包括自評、專家評估、師生和社會公眾評價等。自評由展陳管理部門負(fù)責(zé)組織實施，專家評估邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者進行，師生和社會公眾評價通過問卷調(diào)查、意見反饋等方式收集。（三）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)加強對展陳工作的監(jiān)督檢查