寧波學籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范寧波市中小學學籍管理工作，保障適齡兒童、少年接受義務教育的權利，提高教育教學質量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《浙江省義務教育條例》等法律法規(guī)，結合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于寧波市行政區(qū)域內普通中小學、特殊教育學校、專門學校及其他經(jīng)教育行政部門批準舉辦的中小學校。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格按照國家和地方有關法律法規(guī)及政策規(guī)定，實施學籍管理。2.屬地管理原則：學籍管理實行屬地化管理，由各縣（市）區(qū)教育行政部門負責本轄區(qū)內學校的學籍管理工作。3.公平公正原則：保障學生平等接受教育的權利，確保學籍信息真實、準確、完整。4.動態(tài)管理原則：及時更新學生學籍信息，反映學生學習過程中的變化情況。二、入學與注冊（一）入學年齡小學入學年齡為年滿六周歲（當年8月31日前，下同）。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。（二）入學方式1.凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育。適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學或者休學的，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當提出申請，由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門批準。2.本市戶籍適齡兒童、少年在戶籍所在地學校免試就近入學。學校應當接收具有接受普通教育能力的殘疾適齡兒童、少年隨班就讀，并為其學習、康復提供幫助。3.非本市戶籍適齡兒童、少年，其父母或者其他法定監(jiān)護人在本市有合法穩(wěn)定住所、合法穩(wěn)定職業(yè)，按照《寧波市教育局關于做好義務教育階段外來務工人員隨遷子女就學工作的通知》等相關規(guī)定，在居住地所在縣（市）區(qū)教育行政部門指定的學校入學。（三）入學注冊1.新生入學后，學校應當在開學后一個月內為其建立學籍檔案。學籍檔案內容包括：學籍基礎信息及信息變動情況、學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）、綜合素質發(fā)展報告（含學業(yè)水平測試、體育運動技能與健康狀況、藝術素養(yǎng)、社會實踐等）、體質健康測試及健康體檢信息、在校獎懲信息等。2.學校應當按照全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)的要求，及時、準確地錄入學生學籍信息，確保學籍信息的完整性和準確性。三、學籍變動（一）轉學1.學生因家庭住址變化、父母工作調動等原因需要轉學的，由學生或其父母、其他法定監(jiān)護人提出轉學申請，并提交相關證明材料。2.轉學一般在學期結束前或新學期開學后一周內辦理。小學、初中起始年級第一學期和畢業(yè)年級第二學期原則上不辦理轉學手續(xù)，學生在休學和受處分期間不予轉學。3.市內轉學：學生在市內轉學的，由轉入學校通過學籍系統(tǒng)發(fā)起轉學申請，經(jīng)轉出學校和雙方學校學籍主管部門核辦后，完成轉學。4.市外轉入：學生從市外轉入本市的，需持原就讀學校開具的轉學證明、學籍檔案及相關證明材料，到轉入學校和學籍主管部門辦理轉學手續(xù)。轉入學校審核同意后，通過學籍系統(tǒng)上傳轉學證明和學籍檔案等電子材料，經(jīng)轉出學校和雙方學校學籍主管部門核辦后，完成轉學。5.轉出市外：學生轉出市外的，由轉出學校通過學籍系統(tǒng)發(fā)起轉學申請，經(jīng)轉出學校和學籍主管部門核辦后，打印轉學申請表，并加蓋學校公章和學籍主管部門公章。學生或其父母、其他法定監(jiān)護人持轉學申請表及相關證明材料到轉入學校辦理轉入手續(xù)。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生或其父母、其他法定監(jiān)護人提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關證明材料。學校審核同意后，通過學籍系統(tǒng)報學籍主管部門核辦。2.休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。學生休學期間保留學籍。3.學生休學期滿要求復學的，應當在休學期滿前半個月向學校提出復學申請。因病休學的學生，需提交縣級以上醫(yī)院出具的康復證明。學校審核同意后，通過學籍系統(tǒng)報學籍主管部門核辦。4.復學學生一般應回原年級就讀。如因特殊情況需要降級就讀的，由學校提出意見，報學籍主管部門批準。（三）退學1.義務教育階段學生不得退學。2.高中階段學生因特殊原因要求退學的，由學生或其父母、其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審核同意后，報學籍主管部門批準。退學學生的學籍予以注銷。（四）跳級與留級1.學生成績特別優(yōu)秀、學習能力較強，且學校有相應教學條件的，可以申請?zhí)?。跳級一般限于本學段內進行，由學生或其父母、其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審核同意后，報學籍主管部門批準。2.義務教育階段學生原則上不留級。高中階段學生因學習困難等原因，在同一年級連續(xù)兩次學業(yè)成績不合格的，可以申請留級。留級由學生或其父母、其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審核同意后，報學籍主管部門批準。四、學籍信息管理（一）信息采集學校應當按照教育部《中小學生學籍管理辦法》及相關規(guī)定，采集學生的基本信息、家庭信息、學習信息等，并及時錄入全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)。信息采集應當真實、準確、完整，不得弄虛作假。（二）信息更新1.學生學籍信息發(fā)生變化時，學校應當及時通過學籍系統(tǒng)進行更新。學生基本信息中的姓名、性別、出生日期、家庭住址、聯(lián)系電話等發(fā)生變化的，學校應當要求學生或其父母、其他法定監(jiān)護人提供相關證明材料，并在學籍系統(tǒng)中進行修改。2.學生的學籍狀態(tài)（如休學、復學、轉學、退學等）發(fā)生變化時，學校應當在學籍系統(tǒng)中及時進行相應操作，并確保信息的準確性和及時性。（三）信息查詢與使用1.學校應當按照國家和地方有關規(guī)定，為學生、家長及相關單位提供學籍信息查詢服務。查詢內容應當符合國家法律法規(guī)及學校管理規(guī)定，不得泄露學生個人隱私信息。2.學籍信息主要用于學校教育教學管理、學生綜合素質評價、教育統(tǒng)計分析等工作。學校應當嚴格按照規(guī)定使用學籍信息，不得將學籍信息用于商業(yè)目的或其他非法用途。五、獎懲管理（一）獎勵1.學校應當對德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學生，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括：表揚、頒發(fā)獎狀、榮譽稱號、獎學金等。2.學校應當將學生的獎勵情況如實記錄在學生學籍檔案中，并作為學生綜合素質評價的重要依據(jù)。（二）處分1.學生違反學校紀律或法律法規(guī)的，學校應當給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處分。處分種類包括：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。2.學校給予學生處分應當事實清楚、證據(jù)確鑿、程序合法，并將處分決定書面通知學生本人及其父母或其他法定監(jiān)護人。學生對處分決定不服的，可以在接到處分決定之日起五個工作日內，向學校提出申訴。學校應當在接到申訴之日起十個工作日內進行復查，并將復查結果書面通知學生本人及其父母或其他法定監(jiān)護人。3.學校應當將學生的處分情況如實記錄在學生學籍檔案中，并在學生畢業(yè)時提供給高一級學?；蛴萌藛挝粎⒖?。受處分學生在處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改或立功表現(xiàn)的，學?？梢愿鶕?jù)情況減輕或撤銷其處分。六、畢業(yè)與結業(yè)（一）小學畢業(yè)1.學生修完小學規(guī)定課程，綜合素質評價合格，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。2.小學畢業(yè)證書由各縣（市）區(qū)教育行政部門統(tǒng)一印制，學校頒發(fā)。畢業(yè)證書須加蓋學校公章和校長印章。（二）初中畢業(yè)1.學生修完初中規(guī)定課程，綜合素質評價合格，經(jīng)教育行政部門批準，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。2.初中畢業(yè)證書由市教育行政部門統(tǒng)一印制，學校頒發(fā)。畢業(yè)證書須加蓋學校公章和校長印章。（三）高中畢業(yè)1.學生修完高中規(guī)定課程，綜合素質評價合格，學業(yè)水平考試成績達到規(guī)定要求，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。2.高中畢業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一印制，學校頒發(fā)。畢業(yè)證書須加蓋學校公章和校長印章。（四）結業(yè)1.學生在修業(yè)年限內，未修完規(guī)定課程，但綜合素質評價合格，或學業(yè)水平考試成績部分科目未達到畢業(yè)要求的，準予結業(yè)，由學校發(fā)給結業(yè)證書。2.結業(yè)學生在規(guī)定時間內補考合格，達到畢業(yè)要求的，由學校換發(fā)畢業(yè)證書。七、保障措施（一）組織保障各縣（市）區(qū)教育行政部門要成立學籍管理工作領導小組，明確專人負責學籍管理工作，加強對學籍管理工作的指導和監(jiān)督。學校要成立以校長為組長的學籍管理工作小組，負責本校學籍管理工作的具體實施。（二）制度保障各縣（市）區(qū)教育行政部門和學校要建立健全學籍管理制度，明確學籍管理工作流程和崗位職責，確保學籍管理工作規(guī)范、有序進行。（三）技術保障各縣（市）區(qū)教育行政部門和學校要加強學籍管理信息化建設，配備必要的設備和技術人員，保障全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)的正常運行，提高學籍管理工作效率和質量。（四）監(jiān)督檢查1.各縣（市）區(qū)教育行政部門要加強對學校學籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對學校學