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文檔簡介
大修技改管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司大修技改項目的管理,規(guī)范項目流程,確保項目質(zhì)量、安全和進(jìn)度,提高公司生產(chǎn)運(yùn)營效率,降低成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有大修技改項目,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、電氣系統(tǒng)、自動化控制系統(tǒng)、建筑物及配套設(shè)施等的大修、技術(shù)改造和升級項目。(三)基本原則1.安全第一原則:大修技改項目必須確保施工安全,保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則:嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行項目施工,確保項目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.效益優(yōu)先原則:在保證安全和質(zhì)量的前提下,優(yōu)化項目方案,降低成本,提高項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,對項目進(jìn)行全過程管理,確保項目順利實施。二、管理職責(zé)(一)項目管理部門1.負(fù)責(zé)大修技改項目的整體規(guī)劃和年度計劃編制。2.組織項目的立項申報、可行性研究報告編制和評審工作。3.負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)管理,選擇合適的施工單位和供應(yīng)商。4.協(xié)調(diào)項目實施過程中的各項工作,監(jiān)督項目進(jìn)度、質(zhì)量和安全。5.組織項目的竣工驗收和后評價工作。(二)技術(shù)部門1.參與項目的技術(shù)方案制定和評審工作,提供技術(shù)支持。2.對項目施工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和解決。3.負(fù)責(zé)項目的技術(shù)資料整理和歸檔工作。(三)安全管理部門1.制定項目安全管理制度和安全操作規(guī)程。2.對項目施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),監(jiān)督施工現(xiàn)場的安全措施落實情況。3.參與項目安全事故的調(diào)查和處理工作。(四)質(zhì)量管理部門1.制定項目質(zhì)量管理制度和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.對項目施工過程中的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,組織質(zhì)量驗收工作。3.參與項目質(zhì)量問題的分析和處理工作。(五)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)項目預(yù)算的編制和審核工作。2.監(jiān)督項目資金的使用情況,確保資金安全。3.參與項目的成本核算和效益分析工作。(六)使用部門1.提出項目需求,參與項目的前期調(diào)研和方案制定工作。2.負(fù)責(zé)項目實施過程中的配合工作,提供必要的協(xié)助和支持。3.參與項目的驗收工作,對項目的使用效果進(jìn)行評價。三、項目立項(一)項目申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營需要,填寫《大修技改項目申請表》,詳細(xì)說明項目的名稱、背景、內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、投資預(yù)算等信息,并提交項目管理部門。(二)立項評審項目管理部門收到申請表后,組織技術(shù)、安全、質(zhì)量、財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行立項評審。評審內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、技術(shù)方案、安全措施、質(zhì)量保證、投資預(yù)算等。評審?fù)ㄟ^后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)立項批復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審意見和公司實際情況,對立項申請進(jìn)行批復(fù)。批復(fù)同意的項目,納入公司大修技改項目計劃。四、項目設(shè)計(一)設(shè)計委托項目管理部門根據(jù)立項批復(fù),委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行項目設(shè)計。設(shè)計單位應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,結(jié)合公司實際情況,編制項目設(shè)計文件。(二)設(shè)計評審設(shè)計文件編制完成后,項目管理部門組織技術(shù)、安全、質(zhì)量等相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)計評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的合理性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等。評審?fù)ㄟ^后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)設(shè)計變更項目實施過程中,如因?qū)嶋H情況需要對設(shè)計文件進(jìn)行變更,應(yīng)填寫《設(shè)計變更申請表》,說明變更的原因、內(nèi)容、影響等,并提交項目管理部門。項目管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行變更評審,評審?fù)ㄟ^后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)計變更應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行,確保項目質(zhì)量和安全。五、項目招投標(biāo)(一)招標(biāo)范圍符合下列條件之一的大修技改項目,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo):1.施工單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的。2.重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的。3.勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的。4.單項合同估算價低于前款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項目總投資額在[X]萬元人民幣以上的。(二)招標(biāo)方式1.公開招標(biāo):招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。2.邀請招標(biāo):招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。(三)招標(biāo)程序1.編制招標(biāo)文件:項目管理部門根據(jù)項目特點和要求,編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書:項目管理部門通過公司網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書。3.資格預(yù)審:對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績、信譽(yù)等情況。4.發(fā)售招標(biāo)文件:向通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。5.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo):按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點開標(biāo),由評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,推薦中標(biāo)候選人,招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見確定中標(biāo)人。6.簽訂合同:中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同。六、項目實施(一)施工準(zhǔn)備1.項目管理部門組織施工單位和相關(guān)部門進(jìn)行施工圖紙會審,對施工圖紙中存在的問題進(jìn)行及時解決。2.施工單位編制施工組織設(shè)計和施工方案,報項目管理部門審核。施工組織設(shè)計和施工方案應(yīng)包括工程概況、施工進(jìn)度計劃、施工方法、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。3.項目管理部門組織施工單位和相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底,明確施工要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.施工單位按照施工組織設(shè)計和施工方案的要求,組織施工人員、施工設(shè)備和施工材料進(jìn)場,做好施工準(zhǔn)備工作。(二)施工過程管理1.項目管理部門定期召開項目協(xié)調(diào)會,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計和施工方案進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量和安全。3.項目管理部門、技術(shù)部門、安全管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工單位整改。4.施工單位應(yīng)做好施工記錄,包括施工日志、質(zhì)量檢驗記錄、安全檢查記錄等,及時整理歸檔。(三)工程變更管理1.施工過程中如因?qū)嶋H情況需要對工程進(jìn)行變更,施工單位應(yīng)填寫《工程變更申請表》,說明變更的原因、內(nèi)容、影響等,并提交項目管理部門。2.項目管理部門組織技術(shù)、安全、質(zhì)量、財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行變更評審,評審?fù)ㄟ^后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.工程變更應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行,確保項目質(zhì)量和安全。變更涉及到費(fèi)用調(diào)整的,應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。(四)項目進(jìn)度管理1.項目管理部門根據(jù)項目總體計劃,制定項目進(jìn)度計劃,并分解到月、周。2.施工單位應(yīng)按照項目進(jìn)度計劃組織施工,確保項目按時完成。3.項目管理部門定期對項目進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。4.因不可抗力或其他原因?qū)е马椖窟M(jìn)度延誤的,施工單位應(yīng)及時向項目管理部門報告,并采取措施盡量減少損失。項目管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整項目進(jìn)度計劃。(五)項目質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施,確保施工質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.項目管理部門、質(zhì)量管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時督促施工單位整改。3.施工單位應(yīng)按照質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分項、分部工程質(zhì)量驗收,驗收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。4.項目竣工后,施工單位應(yīng)提交質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量保修書,項目管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗收。(六)項目安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,確保施工安全。2.項目管理部門、安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促施工單位整改。3.施工單位應(yīng)對施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識和操作技能。4.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。5.發(fā)生安全事故時,施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并及時向項目管理部門和安全管理部門報告。項目管理部門和安全管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和處理。七、項目驗收(一)驗收申請項目竣工后,施工單位應(yīng)向項目管理部門提交《項目竣工驗收申請表》,并提供項目竣工報告、質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量保修書等相關(guān)資料。(二)驗收組織項目管理部門收到驗收申請后,組織技術(shù)、安全、質(zhì)量、財務(wù)等相關(guān)部門和使用部門組成驗收小組,對項目進(jìn)行竣工驗收。(三)驗收內(nèi)容1.項目完成情況:檢查項目是否按照設(shè)計文件和合同要求完成各項施工任務(wù)。2.質(zhì)量情況:檢查項目質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,質(zhì)量驗收資料是否齊全。3.安全情況:檢查項目施工過程中是否存在安全隱患,安全措施是否落實到位。4.設(shè)備運(yùn)行情況:檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行,性能是否達(dá)到設(shè)計要求。5.資料歸檔情況:檢查項目資料是否整理歸檔,資料是否完整、準(zhǔn)確。(四)驗收結(jié)論驗收小組根據(jù)驗收情況,出具驗收報告,明確驗收結(jié)論。驗收合格的項目,辦理竣工驗收手續(xù);驗收不合格的項目,施工單位應(yīng)按照驗收小組提出的整改意見進(jìn)行整改,整改完成后重新申請驗收。八、項目結(jié)算與支付(一)結(jié)算依據(jù)項目結(jié)算以合同為依據(jù),按照合同約定的結(jié)算方式和計價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。(二)結(jié)算程序1.施工單位完成項目施工并通過竣工驗收后,向項目管理部門提交項目結(jié)算報告和結(jié)算資料。2.項目管理部門組織財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門對項目結(jié)算報告和結(jié)算資料進(jìn)行審核。3.審核通過后,項目管理部門與施工單位簽訂項目結(jié)算協(xié)議,辦理結(jié)算手續(xù)。(三)支付程序1.財務(wù)部門根據(jù)項目結(jié)算協(xié)議和合同約定,審核項目支付申請。2.審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式和時間向施工單位支付項目款項。九、項目后評價(一)評價目的通過對大修技改項目的實施效果進(jìn)行評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的項目管理提供參考依據(jù),提高項目管理水平和投資效益。(二)評價內(nèi)容1.項目目標(biāo)完成情況:評價項目是否達(dá)到預(yù)期的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會效益目標(biāo)。2.項目實施過程:評價項目的立項、設(shè)計、招投標(biāo)、實施、驗收等環(huán)節(jié)的管理情況。3.項目質(zhì)量:評價項目的施工質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.項目安全:評價項目施工過程中的安全管理情況。5.項目效益:評價項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益。(三)評價方法1.對比分析法:將項目實際完成情況與項目可行性研究報告和設(shè)計文件中的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對比分析。2.專家評議
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