學(xué)校圖書管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校圖書管理，優(yōu)化圖書資源配置，提高圖書使用效率，更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和師生閱讀需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校圖書館及各院系、班級(jí)圖書角的圖書管理工作。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：圖書分類應(yīng)遵循科學(xué)的知識(shí)體系，便于師生查找和利用。2.系統(tǒng)性原則：確保圖書采購、編目、上架、借閱、歸還等環(huán)節(jié)有序銜接，形成完整的管理體系。3.服務(wù)性原則：以滿足師生的閱讀和學(xué)習(xí)需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.安全性原則：保障圖書的安全，防止圖書損壞、丟失和非法借閱。二、圖書采購（一）采購計(jì)劃制定1.圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要，結(jié)合館藏現(xiàn)狀，每年制定圖書采購計(jì)劃。2.各院系可根據(jù)本專業(yè)教學(xué)和科研需求，向圖書館提交年度圖書采購建議清單。3.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購目標(biāo)、重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的圖書品種及數(shù)量，確保采購的圖書具有針對(duì)性和實(shí)用性。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書出版機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷商進(jìn)行采購，確保圖書質(zhì)量。2.關(guān)注各類圖書展銷會(huì)、書市等活動(dòng)，積極采購適合學(xué)校師生閱讀的圖書。3.鼓勵(lì)師生推薦優(yōu)秀圖書，經(jīng)審核后納入采購范圍。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行圖書采購，填寫采購訂單。2.采購訂單應(yīng)注明圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等詳細(xì)信息。3.采購訂單經(jīng)圖書館負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可進(jìn)行采購。4.采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤圖書采購進(jìn)度，確保圖書按時(shí)到貨。三、圖書編目（一）編目標(biāo)準(zhǔn)1.圖書編目應(yīng)遵循《中國圖書館分類法》及相關(guān)編目規(guī)則，確保圖書分類準(zhǔn)確、編目規(guī)范。2.編目數(shù)據(jù)應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、頁數(shù)、開本、價(jià)格等。（二）編目流程1.圖書到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)將圖書交編目人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.編目人員對(duì)圖書進(jìn)行分類、著錄、標(biāo)引等編目工作，生成編目數(shù)據(jù)。3.編目數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.審核通過的編目數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，以便師生查詢和借閱。四、圖書上架（一）上架原則1.圖書應(yīng)按照分類號(hào)順序上架，便于師生查找。2.同一類圖書應(yīng)按照作者姓氏筆畫或拼音順序排列。3.新版圖書應(yīng)優(yōu)先上架，確保師生能夠及時(shí)借閱到最新的圖書資源。（二）上架流程1.編目人員將編目完成的圖書交上架人員進(jìn)行上架。2.上架人員根據(jù)圖書分類號(hào)和排列順序，將圖書放置在相應(yīng)的書架位置。3.上架完成后，上架人員應(yīng)核對(duì)圖書的架位信息，確保圖書上架準(zhǔn)確無誤。五、圖書借閱（一）借閱對(duì)象學(xué)校師生均可憑有效證件借閱圖書。（二）借閱權(quán)限1.教師每人每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。2.學(xué)生每人每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。3.特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]天。（三）借閱流程1.師生持有效證件到圖書館借閱處辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)在借閱系統(tǒng)中查詢所需圖書的館藏信息，并填寫借閱登記表。3.借閱人員憑借閱登記表到書架上查找圖書，將圖書交借閱處工作人員辦理借閱手續(xù)。4.工作人員在借閱系統(tǒng)中登記借閱信息，并將圖書借閱憑證交給借閱人員。六、圖書歸還（一）歸還期限借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書。（二）歸還流程1.借閱人員持圖書和借閱憑證到圖書館歸還處辦理歸還手續(xù)。2.工作人員核對(duì)圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)等信息，檢查圖書是否有損壞、缺頁等情況。3.如圖書有損壞或丟失，借閱人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.工作人員在借閱系統(tǒng)中辦理圖書歸還手續(xù)，并將借閱憑證收回。七、圖書賠償（一）賠償范圍1.圖書丟失或嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的，應(yīng)予以賠償。2.圖書逾期未還的，應(yīng)按照規(guī)定繳納逾期滯納金。（二）賠償方式1.購買相同版本的圖書進(jìn)行賠償。2.按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。3.如無法購買相同版本的圖書，可由圖書館根據(jù)實(shí)際情況確定賠償金額。（三）賠償流程1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到圖書館辦理圖書賠償手續(xù)。2.工作人員根據(jù)圖書的損壞情況或丟失情況，確定賠償方式和賠償金額。3.借閱人員繳納賠償款后，工作人員開具賠償收據(jù)。八、圖書盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期圖書館應(yīng)定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)圖書館館藏圖書進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫圖書盤點(diǎn)表，記錄圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、架位等信息。3.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的圖書差異情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和核實(shí)。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制圖書盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。2.如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)圖書管理工作中存在的問題進(jìn)行整改，完善圖書管理制度。九、圖書剔舊（一）剔舊原則1.圖書內(nèi)容陳舊、過時(shí)，已失去使用價(jià)值的。2.圖書破損嚴(yán)重，無法修復(fù)的。3.復(fù)本過多，超過館藏合理配置的。（二）剔舊流程1.圖書館應(yīng)定期對(duì)館藏圖書進(jìn)行剔舊，制定剔舊計(jì)劃。2.剔舊人員根據(jù)剔舊原則，對(duì)圖書進(jìn)行篩選和鑒定。3.剔舊人員填寫圖書剔舊清單，注明圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、剔舊原因等信息。4.圖書剔舊清單經(jīng)圖書館負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可進(jìn)行剔舊處理。5.剔舊處理后的圖書應(yīng)進(jìn)行妥善保管或銷毀，確保圖書資源的安全。十、圖書數(shù)字化（一）數(shù)字化范圍1.具有重要學(xué)術(shù)價(jià)值、歷史價(jià)值或文化價(jià)值的圖書。2.師生借閱頻率較高的熱門圖書。3.學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的相關(guān)圖書。（二）數(shù)字化流程1.圖書館應(yīng)制定圖書數(shù)字化計(jì)劃，明確數(shù)字化的目標(biāo)、范圍和方法。2.選擇專業(yè)的數(shù)字化加工機(jī)構(gòu)，對(duì)圖書進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等數(shù)字化處理。3.數(shù)字化加工完成后，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查，確保數(shù)字化圖書的準(zhǔn)確性和完整性。4.將數(shù)字化圖書上傳至圖書館數(shù)字資源平臺(tái)，供師生在線閱讀和下載。十一、圖書資源共享（一）校內(nèi)共享1.學(xué)校圖書館應(yīng)加強(qiáng)與各院系、班級(jí)圖書角的合作，實(shí)現(xiàn)圖書資源的校內(nèi)共享。2.各院系、班級(jí)圖書角應(yīng)定期與圖書館進(jìn)行圖書交換，豐富圖書資源。3.師生可在圖書館和各院系、班級(jí)圖書角之間跨區(qū)域借閱圖書，提高圖書的使用效率。（二）校際共享1.積極參與校際圖書資源共享活動(dòng)，與其他學(xué)校圖書館建立合作關(guān)系。2.通過館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方式，實(shí)現(xiàn)校際圖書資源的共享，滿足師生的多樣化需求。十二、圖書管理系統(tǒng)（一）系統(tǒng)功能1.圖書采購管理：實(shí)現(xiàn)采購訂單的創(chuàng)建、審核、執(zhí)行等功能。2.圖書編目管理：完成圖書分類、著錄、標(biāo)引等編目工作，并生成編目數(shù)據(jù)。3.圖書上架管理：記錄圖書的架位信息，方便圖書查找和管理。4.圖書借閱管理：辦理圖書借閱、續(xù)借、歸還等手續(xù)，記錄借閱信息。5.圖書賠償管理：處理圖書丟失、損壞等賠償事宜，記錄賠償信息。6.圖書盤點(diǎn)管理：進(jìn)行圖書盤點(diǎn)，生成盤點(diǎn)報(bào)告，處理盤點(diǎn)差異。7.圖書剔舊管理：制定剔舊計(jì)劃，記錄剔舊圖書信息，處理剔舊圖書。8.圖書數(shù)字化管理：管理圖書數(shù)字化項(xiàng)目，記錄數(shù)字化圖書信息。9.統(tǒng)計(jì)查詢功能：提供圖書采購、借閱、歸還、庫存等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢服務(wù)。（二）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對(duì)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.及時(shí)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。十三、人員管理（一）人員配備圖書館應(yīng)根據(jù)工作需要，合理配備圖書管理人員，包括采購人員、編目人員、上架人員、借閱管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等。（二）崗位職責(zé)1.采購人員：負(fù)責(zé)制定圖書采購計(jì)劃，選擇采購渠道，進(jìn)行圖書采購等工作。2.編目人員：對(duì)圖書進(jìn)行分類、著錄、標(biāo)引等編目工作，確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.上架人員：將編目完成的圖書按照分類號(hào)和排列順序上架，確保圖書上架準(zhǔn)確無誤。4.借閱管理人員：辦理圖書借閱、續(xù)借、歸還等手續(xù)，解答師生的借閱咨詢，維護(hù)借閱秩序。5.系統(tǒng)