大學(xué)鑰匙管理辦法總則目的為加強(qiáng)大學(xué)鑰匙的管理，確保校園安全，保障教學(xué)、科研、生活秩序的正常運(yùn)行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于大學(xué)內(nèi)所有教學(xué)場(chǎng)所、辦公區(qū)域、學(xué)生宿舍、圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室、體育場(chǎng)館等建筑物及附屬設(shè)施的鑰匙管理。管理原則1.安全第一原則：確保鑰匙的保管、使用安全，防止因鑰匙管理不善導(dǎo)致的安全事故。2.規(guī)范有序原則：建立健全鑰匙管理制度，規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等流程，確保管理工作有序進(jìn)行。3.責(zé)任明確原則：明確鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。鑰匙分類及標(biāo)識(shí)鑰匙分類1.房門(mén)鑰匙：包括教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍、教職工宿舍等各類房間的門(mén)鎖鑰匙。2.設(shè)備鑰匙：如實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、機(jī)房服務(wù)器機(jī)柜、配電室設(shè)備等的鑰匙。3.公共區(qū)域鑰匙：圖書(shū)館、體育館、食堂、會(huì)議室等公共區(qū)域的門(mén)鎖鑰匙。4.特殊場(chǎng)所鑰匙：如檔案室、貴重設(shè)備存放室、保密區(qū)域等的鑰匙。鑰匙標(biāo)識(shí)1.所有鑰匙應(yīng)進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，標(biāo)明所屬建筑物名稱、房間號(hào)、設(shè)備名稱等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性好的材料制作，確保字跡清晰、不易磨損。3.對(duì)于相似的鑰匙，應(yīng)采用不同顏色或形狀的標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分，以便快速識(shí)別。鑰匙保管保管部門(mén)及人員1.房門(mén)鑰匙：學(xué)生宿舍房門(mén)鑰匙由宿管部門(mén)負(fù)責(zé)保管，宿管員具體負(fù)責(zé)日常管理。教學(xué)樓、辦公樓等房間鑰匙由各樓宇管理部門(mén)指定專人保管。2.設(shè)備鑰匙：由設(shè)備使用部門(mén)或?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.公共區(qū)域鑰匙：由相應(yīng)的管理部門(mén)指定專人保管，如圖書(shū)館鑰匙由圖書(shū)館管理人員保管，體育館鑰匙由體育場(chǎng)館管理部門(mén)保管。4.特殊場(chǎng)所鑰匙：由專門(mén)的安全管理部門(mén)或授權(quán)人員保管，嚴(yán)格限制接觸人員。保管要求1.鑰匙保管人員應(yīng)設(shè)立專門(mén)的鑰匙保管箱或柜，將鑰匙分類存放，確保存放有序，便于查找。2.保管箱或柜應(yīng)具備一定的安全性，可采用鎖具、密碼鎖等方式進(jìn)行防護(hù)，防止鑰匙丟失或被盜。3.鑰匙保管人員應(yīng)定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙完好無(wú)損，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.對(duì)于長(zhǎng)期不用的鑰匙，應(yīng)進(jìn)行妥善封存，并記錄封存時(shí)間、原因等信息。鑰匙領(lǐng)取領(lǐng)取流程1.校內(nèi)人員領(lǐng)?。阂蚬ぷ餍枰I(lǐng)取鑰匙的校內(nèi)人員，應(yīng)填寫(xiě)《大學(xué)鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)取鑰匙的類型、所屬房間或設(shè)備名稱、領(lǐng)取原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到鑰匙保管部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù)。鑰匙保管人員核對(duì)申請(qǐng)表信息無(wú)誤后，將鑰匙發(fā)放給領(lǐng)取人，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人姓名、部門(mén)、聯(lián)系方式等。2.校外人員領(lǐng)取：校外人員因特殊原因需要領(lǐng)取鑰匙的，除填寫(xiě)《大學(xué)鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》外，還需提供有效身份證件和相關(guān)證明文件。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)審批同意后，方可到鑰匙保管部門(mén)領(lǐng)取鑰匙。鑰匙保管人員應(yīng)對(duì)校外領(lǐng)取人進(jìn)行身份核實(shí)，并告知其鑰匙使用的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)，發(fā)放鑰匙并做好詳細(xì)記錄。領(lǐng)取限制1.嚴(yán)格控制鑰匙的領(lǐng)取范圍，非工作需要不得隨意領(lǐng)取鑰匙。2.對(duì)于特殊場(chǎng)所的鑰匙，未經(jīng)授權(quán)不得領(lǐng)取，確因工作需要領(lǐng)取的，應(yīng)按照特殊審批流程辦理。3.領(lǐng)取人應(yīng)按照申請(qǐng)表注明的用途使用鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。鑰匙使用使用規(guī)范1.領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.使用鑰匙時(shí)應(yīng)按照正確的操作方法開(kāi)啟或關(guān)閉門(mén)鎖、設(shè)備等，不得暴力使用鑰匙，以免造成損壞。3.對(duì)于多人共用的鑰匙，使用后應(yīng)及時(shí)歸還保管人員，不得私自留存。4.在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在故障或無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告鑰匙保管人員進(jìn)行維修或更換。臨時(shí)使用1.因工作臨時(shí)需要借用他人鑰匙的，應(yīng)事先征得鑰匙保管人和鑰匙所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意，并填寫(xiě)《大學(xué)鑰匙臨時(shí)借用登記表》。2.臨時(shí)借用鑰匙應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，歸還時(shí)鑰匙保管人員應(yīng)檢查鑰匙是否完好無(wú)損。3.如因臨時(shí)借用鑰匙造成損壞或丟失，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。鑰匙歸還歸還流程1.鑰匙使用完畢后，領(lǐng)取人應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還至原保管部門(mén)或保管人員處。2.歸還鑰匙時(shí)，鑰匙保管人員應(yīng)核對(duì)鑰匙數(shù)量、標(biāo)識(shí)等信息，確認(rèn)無(wú)誤后在《大學(xué)鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》或《大學(xué)鑰匙臨時(shí)借用登記表》上注明歸還時(shí)間，并簽字確認(rèn)。3.對(duì)于長(zhǎng)期借用的鑰匙，領(lǐng)取人應(yīng)在借用期限屆滿前辦理歸還手續(xù)，如需繼續(xù)借用，應(yīng)重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。逾期未還處理1.如鑰匙領(lǐng)取人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，鑰匙保管人員應(yīng)及時(shí)催還。2.對(duì)于逾期未還且無(wú)正當(dāng)理由的，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，如通報(bào)批評(píng)、限制其再次領(lǐng)取鑰匙等。3.因逾期未還鑰匙造成的損失，由領(lǐng)取人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。鑰匙交接交接范圍1.鑰匙保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要進(jìn)行鑰匙交接時(shí)，應(yīng)按照本辦法規(guī)定辦理交接手續(xù)。2.交接范圍包括所有保管的鑰匙及相關(guān)的鑰匙保管記錄、鑰匙標(biāo)識(shí)等。交接流程1.鑰匙保管人員在辦理交接手續(xù)前，應(yīng)整理好所保管的鑰匙，核對(duì)鑰匙數(shù)量、標(biāo)識(shí)等信息，確保鑰匙齊全、完好。2.填寫(xiě)《大學(xué)鑰匙交接清單》，詳細(xì)記錄交接的鑰匙名稱、數(shù)量、所屬房間或設(shè)備等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行鑰匙實(shí)物交接，監(jiān)交人可由鑰匙保管部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)W校相關(guān)管理部門(mén)指定人員擔(dān)任。4.交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在《大學(xué)鑰匙交接清單》上簽字，并存檔備案。鑰匙維修與更換維修申請(qǐng)1.鑰匙出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向鑰匙保管人員報(bào)告。2.鑰匙保管人員核實(shí)情況后，填寫(xiě)《大學(xué)鑰匙維修申請(qǐng)表》，注明鑰匙損壞情況、維修要求等信息。3.將申請(qǐng)表提交至學(xué)校后勤管理部門(mén)或相關(guān)維修部門(mén)進(jìn)行維修。維修處理1.后勤管理部門(mén)或相關(guān)維修部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修工作，并將維修后的鑰匙交回鑰匙保管人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.鑰匙保管人員驗(yàn)收合格后，在《大學(xué)鑰匙維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將維修后的鑰匙重新入庫(kù)保管。更換流程1.對(duì)于無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的鑰匙，經(jīng)鑰匙保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可進(jìn)行更換。2.更換鑰匙時(shí)，應(yīng)按照原鑰匙的標(biāo)識(shí)信息制作新鑰匙，并確保新鑰匙與原鑰匙功能一致。3.新鑰匙制作完成后，應(yīng)進(jìn)行試用，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并更新相關(guān)的鑰匙管理記錄。鑰匙盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.學(xué)校應(yīng)定期組織鑰匙盤(pán)點(diǎn)工作，原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.制定詳細(xì)的鑰匙盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等內(nèi)容。3.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各鑰匙保管部門(mén)和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，由鑰匙保管部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員對(duì)所保管的鑰匙進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)鑰匙數(shù)量、標(biāo)識(shí)、保管狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如鑰匙丟失、損壞、標(biāo)識(shí)不清等，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。清查報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，各鑰匙保管部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《大學(xué)鑰匙盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告》，詳細(xì)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及處理建議等。2.將盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告提交至學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行匯總分析。3.學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果，制定整改措施，督促各部門(mén)及時(shí)整改存在的問(wèn)題，確保鑰匙管理工作規(guī)范有序。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)學(xué)校設(shè)立專門(mén)的鑰匙管理監(jiān)督小組，由保衛(wèi)處、后勤管理部門(mén)、各樓宇管理部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.鑰匙管理制度的執(zhí)行情況，包括鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、保管等流程是否符合規(guī)定。2.鑰匙保管設(shè)施的安全性，如保管箱或柜是否完好、鎖具是否正常等。3.鑰匙標(biāo)識(shí)的完整性和準(zhǔn)確性，是否清晰標(biāo)明所屬信息。4.鑰匙盤(pán)點(diǎn)清查工作的開(kāi)展情況，是否按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否真實(shí)準(zhǔn)確等。檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組按照規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)鑰匙管理工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)部分鑰匙保管部門(mén)或特定區(qū)域的鑰匙管理情況進(jìn)行隨機(jī)抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)鑰匙管理中存在的突出問(wèn)題或安全隱患，開(kāi)展專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求