學(xué)院用車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院用車管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，保障學(xué)院各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院所屬各類車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。學(xué)院車輛由[具體管理部門]統(tǒng)一管理、調(diào)度，確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理，落實(shí)安全責(zé)任，確保行車安全。3.高效服務(wù)原則。以服務(wù)教學(xué)、科研和行政管理為宗旨，提高車輛使用效率，滿足工作需要。4.節(jié)約成本原則。合理安排車輛使用，降低運(yùn)行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)學(xué)院工作實(shí)際需要，合理配備公務(wù)用車。車輛類型包括轎車、客車、貨車等，以滿足不同工作場(chǎng)景的用車需求。2.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)定，通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行采購(gòu)。購(gòu)置前需進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和論證，確保車輛性能、配置符合工作要求且性價(jià)比合理。（二）車輛登記1.新購(gòu)置車輛應(yīng)及時(shí)到車輛管理部門辦理注冊(cè)登記手續(xù)，領(lǐng)取車輛行駛證、號(hào)牌等相關(guān)證件。2.建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛基本信息（包括車型、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)等）、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。（三）車輛標(biāo)識(shí)1.學(xué)院車輛應(yīng)統(tǒng)一噴涂學(xué)院標(biāo)識(shí)和車輛編號(hào)，以便于識(shí)別和管理。2.在車輛顯著位置張貼安全警示標(biāo)志、服務(wù)監(jiān)督電話等，提高車輛使用的透明度和安全性。（四）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度室（或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度），負(fù)責(zé)受理學(xué)院各部門的用車申請(qǐng)，根據(jù)工作需要和車輛狀況進(jìn)行合理調(diào)度。2.用車申請(qǐng)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交，填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。緊急用車可隨時(shí)申請(qǐng)，但需說(shuō)明緊急情況。3.調(diào)度人員接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和優(yōu)先級(jí)進(jìn)行安排。對(duì)于重要公務(wù)、突發(fā)事件等緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先保障。4.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或浪費(fèi)。同時(shí)，要充分考慮車輛的行駛里程、油耗等因素，合理調(diào)配車輛，降低運(yùn)行成本。（五）車輛使用1.駕駛員應(yīng)憑調(diào)度人員簽發(fā)的《派車單》出車，嚴(yán)格按照《派車單》指定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線行駛，不得擅自更改。2.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。特殊情況確需借用車輛的，須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。不得干擾駕駛員正常駕駛，確保行車安全。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開(kāi)回指定停車場(chǎng)，并做好車輛清潔、檢查等工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告調(diào)度人員和車輛管理人員。（六）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，定期保養(yǎng)和維修應(yīng)到學(xué)院指定的維修廠家進(jìn)行。3.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、故障原因等，經(jīng)車輛管理人員審核后報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修廠家應(yīng)根據(jù)審批后的維修項(xiàng)目進(jìn)行維修，不得擅自增加維修內(nèi)容。4.維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，憑維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷。車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。5.建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，以便跟蹤車輛維修情況和進(jìn)行成本分析。（七）車輛保險(xiǎn)1.學(xué)院統(tǒng)一為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)種類包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效保障。2.車輛管理人員應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保保險(xiǎn)期限不間斷。在保險(xiǎn)期間內(nèi)，如發(fā)生車輛事故，應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行處理。3.嚴(yán)格按照保險(xiǎn)合同約定，合理使用保險(xiǎn)理賠資金，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)保險(xiǎn)賠款。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定追究駕駛員責(zé)任。（八）車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的，由車輛管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)交售給合法的報(bào)廢回收企業(yè)，并取得報(bào)廢回收證明。車輛管理人員應(yīng)將報(bào)廢車輛的相關(guān)信息及時(shí)更新，確保車輛檔案準(zhǔn)確無(wú)誤。3.根據(jù)學(xué)院工作需要和車輛狀況，適時(shí)進(jìn)行車輛更新。車輛更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、環(huán)保的原則，選擇符合學(xué)院實(shí)際需求的車型。更新車輛的購(gòu)置程序按照本辦法車輛配備相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備根據(jù)學(xué)院車輛數(shù)量和工作需要，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，并具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類安全駕駛競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升安全駕駛意識(shí)和技能。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果作為駕駛員績(jī)效工資發(fā)放、崗位調(diào)整、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、行車安全、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度等。具體考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由車輛管理部門制定并報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.對(duì)于考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)補(bǔ)考等處理。如連續(xù)多次考核不合格或出現(xiàn)嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，應(yīng)予以辭退。（四）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.按時(shí)完成車輛調(diào)度任務(wù)，不得無(wú)故拖延或拒絕出車。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。發(fā)現(xiàn)車輛故障及時(shí)報(bào)告并維修。4.熱情服務(wù)乘車人員，不得刁難、推諉，不得擅自改變行車路線或增加用車費(fèi)用。5.保守學(xué)院機(jī)密，妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。6.積極參加交通安全教育和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。四、安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保車輛運(yùn)行安全。2.制定車輛安全操作規(guī)程，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，不得違規(guī)操作。3.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，開(kāi)展安全事故案例分析，提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，督促駕駛員和維修人員進(jìn)行整改。3.在惡劣天氣（如暴雨、大雪、濃霧等）和重大節(jié)日、活動(dòng)期間，應(yīng)加強(qiáng)車輛安全檢查和防范措施，確保行車安全。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告交警部門和學(xué)院車輛管理部門。如有人員傷亡，應(yīng)及時(shí)撥打急救電話進(jìn)行救治。2.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查、責(zé)任認(rèn)定等。同時(shí)，要及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行處理。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、辭退等處理；對(duì)于因不可抗拒因素導(dǎo)致的事故，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的防范措施。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)院工作實(shí)際需要和車輛運(yùn)行情況，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、駕駛員薪酬等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開(kāi)支。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等相關(guān)信息，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)整理和保存車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，定期到車輛管理部門進(jìn)行報(bào)銷。車輛管理人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù)予以退回。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核和監(jiān)督，定期對(duì)車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)車輛燃油管理，實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。車輛管理人員應(yīng)定期核對(duì)加油記錄，監(jiān)控燃油消耗情況，防止燃油浪費(fèi)。2.嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，通過(guò)招標(biāo)等方式選擇優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的維修廠家。車輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修廠家的監(jiān)督管理，定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。3.合理安排車輛使用，優(yōu)化行車路線，減少不必要的行駛里程，降低過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用等支出。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)院設(shè)立車輛使用監(jiān)督舉報(bào)電話，接受師生員工對(duì)車輛使用違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)駕駛員的日常管理和監(jiān)督，確保駕駛員遵守規(guī)定，規(guī)范用車。3.學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛管理工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)肅查處，追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）檢查內(nèi)容1.車輛調(diào)度情況，包括用車申請(qǐng)受理、派車單簽發(fā)、車輛調(diào)度合理性等。2.車輛使用情況，是否存在公車私用、擅自改變行車路線、超范圍使用車輛等違規(guī)行為。3.車輛維修保養(yǎng)情況，維修項(xiàng)目審批、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用結(jié)算等是否符合規(guī)定。4.車輛安全管理情況，安全制度執(zhí)行、安全檢查落實(shí)、事故處理等是否到位。5.駕駛員工作表現(xiàn)，出勤情況、服務(wù)質(zhì)量、安全駕駛等是否達(dá)標(biāo)。（三