小區(qū)經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本小區(qū)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障小區(qū)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)所有經(jīng)費(fèi)的收支管理，包括但不限于物業(yè)費(fèi)、公共維修基金、停車(chē)費(fèi)、廣告費(fèi)等各類(lèi)收入以及小區(qū)日常運(yùn)營(yíng)、設(shè)施維護(hù)、人員薪酬等各項(xiàng)支出。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保經(jīng)費(fèi)管理合法合規(guī)。2.公開(kāi)透明原則經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)定期向業(yè)主公開(kāi)，接受業(yè)主監(jiān)督，保障業(yè)主的知情權(quán)。3.專款專用原則各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。4.節(jié)約高效原則合理安排經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，杜絕浪費(fèi)。二、經(jīng)費(fèi)收入管理（一）物業(yè)費(fèi)管理1.物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況，參照當(dāng)?shù)赝?lèi)小區(qū)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，制定合理的物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)物價(jià)部門(mén)備案。2.收費(fèi)方式物業(yè)費(fèi)可采取按月、季、半年或年度收取的方式，鼓勵(lì)業(yè)主選擇便捷的線上繳費(fèi)方式，如微信、支付寶等。3.欠費(fèi)管理對(duì)于欠費(fèi)業(yè)主，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催繳。催繳方式可包括電話通知、上門(mén)拜訪、張貼催款通知等。對(duì)于長(zhǎng)期欠費(fèi)且經(jīng)多次催繳仍不繳納的業(yè)主，可通過(guò)法律途徑解決。（二）公共維修基金管理1.繳存標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，業(yè)主應(yīng)按照購(gòu)房款的一定比例繳存公共維修基金。2.使用范圍公共維修基金專項(xiàng)用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。3.使用程序（1）由業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出維修、更新和改造計(jì)劃及預(yù)算。（2）征求業(yè)主意見(jiàn)，經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。（3）將維修、更新和改造計(jì)劃及預(yù)算報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。（4）按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等工作。（5）維修、更新和改造費(fèi)用從公共維修基金中列支。（三）停車(chē)費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)小區(qū)停車(chē)位的類(lèi)型、位置等因素，制定合理的停車(chē)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)物價(jià)部門(mén)備案。2.收費(fèi)方式停車(chē)費(fèi)可采取按小時(shí)、按天、按月或按年收取的方式。可設(shè)置臨時(shí)停車(chē)和固定停車(chē)兩種收費(fèi)模式。3.收入管理停車(chē)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額繳存，嚴(yán)禁截留、挪用。（四）廣告費(fèi)等其他收入管理1.小區(qū)內(nèi)廣告位出租、場(chǎng)地租賃等產(chǎn)生的收入，應(yīng)簽訂書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入小區(qū)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用1.人員薪酬（1）根據(jù)小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同和人員編制，合理確定人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)。（2）薪酬發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保工資按時(shí)足額發(fā)放。2.辦公費(fèi)用（1）辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等辦公費(fèi)用應(yīng)實(shí)行定額管理，嚴(yán)格控制支出。（2）辦公用品采購(gòu)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，實(shí)行集中采購(gòu)，建立采購(gòu)臺(tái)賬。3.保潔綠化費(fèi)用（1）根據(jù)小區(qū)面積和保潔綠化標(biāo)準(zhǔn)，合理安排保潔綠化人員數(shù)量和費(fèi)用。（2）保潔綠化用品采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。（二）設(shè)施維護(hù)費(fèi)用1.設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)（1）建立設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。（2）維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.公共區(qū)域維修（1）對(duì)于小區(qū)公共區(qū)域的路面、墻面、屋頂?shù)炔课坏木S修，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保業(yè)主的正常生活不受影響。（2）維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和支付。（三）專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用1.小區(qū)組織的各類(lèi)文化、體育、公益等活動(dòng)，應(yīng)提前制定活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算。2.活動(dòng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展。四、經(jīng)費(fèi)審批流程（一）預(yù)算審批1.每年年底，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和下一年度工作計(jì)劃，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核后，提交業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)。3.經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)的預(yù)算，應(yīng)報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。（二）日常支出審批1.一般支出（1）金額在[X]元以下的日常支出，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理審批。（2）審批時(shí)應(yīng)審核支出的合理性、必要性和合規(guī)性。2.較大支出（1）金額在[X]元以上至[X]元的支出，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。（2）審批時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的支出說(shuō)明和相關(guān)證明材料。3.重大支出（1）金額在[X]元以上的重大支出，由業(yè)主委員會(huì)審核，報(bào)業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。（2）審批時(shí)應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，確保支出的必要性和效益性。五、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算。2.經(jīng)費(fèi)核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。（二）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)小區(qū)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)、公開(kāi)透明。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)接受業(yè)主的監(jiān)督，對(duì)于業(yè)主提出的疑問(wèn)和意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。3.相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)小區(qū)經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)責(zé)令整改。六、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍小區(qū)經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、合同、票據(jù)、報(bào)表等資料均應(yīng)作為財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。（三）檔案查閱1.因工