所屬協(xié)會管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范所屬協(xié)會的組織架構(gòu)、運作機制和管理流程，確保協(xié)會能夠依法依規(guī)開展活動，充分發(fā)揮其在行業(yè)內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)、服務(wù)和自律作用，促進所屬行業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織下屬的各協(xié)會，包括但不限于[列舉具體的協(xié)會名稱，如有多個]。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保在法律框架內(nèi)運行。2.民主管理原則：充分保障會員的民主權(quán)利，實行民主決策、民主監(jiān)督，確保協(xié)會管理的公開、公平、公正。3.服務(wù)會員原則：以會員需求為導向，為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，維護會員的合法權(quán)益。4.規(guī)范運作原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范協(xié)會的組織行為、活動開展和財務(wù)管理等工作。二、協(xié)會的設(shè)立、變更與注銷（一）設(shè)立1.發(fā)起籌備：由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門或人員發(fā)起籌備成立協(xié)會，應(yīng)向公司/組織提交籌備申請書，明確協(xié)會的宗旨、業(yè)務(wù)范圍、會員構(gòu)成、組織機構(gòu)等基本情況。2.審批備案：公司/組織對籌備申請進行審核，審核通過后報相關(guān)主管部門備案?；I備期間，不得開展籌備以外的活動。3.召開成立大會：籌備工作完成后，召開協(xié)會成立大會，通過協(xié)會章程，選舉產(chǎn)生理事會、監(jiān)事會等組織機構(gòu)成員。4.登記注冊：協(xié)會憑成立大會決議及相關(guān)材料，向登記管理機關(guān)申請登記注冊，領(lǐng)取社會團體法人登記證書。（二）變更1.變更事項：協(xié)會如需變更名稱、法定代表人、業(yè)務(wù)范圍、住所、注冊資金等事項，應(yīng)經(jīng)會員大會或會員代表大會審議通過，并報登記管理機關(guān)核準。2.申請程序：由協(xié)會理事會提出變更申請，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)公司/組織審核后，按規(guī)定辦理變更手續(xù)。（三）注銷1.注銷情形：協(xié)會出現(xiàn)章程規(guī)定的解散事由、會員大會或會員代表大會決議解散、因分立合并需要解散、依法被撤銷或吊銷登記證書等情形時，應(yīng)當辦理注銷登記。2.清算程序：協(xié)會在注銷前，應(yīng)當在登記管理機關(guān)及公司/組織的指導下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向登記管理機關(guān)辦理注銷登記手續(xù)。三、協(xié)會的組織機構(gòu)（一）會員大會或會員代表大會1.性質(zhì)與地位：會員大會或會員代表大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員或會員代表組成。2.職責權(quán)限：制定和修改協(xié)會章程；選舉和罷免理事會、監(jiān)事會成員；審議理事會、監(jiān)事會工作報告和財務(wù)報告；決定協(xié)會的終止事宜；決定協(xié)會其他重大事項。3.會議召開：會員大會或會員代表大會每年至少召開一次。遇有特殊情況，經(jīng)理事會或監(jiān)事會提議，可臨時召開。會議須有三分之二以上的會員或會員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員或會員代表半數(shù)以上通過方能生效。（二）理事會1.組成與任期：理事會是會員大會或會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu)，由會員大會或會員代表大會選舉產(chǎn)生，對會員大會或會員代表大會負責。理事會成員任期[X]年，可連選連任。2.職責權(quán)限：執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議；選舉和罷免會長、副會長、秘書長；籌備召開會員大會或會員代表大會；向會員大會或會員代表大會報告工作和財務(wù)狀況；決定會員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任；領(lǐng)導協(xié)會各機構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項。3.會議召開：理事會會議每年至少召開[X]次。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上通過方能生效。（三）監(jiān)事會1.組成與任期：監(jiān)事會是協(xié)會的監(jiān)督機構(gòu)，由會員大會或會員代表大會選舉產(chǎn)生，對會員大會或會員代表大會負責。監(jiān)事會成員任期[X]年，可連選連任。2.職責權(quán)限：監(jiān)督協(xié)會章程的執(zhí)行情況；監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會的工作，對其決議事項進行監(jiān)督；檢查協(xié)會財務(wù)狀況；監(jiān)督協(xié)會的活動是否符合國家法律法規(guī)和章程規(guī)定；提議召開臨時會員大會或會員代表大會；向會員大會或會員代表大會報告監(jiān)事會工作情況；對協(xié)會負責人的工作進行監(jiān)督，對嚴重違反協(xié)會章程或損害協(xié)會利益的負責人，可提出罷免建議；決定其他應(yīng)由監(jiān)事會審議的事項。3.會議召開：監(jiān)事會會議每年至少召開[X]次。監(jiān)事會須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會監(jiān)事三分之二以上通過方能生效。（四）會長、副會長、秘書長1.任職條件：會長、副會長、秘書長應(yīng)具備下列條件：堅持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；在本協(xié)會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過[X]周歲，秘書長為專職；身體健康，能堅持正常工作；未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；具有完全民事行為能力。2.職責分工：會長：主持協(xié)會全面工作，召集和主持理事會、常務(wù)理事會會議；檢查會員大會、理事會、常務(wù)理事會決議的落實情況；代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。副會長：協(xié)助會長開展工作，受會長委托負責某些專項工作。秘書長：主持協(xié)會日常工作，組織實施年度工作計劃；協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責人，交理事會或常務(wù)理事會決定；決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用；處理其他日常事務(wù)。四、協(xié)會會員管理（一）會員資格1.申請條件：凡承認協(xié)會章程，自愿加入?yún)f(xié)會，在所屬行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定影響力或從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動的企事業(yè)單位、社會團體及個人，均可申請成為協(xié)會會員。2.申請程序：申請人向協(xié)會提交入會申請書，經(jīng)協(xié)會秘書處審核通過后，報理事會或常務(wù)理事會批準，由協(xié)會頒發(fā)會員證書。（二）會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加本協(xié)會組織的各項活動；3.獲得本協(xié)會提供的信息、資料、培訓及咨詢服務(wù)；4.對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督；5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議；2.維護本協(xié)會合法權(quán)益；3.完成本協(xié)會交辦的工作；4.按規(guī)定繳納會費；5.向本協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。（四）會員退會與除名1.退會：會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證書。會員如果一年不繳納會費或不參加本協(xié)會活動的，視為自動退會。2.除名：會員如有嚴重違反本協(xié)會章程的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。被除名會員的會員資格自除名之日起終止，不得申請恢復會籍。五、協(xié)會活動管理（一）活動計劃協(xié)會應(yīng)制定年度活動計劃，明確活動的主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等，報公司/組織審核備案。活動計劃應(yīng)圍繞協(xié)會宗旨和業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合行業(yè)發(fā)展需求和會員實際情況制定。（二）活動組織1.協(xié)會各項活動由秘書處負責組織實施，明確活動負責人，確保活動籌備、開展過程中的各項工作有序進行。2.活動組織過程中，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確?；顒影踩?、有序、高效。3.活動應(yīng)提前向會員及相關(guān)單位發(fā)布通知，廣泛宣傳，吸引會員及行業(yè)人士積極參與。（三）活動經(jīng)費1.協(xié)會活動經(jīng)費來源主要包括會費收入、捐贈收入、政府資助、在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入以及其他合法收入。2.活動經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑肇攧?wù)管理制度進行核算和管理。經(jīng)費使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，確保經(jīng)費用于協(xié)會的正常運作和活動開展。3.活動結(jié)束后，應(yīng)及時進行經(jīng)費結(jié)算和審計，向會員公布經(jīng)費使用情況。六、協(xié)會財務(wù)管理（一）財務(wù)制度協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，配備專業(yè)財務(wù)人員，按照國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和會計制度進行財務(wù)管理和會計核算。（二）預算管理協(xié)會應(yīng)編制年度預算，經(jīng)會員大會或會員代表大會審議通過后執(zhí)行。預算應(yīng)包括收入預算和支出預算，明確各項收入來源和支出用途，確保協(xié)會財務(wù)收支平衡。（三）收入管理協(xié)會各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。會費收入應(yīng)按照章程規(guī)定的標準和方式收取，捐贈收入應(yīng)開具合法票據(jù)，并按照捐贈者意愿或協(xié)會規(guī)定使用。（四）支出管理1.協(xié)會支出應(yīng)嚴格按照預算執(zhí)行，各項支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)制度規(guī)定，手續(xù)完備，憑證齊全。2.費用報銷應(yīng)按照協(xié)會財務(wù)審批流程進行，經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字后報銷。重大支出項目應(yīng)經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議通過。3.協(xié)會不得從事營利性經(jīng)營活動，不得將協(xié)會資產(chǎn)以任何形式進行投資、借貸或為他人提供擔保。（五）財務(wù)審計協(xié)會應(yīng)定期接受財務(wù)審計，每年至少進行一次內(nèi)部審計，并配合登記管理機關(guān)和公司/組織的財務(wù)檢查。審計報告應(yīng)向會員大會或會員代表大會公布。七、協(xié)會印章與檔案管理（一）印章管理1.協(xié)會印章包括協(xié)會公章、法定代表人章、財務(wù)專用章等，應(yīng)指定專人負責保管。2.印章使用應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，填寫印章使用登記表，注明用印事由、用印部門、用印人等信息，經(jīng)相關(guān)負責人簽字批準后方可用印。3.嚴禁在空白紙張或介紹信上加蓋協(xié)會印章。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，如有遺失、被盜等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（二）檔案管理1.協(xié)會應(yīng)建立健全檔案管理制度，對協(xié)會在各項活動中形