執(zhí)法保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司執(zhí)法工作中的保密管理，確保執(zhí)法信息安全，防止執(zhí)法信息泄露，保障公司執(zhí)法工作的順利開展，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部參與執(zhí)法工作的所有部門、人員以及與執(zhí)法工作相關(guān)的各類活動(dòng)。（三）基本原則1.依法保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定，依法履行保密義務(wù)。2.全面覆蓋原則：涵蓋執(zhí)法工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各類信息，確保無(wú)遺漏。3.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，防患于未然。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反保密規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.執(zhí)法案件信息：包括案件來(lái)源、當(dāng)事人信息、調(diào)查取證資料、案件處理意見等。2.執(zhí)法程序信息：如執(zhí)法流程、審批環(huán)節(jié)、內(nèi)部討論記錄等。3.執(zhí)法裝備與技術(shù)信息：執(zhí)法設(shè)備的型號(hào)、性能、使用方法，以及相關(guān)執(zhí)法技術(shù)手段等。4.其他涉及執(zhí)法工作的敏感信息：如尚未公開的執(zhí)法策略、與外部機(jī)構(gòu)的合作細(xì)節(jié)等。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：一旦泄露會(huì)給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損害，如涉及重大執(zhí)法行動(dòng)的核心機(jī)密、可能導(dǎo)致公司面臨重大法律風(fēng)險(xiǎn)或聲譽(yù)危機(jī)的信息。2.機(jī)密級(jí)：泄露后會(huì)對(duì)公司造成較大損害，如重要執(zhí)法案件的關(guān)鍵證據(jù)、執(zhí)法工作中的核心技術(shù)或策略等。3.秘密級(jí)：泄露可能對(duì)公司產(chǎn)生一定影響的信息，如一般性執(zhí)法案件的相關(guān)資料、部分執(zhí)法流程信息等。三、保密措施（一）人員管理1.背景審查：對(duì)參與執(zhí)法工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的品德和保密意識(shí)。2.保密培訓(xùn)：定期組織執(zhí)法人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，提高其保密意識(shí)和能力。3.簽訂保密協(xié)議：與所有參與執(zhí)法工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。4.監(jiān)督考核：建立對(duì)執(zhí)法人員保密工作的監(jiān)督考核機(jī)制，將保密工作表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系。（二）信息存儲(chǔ)與傳輸1.存儲(chǔ)安全：執(zhí)法信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)設(shè)備中，如加密的硬盤、服務(wù)器等，并進(jìn)行定期備份。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。2.訪問(wèn)控制：對(duì)存儲(chǔ)執(zhí)法信息的設(shè)備和系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。3.傳輸加密：在執(zhí)法信息傳輸過(guò)程中，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保信息傳輸?shù)陌踩浴Ｈ缤ㄟ^(guò)加密網(wǎng)絡(luò)傳輸、使用加密軟件等。（三）辦公環(huán)境管理1.場(chǎng)所安全：執(zhí)法工作場(chǎng)所應(yīng)具備必要的安全防范措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.文件管理：執(zhí)法文件應(yīng)妥善保管，分類存放，并有專人負(fù)責(zé)。文件借閱、使用、歸還應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù)。3.會(huì)議管理：涉及執(zhí)法保密信息的會(huì)議，應(yīng)選擇安全的會(huì)議場(chǎng)所，并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證。會(huì)議內(nèi)容如有需要，應(yīng)進(jìn)行記錄并妥善保管。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)法保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會(huì)由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。（二）定期檢查1.保密管理委員會(huì)應(yīng)定期組織對(duì)執(zhí)法保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、人員管理情況、信息存儲(chǔ)與傳輸安全情況、辦公環(huán)境管理情況等。2.檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、人員訪談等方式進(jìn)行。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、批評(píng)教育等處理；對(duì)情節(jié)較重的違規(guī)行為，給予罰款、降職、辭退等處理；對(duì)構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。五、保密工作的應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定執(zhí)法保密工作應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生保密信息泄露事件時(shí)的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急措施等。（二）應(yīng)急處置流程1.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露事件后，應(yīng)立即采取措施，如停止相關(guān)信息的傳播、封鎖現(xiàn)場(chǎng)等，并及時(shí)報(bào)告公司保密管理委員會(huì)。2.保密管理委員會(huì)應(yīng)迅速組織調(diào)查，查明泄露原因、泄露范圍、影響程度等，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如對(duì)泄露信息進(jìn)行追回、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行隔離等。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告事件處理情況。（三）事后評(píng)估與改進(jìn)1.事件處理完畢后，應(yīng)對(duì)應(yīng)急處置工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。六、附