拍攝物料管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司拍攝物料的管理，規(guī)范拍攝物料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)及回收等流程，確保拍攝工作的順利進(jìn)行，提高物料使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及拍攝活動(dòng)的部門及項(xiàng)目，包括但不限于廣告拍攝、影視制作、活動(dòng)記錄等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.計(jì)劃性原則：根據(jù)拍攝項(xiàng)目的需求和預(yù)算，提前制定物料采購(gòu)計(jì)劃，避免浪費(fèi)和閑置。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物料，優(yōu)化資源配置，降低物料成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在物料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）拍攝項(xiàng)目組1.根據(jù)拍攝項(xiàng)目的需求，詳細(xì)列出所需物料清單，包括但不限于設(shè)備、道具、服裝、耗材等，并提交給物料管理部門。2.負(fù)責(zé)物料的現(xiàn)場(chǎng)使用管理，確保物料的正確使用和安全，及時(shí)反饋物料使用過程中出現(xiàn)的問題。3.在拍攝結(jié)束后，負(fù)責(zé)將剩余物料整理并歸還物料管理部門。（二）物料管理部門1.依據(jù)拍攝項(xiàng)目組提交的物料清單，結(jié)合庫(kù)存情況，制定物料采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。2.建立物料庫(kù)存管理臺(tái)賬，對(duì)物料的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。3.負(fù)責(zé)物料的存儲(chǔ)管理，確保物料的安全存放，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.對(duì)物料的使用情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制和后續(xù)采購(gòu)提供數(shù)據(jù)支持。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核物料采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。2.對(duì)物料采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。（四）質(zhì)量控制部門1.參與物料采購(gòu)的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，確保所采購(gòu)的物料符合拍攝項(xiàng)目的質(zhì)量要求。2.在拍攝過程中，對(duì)物料的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。三、物料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.拍攝項(xiàng)目組應(yīng)在拍攝項(xiàng)目啟動(dòng)前[X]個(gè)工作日，將詳細(xì)的物料需求清單提交給物料管理部門。物料需求清單應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.物料管理部門收到物料需求清單后，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行審核。對(duì)于庫(kù)存不足的物料，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需求，制定物料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購(gòu)計(jì)劃作為物料采購(gòu)的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物料管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。合格供應(yīng)商名錄應(yīng)定期更新。2.在進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。對(duì)于新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考察和評(píng)估，確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司法務(wù)部門審核后簽訂。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物料管理部門根據(jù)審批通過的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物料的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。2.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并向相關(guān)部門反饋。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的物料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并在采購(gòu)后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。四、物料使用管理（一）物料領(lǐng)用1.拍攝項(xiàng)目組根據(jù)拍攝進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息。物料領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，提交給物料管理部門。2.物料管理部門對(duì)物料領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，辦理物料發(fā)放手續(xù)。發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)按照物料領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重設(shè)備、特殊道具等物料，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，領(lǐng)用人需承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。（二）物料現(xiàn)場(chǎng)使用1.拍攝項(xiàng)目組應(yīng)合理安排物料的使用，確保物料的正確使用和安全。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或不適用情況，應(yīng)及時(shí)與物料管理部門溝通更換。2.拍攝現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的物料管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)物料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止物料的浪費(fèi)和丟失。3.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物料，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行使用和管理，確保人員和環(huán)境安全。（三）物料使用記錄1.拍攝項(xiàng)目組應(yīng)建立物料使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物料的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用數(shù)量、使用人員等信息。物料使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期更新，并與物料管理部門的庫(kù)存記錄進(jìn)行核對(duì)。2.在拍攝結(jié)束后，拍攝項(xiàng)目組應(yīng)將物料使用記錄臺(tái)賬提交給物料管理部門，作為物料成本核算和后續(xù)管理的依據(jù)。五、物料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所規(guī)劃1.根據(jù)物料的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理規(guī)劃物料存儲(chǔ)場(chǎng)所。存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保物料的安全存放。2.對(duì)不同類型的物料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，如設(shè)備類、道具類、服裝類、耗材類等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）庫(kù)存管理1.物料管理部門應(yīng)建立物料庫(kù)存管理臺(tái)賬，對(duì)物料的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)記錄。庫(kù)存記錄應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、庫(kù)存余額等信息。2.定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/年，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置、損壞或過期的物料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。清理和處理的方式包括報(bào)廢、變賣、捐贈(zèng)等，具體處理方式應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審批后執(zhí)行。（三）存儲(chǔ)安全管理1.加強(qiáng)存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全管理，配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全。2.制定安全管理制度，明確存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，對(duì)存儲(chǔ)管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。3.定期對(duì)存儲(chǔ)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。六、物料回收管理（一）回收范圍拍攝項(xiàng)目結(jié)束后，拍攝項(xiàng)目組應(yīng)將剩余的物料及時(shí)回收并歸還物料管理部門?；厥辗秶ǖ幌抻谠O(shè)備、道具、服裝、耗材等。（二）回收流程1.拍攝項(xiàng)目結(jié)束后，拍攝項(xiàng)目組應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)剩余物料進(jìn)行整理和清點(diǎn)，并填寫物料回收清單，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、回收時(shí)間等信息。物料回收清單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，提交給物料管理部門。2.物料管理部門對(duì)物料回收清單進(jìn)行審核，審核通過后，辦理物料回收手續(xù)?；厥瘴锪蠒r(shí)，應(yīng)按照物料回收清單的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，并要求交回人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于回收的物料，物料管理部門應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)估。對(duì)于可繼續(xù)使用的物料，應(yīng)進(jìn)行整理和入庫(kù)存儲(chǔ)；對(duì)于損壞或無法使用的物料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、成本控制與核算（一）成本控制1.物料管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，嚴(yán)格控制物料采購(gòu)成本。在采購(gòu)過程中，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低采購(gòu)價(jià)格。2.拍攝項(xiàng)目組應(yīng)合理使用物料，避免浪費(fèi)和閑置。在使用過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行領(lǐng)用和使用，提高物料使用效率。3.加強(qiáng)對(duì)物料庫(kù)存的管理，合理控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和資金占用。對(duì)于長(zhǎng)期閑置的物料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，降低庫(kù)存成本。（二）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立物料成本核算制度，對(duì)物料采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算。物料成本核算應(yīng)包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等方面。2.定期對(duì)物料成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司成本控制和決策提供數(shù)據(jù)支持。通過成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.在拍攝項(xiàng)目結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目物料成本進(jìn)行結(jié)算，并形成成本結(jié)算報(bào)告。成本結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目物料成本明細(xì)、成本分析、節(jié)約或超支情況等內(nèi)容。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)物料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、物料使用情況、庫(kù)存管理情況、成本控制情況等。2.物料管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)物料采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立物料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門及人員在物料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括采購(gòu)成本控制、物料使用效率、庫(kù)存管理水平、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.考核評(píng)價(jià)周期為[X]月/季度/年，考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門及人員的績(jī)效掛鉤。對(duì)于