房產(chǎn)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司房產(chǎn)印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及房產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)所使用的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章以及其他與房產(chǎn)交易、管理等業(yè)務(wù)相關(guān)的專用章。（三）基本原則1.印章管理遵循“依法合規(guī)、專人負責、嚴格審批、安全保密”的原則。2.確保印章使用符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度。二、印章的種類及用途（一）公司公章1.用于公司對外的正式文件、報告、證明等，代表公司的整體意志和行為。2.在房產(chǎn)交易中，如簽署購房合同、土地出讓合同等重要法律文件時使用。（二）合同專用章專門用于簽訂各類房產(chǎn)相關(guān)合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，具有特定的法律效力。（三）財務(wù)專用章主要用于公司房產(chǎn)財務(wù)收支相關(guān)的票據(jù)、憑證、報表等，確保財務(wù)往來的準確性和合法性。（四）法人章在涉及法人授權(quán)的房產(chǎn)業(yè)務(wù)文件、財務(wù)支付等方面使用，作為法人的代表簽章。（五）其他專用章根據(jù)房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的具體需求，如房產(chǎn)銷售專用章、房產(chǎn)維修專用章等，用于特定業(yè)務(wù)場景，明確業(yè)務(wù)性質(zhì)和范圍。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因業(yè)務(wù)需要刻制房產(chǎn)印章時，由相關(guān)部門提出申請，詳細說明印章的名稱、用途、樣式等信息。2.申請經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.刻制過程中，行政部門應(yīng)與刻制單位簽訂保密協(xié)議，確保印章樣式及相關(guān)信息不被泄露。（二）啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行驗收。2.驗收合格后，填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后正式啟用。3.啟用后的印章應(yīng)在公司內(nèi)部進行備案登記，記錄印章的啟用時間、使用范圍、保管人等詳細信息。四、印章的保管（一）保管責任1.各類房產(chǎn)印章應(yīng)指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員應(yīng)與公司簽訂《印章保管責任書》，明確保管責任和義務(wù)。（二）保管方式1.公司公章、合同專用章等重要印章應(yīng)實行雙人保管制度，分別由不同人員持有保險柜鑰匙和密碼。2.財務(wù)專用章和法人章應(yīng)由財務(wù)部門指定專人分別保管，嚴禁一人同時保管兩枚印章。3.其他專用章可根據(jù)業(yè)務(wù)需要指定專人保管，但應(yīng)確保保管安全。（三）保管地點印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的場所，如保險柜、專用印章存放柜等，確保印章存放環(huán)境安全，防止被盜、丟失或損壞。（四）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)提前辦理交接手續(xù)。2.交接過程中，應(yīng)由行政部門或相關(guān)負責人監(jiān)交，確保印章交接清楚，責任明確。3.交接雙方應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接人、監(jiān)交人等信息，并簽字確認。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請：使用房產(chǎn)印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、使用部門、申請人等信息。2.審批：申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司領(lǐng)導審批。審批內(nèi)容包括用印事項的真實性、合法性、必要性等。3.用?。航?jīng)審批同意后，由保管人員按照審批意見進行用印。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容一致。4.登記：用印完成后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請人、審批人等信息。（二）使用范圍1.公司公章：僅限于公司對外的正式文件、報告、證明、合同等符合公司規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。2.合同專用章：專門用于簽訂各類房產(chǎn)相關(guān)合同，不得挪作他用。3.財務(wù)專用章：嚴格按照財務(wù)制度規(guī)定，用于房產(chǎn)財務(wù)收支相關(guān)的票據(jù)、憑證、報表等。4.法人章：在法人授權(quán)的范圍內(nèi)，用于房產(chǎn)業(yè)務(wù)文件、財務(wù)支付等相關(guān)事項。5.其他專用章：按照各自規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍使用，不得超出授權(quán)范圍。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批同意，不得擅自使用房產(chǎn)印章。2.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。特殊情況需加蓋印章的，必須在空白處注明用途，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用房產(chǎn)印章時，由行政部門提出申請，填寫《印章停用申請表》。2.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，發(fā)布印章停用通知，明確停用日期和印章名稱。（二）銷毀1.停用后的印章應(yīng)及時進行銷毀，防止印章被非法使用。2.銷毀印章時，應(yīng)由行政部門會同相關(guān)部門共同進行監(jiān)銷，確保印章徹底銷毀。3.銷毀完成后，填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負責對印章管理工作進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)不定期對印章的保管、使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管人員是否嚴格履行保管責任。2.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用范圍是否符合規(guī)定，有無違規(guī)使用印章的情況。4.印章登記記錄是否完整、準確。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)