外派探親管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司外派員工探親管理工作，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷，維護員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因工作需要外派至異地工作的全體員工。（三）基本原則1.保障員工合法探親權(quán)益原則。確保外派員工能夠按照規(guī)定享受探親待遇，促進員工身心健康，增強員工對公司的歸屬感和忠誠度。2.合理安排工作與探親原則。在不影響公司正常工作秩序的前提下，統(tǒng)籌考慮員工探親需求，合理安排探親時間和方式，做到工作與探親兩不誤。3.規(guī)范化、制度化管理原則。明確探親管理的各項流程和標準，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，確保管理工作的公平、公正、公開。二、探親條件（一）符合下列條件之一的外派員工，可享受探親待遇1.與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望配偶的待遇。2.與父親、母親都不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇。但是，職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的，不能享受探望父母的待遇。（二）特殊情況說明1.外派員工在原戶籍所在地工作，父母也在原戶籍所在地居住，因工作調(diào)動外派至異地工作，若父母跟隨一同遷往異地居住，且符合上述探親條件的，可享受探親待遇。2.外派員工配偶為現(xiàn)役軍人，因工作原因長期兩地分居，符合探望配偶條件的，可享受探親待遇。三、探親假期（一）探望配偶每年給予一方探親假一次，假期為30天（含路途時間）。（二）未婚員工探望父母1.原則上每年給假一次，假期為20天（含路途時間）。2.如果因為工作需要，本單位當(dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為45天（含路途時間）。（三）已婚員工探望父母每四年給假一次，假期為20天（含路途時間）。（四）路途時間計算路途時間根據(jù)員工實際工作地點與探親目的地之間的距離合理確定，具體由員工所在部門根據(jù)實際情況進行審核。（五）請假方式1.員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交探親假申請，填寫《外派員工探親申請表》，詳細說明探親事由、時間安排等。2.部門負責(zé)人應(yīng)在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，簽署意見后報人力資源部門審批。3.人力資源部門在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知員工本人。四、探親待遇（一）路費報銷1.員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費，由公司全部負擔(dān)。2.已婚員工探望父母的往返路費，在本人月標準工資30%以內(nèi)的，由本人自理，超過部分由公司負擔(dān)。（二）工資待遇員工在探親假期間，工資照發(fā)，福利待遇不變。（三）其他待遇1.員工探親期間，公司按照規(guī)定為其繳納社會保險和住房公積金。2.員工探親期間因工作需要被召回的，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的補償。五、探親安排（一）自行安排員工可根據(jù)自身實際情況自行安排探親行程，但需提前告知所在部門和人力資源部門。（二）集中安排在條件允許的情況下，公司可根據(jù)員工探親需求，集中安排部分員工統(tǒng)一探親，以提高管理效率，降低探親成本。（三）特殊情況處理1.如遇不可抗力因素導(dǎo)致員工無法按原計劃探親的，員工應(yīng)及時向所在部門和人力資源部門報告，并提供相關(guān)證明材料。公司將根據(jù)實際情況，合理調(diào)整探親時間或給予相應(yīng)的補償。2.員工在探親期間，因個人原因需要延長假期的，應(yīng)提前向所在部門和人力資源部門申請，經(jīng)批準后方可延長。未經(jīng)批準擅自延長假期的，按曠工處理。六、管理與監(jiān)督（一）部門職責(zé)1.員工所在部門負責(zé)審核員工探親申請，合理安排員工工作，確保員工探親期間工作不受影響。2.部門負責(zé)人應(yīng)關(guān)心外派員工的工作和生活情況，及時了解員工探親需求，為員工提供必要的幫助和支持。（二）人力資源部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善外派探親管理辦法，審核員工探親申請，辦理探親審批手續(xù)。2.負責(zé)統(tǒng)計員工探親情況，核算探親路費報銷金額，監(jiān)督探親待遇的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決員工探親過程中出現(xiàn)的問題，維護員工的合法權(quán)益。（三）監(jiān)督檢查1.公司定期對外派探親管理工作進行檢查，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.員工有權(quán)對探親管理工作中的違規(guī)行為進行舉報，公司將對舉報情況進行調(diào)查核實，并