學院公房管理辦法一、總則（一）目的為加強學院公房管理，合理配置和有效利用公房資源，保障教學、科研、行政及師生生活等各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學院內所有公有房產，包括教學用房、科研用房、行政辦公用房、學生宿舍、教職工周轉房及其他附屬用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。學院對公房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一收費，確保公房管理的規(guī)范化、科學化。2.合理使用原則。根據各部門和單位的工作需要，合理分配公房資源，提高公房使用效益，避免資源閑置和浪費。3.有償使用原則。除按規(guī)定免繳租金的用房外，其他用房實行有償使用，收取相應的租金，以促進公房的合理利用和維護。4.保值增值原則。加強公房的維護和管理，確保公房資產的安全完整，通過合理的經營和利用，實現公房資產的保值增值。二、管理機構及職責（一）學院公房管理領導小組1.組成學院公房管理領導小組由學院分管領導擔任組長，資產管理部門、財務部門、審計部門、后勤管理部門及相關教學、科研單位負責人為成員。2.職責（1）負責審議學院公房管理的重大政策、制度和規(guī)劃。（2）協(xié)調解決公房管理工作中的重大問題，決定公房資源的調配、處置等重要事項。（3）監(jiān)督檢查公房管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（二）資產管理部門1.職責（1）貫徹執(zhí)行國家有關公房管理的法律法規(guī)和政策，制定學院公房管理的具體規(guī)章制度并組織實施。（2）負責公房的產權登記、清查、統(tǒng)計等基礎管理工作，建立健全公房管理檔案。（3）根據學院發(fā)展規(guī)劃和實際需求，編制公房使用計劃，統(tǒng)籌安排公房資源的調配。（4）負責公房出租、出借、轉讓、置換等事項的審核和報批工作。（5）監(jiān)督檢查公房使用情況，對違規(guī)使用公房的行為進行制止和糾正，并提出處理意見。（6）配合財務部門做好公房租金的收繳和管理工作。（三）財務部門1.職責（1）負責公房租金及相關費用的核算和管理，建立公房財務賬目。（2）按照規(guī)定及時足額收取公房租金，并對租金收入進行統(tǒng)一管理和核算。（3）負責公房維修、改造等經費的預算編制、審核和報銷工作，確保經費使用合理合規(guī)。（4）配合資產管理部門做好公房資產的清查、統(tǒng)計等工作，提供相關財務數據和資料。（四）后勤管理部門1.職責（1）負責公房的日常維修、養(yǎng)護和物業(yè)管理工作，確保公房設施設備的正常使用。（2）制定公房維修計劃，組織實施公房的維修改造項目，保證維修質量和進度。（3）負責公房區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、安全保衛(wèi)等工作，營造良好的辦公和生活環(huán)境。（4）配合資產管理部門做好公房的調配和交接工作，及時辦理相關手續(xù)。（五）使用部門1.職責（1）嚴格遵守學院公房管理規(guī)定，合理使用公房資源，不得擅自改變公房用途。（2）負責本部門使用公房的日常管理和維護，發(fā)現問題及時向資產管理部門和后勤管理部門報告。（3）按照規(guī)定及時繳納公房租金及相關費用。（4）配合學院做好公房的清查、統(tǒng)計、評估等工作，提供真實準確的信息和資料。三、公房配置與使用（一）公房配置原則1.根據學院教學、科研、行政及師生生活的實際需求，按照輕重緩急、合理布局的原則進行公房配置。2.優(yōu)先保障教學、科研用房需求，確保教學、科研工作的順利開展。3.合理安排行政辦公用房，提高行政工作效率。4.妥善解決師生的生活用房問題，為師生提供良好的生活條件。（二）公房使用申請1.各部門和單位因工作需要使用公房的，應提前向資產管理部門提交公房使用申請表，詳細說明用房需求、使用期限等情況。2.資產管理部門收到申請后，應會同相關部門進行審核，根據公房資源情況和實際需求，提出調配意見，報學院公房管理領導小組審批。3.經審批同意后，資產管理部門向申請部門發(fā)出公房使用通知，申請部門應在規(guī)定時間內辦理公房交接手續(xù)。（三）公房使用規(guī)定1.各部門和單位應嚴格按照批準的用途使用公房，不得擅自改變用途。確因工作需要改變用途的，應提前向資產管理部門提出書面申請，經學院公房管理領導小組批準后方可變更。2.不得擅自將公房出租、出借、轉讓、轉租給他人使用。確需出租、出借的，應按照本辦法相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.不得在公房內從事違法違規(guī)活動，不得損壞公房設施設備。如因使用不當造成損壞的，使用部門應負責修復或賠償。4.各部門和單位應合理安排公房使用，提高使用效率，避免資源閑置。對于長期閑置不用的公房，資產管理部門有權收回另行調配。5.因學院發(fā)展需要或其他特殊原因需收回公房的，使用部門應積極配合，按時騰退。四、公房租賃管理（一）租賃范圍除按規(guī)定免繳租金的用房外，其他閑置公房可對外出租。（二）租賃申請與審批1.有意承租學院公房的單位或個人，應向資產管理部門提交租賃申請表，說明租賃用途、租賃期限、租金支付方式等內容。2.資產管理部門對租賃申請進行初審，審核內容包括租賃用途是否符合規(guī)定、租賃期限是否合理、租金報價是否公允等。初審通過后，提交學院公房管理領導小組審批。3.學院公房管理領導小組審批通過后，資產管理部門與承租方簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務、租賃期限、租金標準、租金支付方式、房屋維修責任、違約責任等內容。（三）租金管理1.公房租金標準應根據房屋的地理位置、面積、用途、市場行情等因素合理確定，并報學院公房管理領導小組備案。2.租金原則上按年度收取，承租方應在合同簽訂后[X]個工作日內一次性繳納當年租金。如因特殊情況需分期支付的，應經資產管理部門同意，并簽訂分期支付協(xié)議。3.財務部門負責租金的收繳和管理工作，對逾期未繳納租金的承租方，按照合同約定收取滯納金。4.租金收入應全額上繳學院財務，納入學院預算統(tǒng)一管理，專項用于公房的維修、改造、管理等支出。（四）租賃合同變更與終止1.在租賃合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同內容的，租賃雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應報資產管理部門備案。2.租賃合同期滿或因其他原因終止的，承租方應在合同期滿或終止后[X]個工作日內騰退房屋，并辦理相關交接手續(xù)。資產管理部門應對房屋及設施設備進行檢查驗收，如發(fā)現損壞或丟失的，應按照合同約定要求承租方進行賠償。五、公房維修與改造（一）維修責任劃分1.日常維修保養(yǎng)由后勤管理部門負責，確保公房設施設備正常運行。2.因使用不當或人為造成的公房損壞，由使用部門負責維修或賠償。3.屬于房屋主體結構損壞、嚴重老化等需要進行大規(guī)模維修改造的，由資產管理部門提出維修改造計劃，報學院公房管理領導小組審批后組織實施。維修改造經費由學院統(tǒng)籌安排。（二）維修改造計劃編制1.后勤管理部門應定期對公房進行檢查，根據檢查情況和公房實際狀況，每年年底前編制下一年度公房維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、維修內容、維修預算、維修時間安排等內容，并報資產管理部門審核。3.資產管理部門對維修計劃進行審核后，會同財務部門進行預算評審，報學院公房管理領導小組審批。（三）維修改造項目實施1.經批準的維修改造項目，由后勤管理部門按照相關規(guī)定組織招標或委托有資質的施工單位進行施工。2.施工單位應嚴格按照施工規(guī)范和合同要求進行施工，確保工程質量和進度。后勤管理部門應加強對施工過程的監(jiān)督檢查，及時協(xié)調解決施工中出現的問題。3.維修改造項目竣工后，后勤管理部門應組織相關部門進行驗收。驗收合格的，辦理工程結算手續(xù)；驗收不合格的，責令施工單位限期整改，直至達到驗收標準。六、公房清查與統(tǒng)計（一）清查范圍定期對學院內所有公房進行全面清查，清查范圍包括房屋的產權情況、使用狀況、設施設備等。（二）清查內容1.核對公房產權證書，確保產權清晰。2.檢查公房使用情況，包括使用部門、使用用途、使用期限等是否與審批一致。3.清查公房設施設備的完好情況，記錄損壞情況及維修需求。4.核實公房租金收繳情況，檢查是否存在欠費現象。（三）清查頻率每年至少組織一次公房清查工作，確保公房管理信息的準確性和及時性。（四）統(tǒng)計報表資產管理部門應根據公房清查結果，及時編制公房統(tǒng)計報表，全面反映公房的數量、分布、使用、租賃等情況。統(tǒng)計報表應定期報送學院公房管理領導小組及相關部門。七、公房處置管理（一）處置方式公房處置方式包括出售、轉讓、置換、報廢等。（二）處置審批1.公房處置應按照規(guī)定報學院公房管理領導小組審批。審批時應提交公房處置申請報告、處置方案、資產評估報告等相關材料。2.處置方案應包括處置原因、處置方式、處置價格、處置時間安排等內容。3.學院公房管理領導小組根據提交的材料進行審核，必要時可組織相關部門進行實地查看，經集體研究后作出審批決定。（三）處置程序1.出售、轉讓、置換公房的，應按照相關規(guī)定進行資產評估，確定合理的處置價格。2.通過公開招標、拍賣、掛牌等方式進行交易，確保交易過程公開、公平、公正。3.交易完成后，辦理相關產權變更手續(xù)，并及時進行賬務處理。4.對于報廢的公房，由資產管理部門組織相關人員進行鑒定，提出報廢申請，經學院公房管理領導小組批準后進行報廢處理。報廢公房的殘值收入應上繳學院財務。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.學院公房管理領導小組定期對學院公房管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括公房配置、使用、租賃、維修、清查、處置等方面的情況。2.資產管理部門、財務部門、后勤管理部門等應按照各自職責，加強對公房管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現和糾正存在的問題。3.接受師生員工的監(jiān)督，對師生員工反映的公房管理問題，應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給當事人。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自改變公房用途、出租出借公房、損壞公房設施