學(xué)院團籍管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)院共青團組織建設(shè)，規(guī)范團籍管理工作，確保團員信息的準確性、完整性和時效性，充分發(fā)揮共青團組織在青年學(xué)生中的核心作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)所有共青團員的團籍管理，包括團員的入團、注冊、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團籍檔案管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循《中國共產(chǎn)主義青年團章程》及相關(guān)法律法規(guī)，確保團籍管理工作合法合規(guī)。2.準確規(guī)范原則：準確記錄團員的基本信息和團內(nèi)活動情況，規(guī)范各項管理流程，保證團籍管理工作的質(zhì)量。3.服務(wù)青年原則：以服務(wù)青年團員成長成才為出發(fā)點和落腳點，為團員提供便捷、高效的團籍管理服務(wù)。二、入團管理（一）入團條件1.年齡在十四周歲以上，二十八周歲以下的中國青年，承認團的章程，愿意參加團的一個組織，并在其中積極工作，執(zhí)行團的決議和按期交納團費的，可以申請加入中國共產(chǎn)主義青年團。2.政治素質(zhì)良好，熱愛祖國，熱愛人民，熱愛社會主義，具有較強的集體主義觀念和社會責(zé)任感。3.學(xué)習(xí)態(tài)度端正，勤奮刻苦，成績優(yōu)良，在學(xué)習(xí)和生活中表現(xiàn)突出。4.積極參加社會實踐、志愿服務(wù)等活動，具有良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。（二）入團程序1.申請人提出申請：申請人向所在班級團支部遞交入團申請書，申請書應(yīng)表達自己對共青團組織的認識、入團愿望以及對團的章程的初步理解。2.團支部委員會研究決定：團支部委員會在收到入團申請書一個月內(nèi)，派人談話，了解申請人基本情況，為其介紹團章和團員的義務(wù)、權(quán)利，幫助申請人提高對團的認識。經(jīng)支部委員會研究決定，符合入團條件的確定為入團積極分子，并向上級團委備案。3.培養(yǎng)考察：團支部指定一至兩名團員作為入團積極分子的培養(yǎng)聯(lián)系人，對入團積極分子進行培養(yǎng)考察教育。培養(yǎng)聯(lián)系人要及時將培養(yǎng)考察情況向團支部匯報。入團積極分子要定期向團支部匯報思想、學(xué)習(xí)和工作情況。4.確定發(fā)展對象：經(jīng)過培養(yǎng)考察，基本具備團員條件的入團積極分子，由團支部委員會討論同意并報上級團委備案后，列為發(fā)展對象。5.政治審查：對發(fā)展對象進行政治審查。審查內(nèi)容包括：對黨的路線、方針、政策的態(tài)度；本人的政治歷史和在重大政治斗爭中的表現(xiàn)；遵紀守法和遵守社會公德情況；直系親屬和與本人關(guān)系密切的主要社會關(guān)系的政治情況。政治審查要形成綜合性的政審材料。6.集中培訓(xùn)：基層團委或縣級團委組織發(fā)展對象參加不少于三天（或不少于二十四個學(xué)時）的集中培訓(xùn)。未經(jīng)培訓(xùn)的，除個別特殊情況外，不能發(fā)展入團。7.支部大會討論：發(fā)展對象填寫入團志愿書，經(jīng)支部大會討論通過。支部大會必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的團員到會才能舉行，對發(fā)展對象逐個進行審議，表明意見。8.上級團委審批：上級團委在收到支部上報的發(fā)展對象材料后，應(yīng)在三個月內(nèi)審批。審批結(jié)果應(yīng)及時通知團支部，并宣布批準入團的青年為共青團員。（三）入團材料管理1.入團申請書：申請人應(yīng)認真填寫入團申請書，內(nèi)容真實、字跡清晰。申請書應(yīng)包括個人基本情況、對共青團組織的認識、入團愿望及今后努力方向等。2.入團志愿書：入團志愿書是團員檔案的重要組成部分，應(yīng)嚴格按照要求填寫。填寫內(nèi)容要準確、完整、規(guī)范，不得涂改。志愿書由上級團委統(tǒng)一印制。3.培養(yǎng)考察材料：包括培養(yǎng)聯(lián)系人對入團積極分子的培養(yǎng)考察記錄、入團積極分子思想?yún)R報等材料。培養(yǎng)考察材料應(yīng)詳實、客觀地反映入團積極分子的成長過程。4.政治審查材料：政治審查材料應(yīng)包括對發(fā)展對象本人及直系親屬、主要社會關(guān)系的政治歷史情況的審查結(jié)論。政治審查材料應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，手續(xù)完備。5.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書：發(fā)展對象參加集中培訓(xùn)后，應(yīng)取得培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書由組織培訓(xùn)的團委頒發(fā)，作為發(fā)展對象具備入團條件的重要依據(jù)之一。三、團員注冊（一）注冊時間每年第一季度為上一年度團員注冊時間。（二）注冊條件1.能夠參加團的組織生活，積極完成團組織交給的任務(wù)。2.自覺遵守團的紀律，模范遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項規(guī)章制度。3.按時交納團費。（三）注冊程序1.團員本人填寫《團員年度團籍注冊登記表》，內(nèi)容包括個人基本信息、上年度參加團內(nèi)活動情況、交納團費情況等。2.團支部召開團員大會，對團員的注冊情況進行審核。審核內(nèi)容包括團員填寫的注冊登記表是否真實、準確，團員是否符合注冊條件等。3.團支部委員會根據(jù)團員大會審核情況，在《團員年度團籍注冊登記表》上簽署意見，并加蓋團支部印章。4.上級團委對團支部上報的團員注冊情況進行抽查核實，對不符合注冊條件的團員，應(yīng)及時通知團支部進行處理。（四）特殊情況處理1.因特殊原因不能按時參加注冊的團員，應(yīng)向團支部提交書面申請，說明原因，并委托他人辦理注冊手續(xù)。2.對超過注冊時間一年未注冊的團員，按自行脫團處理。團支部應(yīng)及時將自行脫團的團員名單上報上級團委，并在團內(nèi)公布。四、團籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.入團志愿書：記錄團員入團時的基本情況、入團動機、對團的認識等內(nèi)容。2.入團申請書：反映團員申請入團時的思想狀況和愿望。3.政治歷史情況的審查材料：包括對團員本人及直系親屬、主要社會關(guān)系的政治歷史情況的審查結(jié)論。4.團內(nèi)獎勵、處分材料：記錄團員在團內(nèi)獲得的獎勵和受到的處分情況。5.團員年度團籍注冊登記表：反映團員每年的注冊情況和參加團內(nèi)活動情況。6.其他相關(guān)材料：如團員在團內(nèi)擔(dān)任職務(wù)的證明材料、參加團的重要活動的記錄等。（二）檔案管理要求1.團籍檔案由學(xué)院團委統(tǒng)一管理，各團支部應(yīng)指定專人負責(zé)本支部團員檔案的收集、整理和保管工作。2.團籍檔案應(yīng)分類整理，建立檔案目錄，便于查閱和管理。3.團籍檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。4.查閱團籍檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準，任何人不得查閱、借閱團籍檔案。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。5.團籍檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清查核對，確保檔案的準確性和完整性。對檔案中存在的問題，應(yīng)及時進行處理。（三）檔案轉(zhuǎn)移1.團員畢業(yè)離?；蛞蚱渌蜣D(zhuǎn)出學(xué)院時，應(yīng)及時辦理團籍檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.團籍檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)按照組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的有關(guān)規(guī)定進行，由學(xué)院團委開具團籍檔案轉(zhuǎn)移介紹信，將團員檔案密封后交團員本人或通過機要交通等方式轉(zhuǎn)至接收單位團組織。3.接收單位團組織收到團員團籍檔案后，應(yīng)及時進行核對，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有誤或存在其他問題，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位團組織聯(lián)系溝通，妥善處理。五、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接（一）校內(nèi)轉(zhuǎn)接1.團員在學(xué)院內(nèi)班級、專業(yè)或團支部之間調(diào)動時，應(yīng)及時辦理團的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。2.團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接由原所在團支部負責(zé)辦理，填寫《團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信》，注明團員基本信息、轉(zhuǎn)出原因、轉(zhuǎn)入團支部名稱等內(nèi)容，并加蓋團支部印章。3.團員持《團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信》到新的團支部報到，新團支部應(yīng)及時將團員編入相應(yīng)的團小組，并向上級團委備案。（二）校外轉(zhuǎn)接1.團員畢業(yè)離校時，應(yīng)辦理團的組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.學(xué)院團委根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)情況，為畢業(yè)生開具《中國共產(chǎn)主義青年團團員組織關(guān)系介紹信》，介紹信有效期一般為三個月。3.畢業(yè)生持《團員組織關(guān)系介紹信》到就業(yè)單位或居住地團組織辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。就業(yè)單位有團組織的，應(yīng)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)至就業(yè)單位團組織；就業(yè)單位沒有團組織的，應(yīng)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在地的街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）團組織或人才交流中心團組織。4.團員在畢業(yè)后尚未落實就業(yè)單位的，可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)至戶籍所在地的街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）團組織或人才交流中心團組織。待落實就業(yè)單位后，再及時辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。（三）特殊情況處理1.因特殊原因無法及時辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)的團員，應(yīng)向原所在團組織說明情況，并在規(guī)定時間內(nèi)補辦手續(xù)。2.對組織關(guān)系轉(zhuǎn)接過程中出現(xiàn)的問題，如介紹信遺失、接收單位拒收等，原所在團組織應(yīng)積極協(xié)助團員解決，確保組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作順利進行。六、團員處分與獎勵（一）處分1.處分種類：對違反團章規(guī)定的團員，視情節(jié)輕重，給予警告、嚴重警告、撤銷團內(nèi)職務(wù)、留團察看、開除團籍的處分。2.處分程序：團支部委員會對團員的違紀行為進行調(diào)查核實，形成調(diào)查報告。團支部大會討論決定是否給予處分以及處分的種類，并將處分決定通知被處分團員本人，要求其在處分決定上簽字。上級團委審批團支部上報的處分決定，審批結(jié)果應(yīng)及時通知團支部，并宣布執(zhí)行。3.處分期限：留團察看處分的期限為六個月或一年。團員在留團察看期間沒有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，不得作青年入團的介紹人。留團察看期滿，改正了錯誤的，應(yīng)當(dāng)及時恢復(fù)其團員的上述權(quán)利；堅持錯誤不改的，應(yīng)當(dāng)開除團籍。（二）獎勵1.獎勵種類：對在學(xué)習(xí)、工作、社會實踐等方面表現(xiàn)突出的團員，給予通報表揚、授予榮譽稱號等獎勵。2.獎勵程序：團支部委員會根據(jù)團員的表現(xiàn)情況，提出獎勵建議。團支部大會討論通過獎勵建議，并將獎勵情況上