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文檔簡介
小區(qū)商鋪管理辦法一、總則(一)目的為加強本小區(qū)商鋪的管理,維護小區(qū)的正常秩序,營造安全、整潔、有序的居住和商業(yè)環(huán)境,保障業(yè)主、商戶及其他相關(guān)方的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)所有商鋪及其經(jīng)營活動、從業(yè)人員以及與之相關(guān)的各類行為和設(shè)施設(shè)備。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理活動合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以服務(wù)為宗旨,積極為商戶提供必要的支持與幫助,同時維護業(yè)主的權(quán)益。3.公平公正原則:對待所有商鋪一視同仁,公正處理各類問題和糾紛。4.統(tǒng)一管理原則:對小區(qū)商鋪實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù),確保管理的協(xié)調(diào)性和一致性。二、商鋪經(jīng)營管理(一)經(jīng)營范圍與證照管理1.商戶應(yīng)在核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動,不得擅自超范圍經(jīng)營。2.所有商鋪必須依法辦理相關(guān)經(jīng)營證照,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)許可證等,并將證照原件懸掛在商鋪顯著位置,以備查驗。3.商戶應(yīng)在取得營業(yè)執(zhí)照后[X]個工作日內(nèi),將副本復(fù)印件提交給小區(qū)物業(yè)管理處備案。如經(jīng)營范圍、經(jīng)營地址等發(fā)生變更,應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)重新備案。(二)營業(yè)時間與噪音管理1.商鋪正常營業(yè)時間應(yīng)遵守小區(qū)物業(yè)管理處的規(guī)定,一般為[具體營業(yè)時間區(qū)間]。如有特殊情況需要調(diào)整營業(yè)時間,應(yīng)提前[X]天告知物業(yè)管理處。2.商鋪在經(jīng)營過程中應(yīng)采取有效措施控制噪音,不得產(chǎn)生超過國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪音,以免影響小區(qū)居民的正常生活。特別是在居民休息時間([具體休息時間段]),嚴(yán)禁進行高噪音作業(yè)。(三)商品陳列與環(huán)境衛(wèi)生1.商鋪內(nèi)商品應(yīng)擺放整齊、有序,不得在店外隨意堆放貨物、雜物,不得占用公共通道、消防通道等區(qū)域。2.商戶應(yīng)負(fù)責(zé)商鋪內(nèi)部及門前區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔干凈。每日營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)及時清理店內(nèi)垃圾,并按照物業(yè)管理處指定的地點和方式進行投放。3.嚴(yán)禁在商鋪周邊及小區(qū)公共區(qū)域傾倒污水、垃圾等廢棄物,不得從事任何破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。三、商鋪裝修管理(一)裝修申請1.商戶如需對商鋪進行裝修,應(yīng)提前[X]天向小區(qū)物業(yè)管理處提交裝修申請,填寫《商鋪裝修申請表》,并附上裝修設(shè)計圖紙、施工單位資質(zhì)證明、施工人員名單及聯(lián)系方式等相關(guān)資料。2.物業(yè)管理處將在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核,如申請符合相關(guān)規(guī)定和要求,將予以批準(zhǔn),并與商戶簽訂《商鋪裝修管理協(xié)議》;如不符合要求,將書面通知商戶并說明理由。(二)裝修施工規(guī)范1.商戶應(yīng)嚴(yán)格按照裝修設(shè)計圖紙進行施工,不得擅自更改設(shè)計方案。如需變更,應(yīng)重新提交申請并經(jīng)物業(yè)管理處審核同意。2.裝修施工應(yīng)安排在規(guī)定的時間內(nèi)進行,一般為[具體施工時間段]。在居民休息時間([具體休息時間段])和節(jié)假日,嚴(yán)禁進行有噪音、粉塵等污染的施工作業(yè)。3.施工單位應(yīng)采取有效的防塵、降噪、防火、防盜等措施,減少對小區(qū)居民和公共設(shè)施的影響。施工現(xiàn)場應(yīng)配備必要的消防器材,確保施工安全。4.裝修過程中產(chǎn)生的建筑垃圾應(yīng)及時清理,不得在小區(qū)內(nèi)長期堆放。施工單位應(yīng)按照物業(yè)管理處指定的地點和方式進行清運,嚴(yán)禁隨意丟棄。(三)裝修驗收1.裝修工程竣工后,商戶應(yīng)提前[X]天通知物業(yè)管理處進行驗收。驗收時,商戶應(yīng)提交裝修工程竣工報告、隱蔽工程記錄等相關(guān)資料。2.物業(yè)管理處將組織相關(guān)人員對裝修工程進行現(xiàn)場檢查,重點檢查裝修是否符合設(shè)計要求、是否存在安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生是否達標(biāo)等。如驗收合格,將在驗收報告上簽字確認(rèn);如存在問題,將書面通知商戶限期整改,整改合格后重新進行驗收。四、商鋪安全管理(一)消防安全1.商鋪應(yīng)按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定,配備必要的消防器材和設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并確保其完好有效。2.商戶應(yīng)定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在商鋪內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器、堆放易燃可燃物品等,確保消防安全通道暢通無阻。4.物業(yè)管理處將定期對商鋪的消防安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促商戶整改。如商戶拒不整改或整改不力,物業(yè)管理處有權(quán)采取相應(yīng)措施,直至消除安全隱患。(二)治安安全1.商戶應(yīng)加強自身的治安防范意識,安裝必要的防盜報警裝置,確保商鋪及店內(nèi)財物安全。2.物業(yè)管理處將加強小區(qū)的治安巡邏,對商鋪周邊區(qū)域進行重點巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。3.商戶應(yīng)積極配合物業(yè)管理處的治安管理工作,如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向物業(yè)管理處報告。4.嚴(yán)禁在商鋪內(nèi)從事任何違法犯罪活動,如發(fā)現(xiàn)商戶有違法違規(guī)行為,物業(yè)管理處將及時報告相關(guān)部門,并配合進行調(diào)查處理。(三)設(shè)施設(shè)備安全1.商鋪內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患,應(yīng)及時進行維修或更換。2.商戶在使用公共設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得擅自損壞或改變其用途。如需臨時使用公共設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前向物業(yè)管理處申請,并按照規(guī)定使用。3.物業(yè)管理處將對商鋪內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知商戶整改。如商戶拒不整改或整改不力,物業(yè)管理處有權(quán)采取相應(yīng)措施,以保障設(shè)施設(shè)備的安全運行。五、商鋪費用管理(一)物業(yè)費1.商鋪業(yè)主或使用人應(yīng)按照與物業(yè)管理處簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,按時足額繳納物業(yè)費。物業(yè)費標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額/平方米·月],繳費周期為[具體繳費周期]。2.如逾期未繳納物業(yè)費,物業(yè)管理處將按照合同約定收取滯納金。滯納金標(biāo)準(zhǔn)為每日應(yīng)繳物業(yè)費的[X%]。3.商戶應(yīng)在每月[具體繳費日期]前,將當(dāng)月物業(yè)費繳納至物業(yè)管理處指定的賬戶。如因特殊情況需要延期繳納,應(yīng)提前向物業(yè)管理處提出書面申請,并經(jīng)同意后方可延期。(二)水電費1.商鋪的水電費由商戶自行承擔(dān),按照國家規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn)和計量方式進行結(jié)算。2.物業(yè)管理處將定期抄錄商鋪的水電表讀數(shù),并向商戶發(fā)送繳費通知。商戶應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi),將水電費繳納至物業(yè)管理處指定的賬戶。3.如商戶逾期未繳納水電費,物業(yè)管理處有權(quán)采取停水停電等措施,直至商戶繳納費用為止。(三)其他費用1.如因商鋪經(jīng)營活動產(chǎn)生的垃圾清運費、電梯使用費、公共設(shè)施設(shè)備維護費等其他費用,商戶應(yīng)按照物業(yè)管理處的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)按時繳納。2.對于臨時占用公共區(qū)域、舉辦活動等產(chǎn)生的費用,商戶應(yīng)根據(jù)實際情況與物業(yè)管理處協(xié)商確定,并在活動舉辦前繳納相關(guān)費用。六、商鋪投訴與糾紛處理(一)投訴受理1.小區(qū)業(yè)主、商戶及其他相關(guān)方如對商鋪的經(jīng)營活動、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面存在投訴或意見,可通過以下方式向物業(yè)管理處反映:撥打物業(yè)管理處投訴電話:[具體電話號碼];到物業(yè)管理處客服中心現(xiàn)場投訴;通過小區(qū)業(yè)主微信群、公眾號等線上渠道留言投訴。2.物業(yè)管理處接到投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,并在[X]個工作日內(nèi)安排專人進行調(diào)查核實。(二)糾紛處理1.對于一般性糾紛,物業(yè)管理處將組織雙方進行協(xié)商調(diào)解,促使雙方達成和解協(xié)議。調(diào)解過程中,應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則,充分聽取雙方意見,維護雙方合法權(quán)益。2.如協(xié)商調(diào)解不成,物業(yè)管理處將根據(jù)糾紛的性質(zhì)和具體情況,建議雙方通過以下途徑解決:向相關(guān)行政部門投訴舉報,由行政部門依法進行處理;申請仲裁機構(gòu)仲裁;向人民法院提起訴訟。3.在糾紛處理過程中,物業(yè)管理處應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作,提供必要的協(xié)助和支持。同時,應(yīng)及時向小區(qū)業(yè)主和商戶通報糾紛處理進展情況,確保信息公開透明。七、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.物業(yè)管理處將安排專人對小區(qū)商鋪進行日常巡查,巡查內(nèi)容包括商鋪的經(jīng)營活動、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、裝修情況等方面。2.日常巡查應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時通知商戶整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到妥善解決。(二)定期檢查1.物業(yè)管理處將定期對小區(qū)商鋪進行全面檢查,檢查周期為[具體檢查周期]。定期檢查內(nèi)容包括但不限于商鋪的證照情況、經(jīng)營范圍、環(huán)境衛(wèi)生、安全設(shè)施設(shè)備等方面。2.定期檢查結(jié)束后,物業(yè)管理處應(yīng)形成檢查報告,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總分析,并提出整改意見和建議。對于存在嚴(yán)重問題的商鋪,應(yīng)下達整改通知書,責(zé)令其限期整改。(三)專項檢查1.根據(jù)小區(qū)實際情況和管理需要,物業(yè)管理處將不定期組織專項檢查,如消防安全專項檢查、環(huán)境衛(wèi)生專項檢查、食品安全專項檢查等。2.專項檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法。
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