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崗位勸退管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司崗位勸退管理工作,保障公司和員工的合法權(quán)益,優(yōu)化公司人力資源配置,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:崗位勸退管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:在勸退過(guò)程中,應(yīng)確保公平公正,不偏袒任何一方。3.溝通協(xié)商原則:充分與員工進(jìn)行溝通協(xié)商,聽取員工意見,保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。4.妥善安置原則:對(duì)被勸退員工,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供必要的幫助和支持,妥善安置。二、勸退情形(一)不勝任工作1.員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。2.員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。3.員工因工作能力、業(yè)績(jī)等原因,無(wú)法達(dá)到崗位要求,且經(jīng)過(guò)公司多次溝通和培訓(xùn)仍無(wú)明顯改善的。(二)經(jīng)濟(jì)性裁員1.依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。2.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的。3.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的。4.其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。(三)其他情形1.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。2.員工嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的。3.員工被依法追究刑事責(zé)任的。4.員工因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的。5.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。三、勸退程序(一)初步評(píng)估1.部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在勸退情形時(shí),應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù),如工作表現(xiàn)記錄、業(yè)績(jī)考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄等,并對(duì)員工的情況進(jìn)行初步評(píng)估。2.初步評(píng)估應(yīng)包括員工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)等方面,以確定員工是否確實(shí)存在勸退情形。(二)溝通協(xié)商1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行溝通協(xié)商,向員工說(shuō)明其存在的問(wèn)題及公司的勸退意向,并聽取員工的意見和解釋。2.溝通協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、合法的基礎(chǔ)上進(jìn)行,確保員工充分了解公司的勸退理由和相關(guān)政策。3.如員工對(duì)勸退理由有異議,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)情況,并向員工提供相關(guān)證據(jù)。(三)制定方案1.經(jīng)溝通協(xié)商后,如雙方達(dá)成一致意見,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定勸退方案,明確勸退的原因、時(shí)間、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.勸退方案應(yīng)報(bào)公司人力資源部門審核,確保方案符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。(四)審批備案1.勸退方案經(jīng)公司人力資源部門審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,人力資源部門應(yīng)將勸退方案?jìng)浒?,并通知相關(guān)部門和員工。(五)實(shí)施勸退1.人力資源部門應(yīng)按照審批通過(guò)的勸退方案,與員工辦理相關(guān)手續(xù),如簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?.在辦理手續(xù)過(guò)程中,應(yīng)確保員工的合法權(quán)益得到保障,如員工對(duì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等有異議,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)商。(六)后續(xù)跟蹤1.勸退工作完成后,人力資源部門應(yīng)對(duì)被勸退員工進(jìn)行跟蹤,了解其離職后的情況,如是否順利就業(yè)等。2.如被勸退員工對(duì)公司有任何意見或建議,人力資源部門應(yīng)及時(shí)反饋,并做好記錄。四、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)(一)經(jīng)濟(jì)性裁員補(bǔ)償1.按照員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。4.本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。(二)其他情形補(bǔ)償1.員工因不勝任工作、患病或非因工負(fù)傷等原因被勸退的,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職等原因被勸退的,公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、溝通與申訴(一)溝通機(jī)制1.公司建立健全溝通機(jī)制,確保在勸退過(guò)程中,員工能夠充分表達(dá)自己的意見和訴求。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與員工進(jìn)行溝通,了解員工的工作情況和思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。3.人力資源部門應(yīng)設(shè)立專門的咨詢電話和郵箱,為員工提供咨詢和幫助。(二)申訴渠道1.員工如對(duì)勸退決定有異議,可在收到勸退通知之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門應(yīng)在收到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查結(jié)果反饋給員工。3.如員工對(duì)調(diào)查結(jié)果仍不滿意,可在收到反饋結(jié)果之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。4.公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在收到調(diào)解申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),組織雙方進(jìn)行調(diào)解,并將調(diào)解結(jié)果通知雙方。5.如調(diào)解不成,員工可依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。六、保密與檔案管理(一)保密規(guī)定1.在崗位勸退管理工作中,涉及到的員工個(gè)人信息和公司商業(yè)秘密等,應(yīng)嚴(yán)格保密。2.參與勸退工作的人員,不得泄露相關(guān)信息,否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)檔案管理1.人力資源部門應(yīng)建立健全員工檔案管理制度,對(duì)被勸退員工的檔案進(jìn)行妥善保管。2.員工檔案應(yīng)包括員工的基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄、勸退相關(guān)材料等。3.員工檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源

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