安徽印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。印章定義本辦法所稱印章，是指公司在對(duì)外活動(dòng)中使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、業(yè)務(wù)專用章等。管理原則印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督”的原則。公司設(shè)立專門的印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)一管理和監(jiān)督；各單位負(fù)責(zé)本單位印章的具體使用和日常管理，并接受公司印章管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公安部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要刻制印章的單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司印章管理部門審核。3.公司印章管理部門審核通過后，統(tǒng)一到公安部門指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。4.印章刻制完成后，印章刻制單位應(yīng)出具印章刻制證明，并將印章及相關(guān)資料移交公司印章管理部門。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，公司印章管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、啟用日期等信息，并經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。2.印章管理部門應(yīng)將印章啟用信息以書面形式通知各單位，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告。3.各單位在收到印章啟用通知后，應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況反饋給印章管理部門。印章的保管保管責(zé)任1.公司總部印章由公司印章管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管；各單位印章由本單位指定專人負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專用保管設(shè)備中，并設(shè)置密碼或鑰匙等安全防護(hù)措施。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息，并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。2.印章管理部門應(yīng)派人監(jiān)交，確保印章交接過程的規(guī)范、準(zhǔn)確。3.交接完成后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)更新印章保管人員信息。印章的使用使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署，以及其他需要以公司名義進(jìn)行的活動(dòng)。2.合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)。5.業(yè)務(wù)專用章用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、信函等的簽署。使用流程1.用印申請(qǐng)：各單位因工作需要使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司印章管理部門審核。2.審核批準(zhǔn)：印章管理部門對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查用印事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定、用印文件內(nèi)容是否真實(shí)合法等。審核通過后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.印章使用：經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管人員在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.用印文件存檔：用印完成后，用印單位應(yīng)將用印文件原件或復(fù)印件存檔，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)公司法定代表人書面授權(quán)，不得擅自使用公司法定代表人章。3.不得將印章用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的活動(dòng)。印章的廢止與銷毀廢止情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用的。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章使用范圍發(fā)生重大變化，原印章已不適用的。廢止程序1.各單位發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、廢止原因等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司印章管理部門審核。2.印章管理部門審核通過后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.印章管理部門應(yīng)將印章廢止信息以書面形式通知各單位，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告。銷毀程序1.經(jīng)批準(zhǔn)廢止的印章，由印章管理部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并經(jīng)銷毀人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等不可恢復(fù)的方式進(jìn)行，確保印章信息無法被還原。4.銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，確保銷毀工作的規(guī)范、徹底。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司印章管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各單位印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)定的有效執(zhí)行。2.各單位應(yīng)定期對(duì)本單位印章管理情況進(jìn)行自查，并將自查情況及時(shí)報(bào)告公司印章管理部門。檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括用印申請(qǐng)是否規(guī)范、審核批準(zhǔn)程序是否嚴(yán)格、用印文件是否真實(shí)合法等。3.印章的廢止與銷毀情況，包括廢止程序是否合規(guī)、銷毀方式是否得當(dāng)?shù)?。違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任單位和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠