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客服待崗管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司客服人員待崗管理,優(yōu)化人力資源配置,確??头ぷ鞯母咝в行蜻M(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體客服人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保障員工合法權(quán)益。2.公平公正原則:對(duì)待崗人員的評(píng)定、管理等過程做到公平、公正,確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。3.合理安排原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工實(shí)際情況,合理安排待崗人員,盡量減少對(duì)工作的影響。二、待崗情形(一)業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致崗位需求減少1.公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整,如業(yè)務(wù)板塊收縮、產(chǎn)品或服務(wù)轉(zhuǎn)型等,使得客服崗位工作量大幅下降,部分客服人員出現(xiàn)待崗情況。2.因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、客戶需求變化等原因,公司客服業(yè)務(wù)量持續(xù)下滑,現(xiàn)有客服人員數(shù)量超出實(shí)際需求。(二)員工績效不達(dá)標(biāo)1.連續(xù)多個(gè)考核周期內(nèi),客服人員在服務(wù)質(zhì)量、工作效率、客戶滿意度等關(guān)鍵績效指標(biāo)方面未能達(dá)到公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司客服工作規(guī)范的行為,如頻繁與客戶發(fā)生沖突、泄露客戶重要信息等,經(jīng)批評(píng)教育仍未改正。(三)臨時(shí)性待崗1.因公司系統(tǒng)升級(jí)、服務(wù)器維護(hù)、重大活動(dòng)籌備等臨時(shí)性原因,導(dǎo)致客服工作暫時(shí)無法正常開展,相關(guān)客服人員進(jìn)入臨時(shí)性待崗狀態(tài)。2.不可抗力因素,如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等,影響公司正常運(yùn)營,客服工作受到?jīng)_擊,部分客服人員需待崗。三、待崗流程(一)待崗?fù)ㄖ?.對(duì)于因業(yè)務(wù)調(diào)整或臨時(shí)性原因?qū)е碌拇龒彛晒救肆Y源部門會(huì)同客服部門,根據(jù)實(shí)際情況制定待崗人員名單,并提前[X]個(gè)工作日以書面形式通知待崗人員。通知內(nèi)容包括待崗原因、待崗期限、待崗期間待遇等。2.對(duì)于因績效不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致的待崗,在考核周期結(jié)束后,由客服部門依據(jù)績效考核結(jié)果提出待崗建議,經(jīng)人力資源部門審核后,向待崗人員發(fā)出待崗?fù)ㄖ?。待崗?fù)ㄖ獞?yīng)明確指出績效不達(dá)標(biāo)情況及待崗依據(jù)。(二)待崗培訓(xùn)1.待崗人員在接到待崗?fù)ㄖ?,需參加公司組織的待崗培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司業(yè)務(wù)知識(shí)、客服技能提升、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等,旨在幫助待崗人員提升自身能力,為重新上崗做好準(zhǔn)備。2.培訓(xùn)時(shí)長根據(jù)待崗人員實(shí)際情況和培訓(xùn)內(nèi)容確定,一般不少于[X]個(gè)工作日。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)待崗人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為能否重新上崗的重要依據(jù)。(三)待崗期間管理1.待崗人員應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得擅自離崗。待崗期間,可根據(jù)公司安排協(xié)助其他部門開展臨時(shí)性工作,但不享受原崗位績效獎(jiǎng)金。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)待崗人員進(jìn)行定期跟蹤管理,了解其思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況,及時(shí)提供必要的幫助和指導(dǎo)。3.待崗人員如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。請(qǐng)假期間,待崗待遇按照公司規(guī)定相應(yīng)扣減。(四)重新上崗1.待崗期限屆滿或待崗人員通過培訓(xùn)考核后,根據(jù)公司崗位空缺情況和待崗人員綜合表現(xiàn),優(yōu)先安排重新上崗。2.重新上崗人員需簽訂上崗承諾書,明確工作職責(zé)和要求,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能達(dá)到崗位要求,公司有權(quán)再次安排待崗或采取其他處理措施。(五)解除待崗1.待崗人員待崗期限屆滿后,如未能重新上崗且不符合繼續(xù)待崗條件,公司將按照相關(guān)法律法規(guī)和勞動(dòng)合同約定,解除與待崗人員的勞動(dòng)關(guān)系,并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.待崗人員在待崗期間如有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司可提前解除待崗關(guān)系,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、待崗待遇(一)工資待遇1.待崗人員在待崗期間,工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.待崗人員重新上崗后,工資待遇按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)社會(huì)保險(xiǎn)及福利1.公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為待崗人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))。2.待崗人員待崗期間不享受公司其他福利待遇,如節(jié)日福利、帶薪年假等。五、溝通與申訴(一)溝通機(jī)制1.建立待崗人員溝通機(jī)制,人力資源部門和客服部門定期與待崗人員進(jìn)行溝通交流,了解其想法和需求,及時(shí)解答疑問,做好思想安撫工作。2.設(shè)立專門的溝通郵箱和電話,方便待崗人員隨時(shí)反饋問題和建議,公司應(yīng)在收到反饋后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。(二)申訴渠道1.待崗人員如對(duì)待崗決定或待崗期間的管理有異議,可在接到待崗?fù)ㄖ蟮腫X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門接到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果書面通知申訴人。如申訴人對(duì)處理結(jié)果仍不滿意,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)主管部門或勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)提出申訴。六、附則(一
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