帳篷桌椅管理辦法一、總則（一）目的為加強公司帳篷桌椅的管理，規(guī)范帳篷桌椅的使用、維護、保管等行為，確保帳篷桌椅的正常使用，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有帳篷桌椅的管理，包括采購、使用、調(diào)配、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對帳篷桌椅實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理使用帳篷桌椅，提高資產(chǎn)使用效率，避免浪費。3.定期維護原則：建立健全帳篷桌椅維護保養(yǎng)制度，定期對帳篷桌椅進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保其性能良好。4.責(zé)任到人原則：明確各部門和個人在帳篷桌椅管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作落到實處。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)制定帳篷桌椅的管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。2.負責(zé)帳篷桌椅的采購、驗收、入庫、登記、調(diào)配、維修、報廢等工作。3.定期對帳篷桌椅進行清查盤點，確保賬實相符。4.監(jiān)督檢查各部門帳篷桌椅的使用、維護和保管情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（二）使用部門1.負責(zé)本部門帳篷桌椅的領(lǐng)用、使用、保管和歸還工作。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用帳篷桌椅，不得擅自改變其用途和性能。3.定期對本部門的帳篷桌椅進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。4.配合資產(chǎn)管理部門做好帳篷桌椅的清查盤點工作。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)審核帳篷桌椅的采購預(yù)算和費用支出。2.按照財務(wù)制度對帳篷桌椅的購置、折舊、維修、報廢等進行賬務(wù)處理。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好帳篷桌椅的清查盤點工作。三、采購管理（一）需求計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定帳篷桌椅的需求計劃，明確規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對各部門的需求計劃進行匯總、審核，結(jié)合公司實際情況，制定年度采購計劃。（二）采購實施1.資產(chǎn)管理部門按照年度采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購合同應(yīng)明確帳篷桌椅的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，確保采購行為合法合規(guī)。（三）驗收入庫1.帳篷桌椅到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。2.驗收合格的帳篷桌椅應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對驗收不合格的帳篷桌椅，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.各部門因工作需要領(lǐng)用帳篷桌椅時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門審核領(lǐng)用申請表后，辦理領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放帳篷桌椅，并登記領(lǐng)用臺賬。（二）使用1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用帳篷桌椅，不得擅自改變其用途和性能。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)帳篷桌椅存在問題，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，不得自行拆卸或維修。3.嚴(yán)禁在帳篷桌椅上亂涂亂畫、張貼廣告等行為。（三）歸還1.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將帳篷桌椅歸還資產(chǎn)管理部門，并填寫歸還登記表。2.資產(chǎn)管理部門對歸還的帳篷桌椅進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。五、調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.以滿足工作需要為前提，合理調(diào)配帳篷桌椅資源。2.優(yōu)先保障重點項目和緊急任務(wù)的需求。3.提高資產(chǎn)使用效率，避免閑置浪費。（二）調(diào)配流程1.因工作需要，各部門之間需調(diào)配帳篷桌椅時，應(yīng)填寫調(diào)配申請表，注明調(diào)出部門、調(diào)入部門、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)雙方部門負責(zé)人簽字后，提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門審核調(diào)配申請表后，辦理調(diào)配手續(xù)，調(diào)整相關(guān)臺賬，并通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進行交接。六、維修管理（一）維修申請1.使用部門在使用帳篷桌椅過程中，如發(fā)現(xiàn)存在問題，應(yīng)及時填寫維修申請表，注明名稱、規(guī)格、故障情況等信息，提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對維修申請表進行審核，確定維修方案和維修費用。（二）維修實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修方案，選擇合格的維修單位進行維修。2.維修單位應(yīng)按照維修合同的要求，按時完成維修任務(wù)，并確保維修質(zhì)量。3.維修過程中，如發(fā)現(xiàn)維修費用超出預(yù)算，應(yīng)及時報資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)。（三）維修驗收1.維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修費用等。2.驗收合格的，應(yīng)辦理驗收手續(xù)，支付維修費用；驗收不合格的，應(yīng)要求維修單位重新維修，直至合格為止。七、報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用的帳篷桌椅。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的帳篷桌椅。3.技術(shù)落后，已被淘汰的帳篷桌椅。（二）報廢申請1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)帳篷桌椅符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，注明名稱、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對報廢申請表進行審核，并組織相關(guān)人員進行鑒定。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的帳篷桌椅，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門辦理報廢手續(xù)，核銷相關(guān)資產(chǎn)，并將報廢的帳篷桌椅妥善處理。八、清查盤點（一）清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期制定帳篷桌椅清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法等。2.清查盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）清查盤點實施1.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員按照清查盤點計劃進行清查盤點，對帳篷桌椅的數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等進行逐一核對。2.清查盤點過程中，應(yīng)如實記錄清查盤點情況，填寫清查盤點表。（三）清查盤點結(jié)果處理1.清查盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點結(jié)果，編制清查盤點報告，分析賬實差異原因，提出處理意見。2.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，確保賬實相符。九、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.帳篷桌椅管理制度的執(zhí)行情況。2.帳篷桌椅的采購、使用、調(diào)配、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.各部門帳篷桌椅的使用、維護和保管情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對各部門帳篷桌椅的管理情況進行檢查。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對各部門帳