大學(xué)護(hù)照管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校護(hù)照管理，規(guī)范護(hù)照申請(qǐng)、使用、保管等行為，保障學(xué)校師生員工合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校在冊(cè)的全體師生員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于護(hù)照管理的法律法規(guī)及政策要求。2.安全保密原則：確保護(hù)照信息安全，防止信息泄露和護(hù)照遺失、被盜用等情況發(fā)生。3.規(guī)范有序原則：明確護(hù)照管理流程，做到申請(qǐng)、審批、使用、歸還等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、護(hù)照申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.因教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流、國(guó)際合作等工作需要出國(guó)（境）的師生員工。2.符合國(guó)家及學(xué)校規(guī)定的其他出國(guó)（境）事由。（二）申請(qǐng)材料1.填寫完整的《大學(xué)護(hù)照申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出國(guó)（境）事由、行程安排等信息。2.有效身份證件原件及復(fù)印件。3.根據(jù)出國(guó)（境）事由提供相關(guān)證明材料，如邀請(qǐng)函、合作協(xié)議、會(huì)議通知等。（三）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人向所在單位（部門）提交護(hù)照申請(qǐng)材料。2.所在單位（部門）對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核出國(guó)（境）事由的真實(shí)性、必要性及申請(qǐng)人的資格等，簽署初審意見并加蓋公章后報(bào)學(xué)校國(guó)際交流與合作處。3.學(xué)校國(guó)際交流與合作處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，審核通過后報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由國(guó)際交流與合作處統(tǒng)一將申請(qǐng)材料報(bào)送至上級(jí)主管部門或相關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)辦理護(hù)照。三、護(hù)照審批（一）審批權(quán)限1.學(xué)校國(guó)際交流與合作處負(fù)責(zé)對(duì)護(hù)照申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查和內(nèi)容審核。2.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)護(hù)照申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.出國(guó)（境）事由符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，與教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流等工作相關(guān)且具有必要性。2.申請(qǐng)人具備相應(yīng)的資格和條件，能夠確保在出國(guó)（境）期間遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，履行相關(guān)職責(zé)。3.申請(qǐng)材料齊全、真實(shí)、有效，符合出入境管理機(jī)構(gòu)的要求。（三）審批時(shí)間學(xué)校國(guó)際交流與合作處應(yīng)在收到申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)審，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。特殊情況需要延長(zhǎng)審批時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人并說明理由。四、護(hù)照領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取方式1.護(hù)照辦理完成后，由學(xué)校國(guó)際交流與合作處統(tǒng)一領(lǐng)取。2.申請(qǐng)人憑有效身份證件到學(xué)校國(guó)際交流與合作處領(lǐng)取護(hù)照，并在《護(hù)照領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放要求1.學(xué)校國(guó)際交流與合作處應(yīng)建立護(hù)照發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄護(hù)照領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人姓名、護(hù)照號(hào)碼等信息。2.發(fā)放護(hù)照時(shí)，應(yīng)向申請(qǐng)人告知護(hù)照的使用注意事項(xiàng)、保管要求及回國(guó)（境）后護(hù)照交回等相關(guān)規(guī)定。五、護(hù)照使用管理（一）使用范圍護(hù)照僅限申請(qǐng)人本人按照出國(guó)（境）申請(qǐng)事由使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非申請(qǐng)事由的活動(dòng)。（二）使用期限護(hù)照使用期限以出入境管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的為準(zhǔn)，申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出國(guó)（境）并按時(shí)回國(guó)（境）。如因特殊情況需要延長(zhǎng)在境外停留時(shí)間的，應(yīng)提前向?qū)W校國(guó)際交流與合作處提出申請(qǐng)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理延期手續(xù)。（三）使用記錄申請(qǐng)人應(yīng)妥善保存護(hù)照使用過程中的相關(guān)憑證，如出入境記錄、簽證頁(yè)復(fù)印件等，并在回國(guó)（境）后及時(shí)向?qū)W校國(guó)際交流與合作處提交使用情況報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括出國(guó)（境）時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、取得的成果等。六、護(hù)照保管（一）保管責(zé)任1.申請(qǐng)人是護(hù)照保管的第一責(zé)任人，應(yīng)妥善保管護(hù)照，防止護(hù)照遺失、被盜用或損壞。2.所在單位（部門）應(yīng)督促本單位（部門）人員做好護(hù)照保管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告學(xué)校國(guó)際交流與合作處。（二）保管方式1.護(hù)照應(yīng)存放在安全可靠的地方，如個(gè)人保險(xiǎn)柜、辦公室抽屜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。2.不得將護(hù)照存放在宿舍、公共場(chǎng)所或委托他人保管。（三）遺失與補(bǔ)辦1.如護(hù)照遺失或被盜用，申請(qǐng)人應(yīng)立即向?qū)W校國(guó)際交流與合作處報(bào)告，并向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)掛失。2.學(xué)校國(guó)際交流與合作處協(xié)助申請(qǐng)人辦理護(hù)照掛失、補(bǔ)辦等相關(guān)手續(xù)。補(bǔ)辦護(hù)照所需費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。七、護(hù)照交回（一）交回時(shí)間申請(qǐng)人回國(guó)（境）后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將護(hù)照交回學(xué)校國(guó)際交流與合作處。（二）交回方式申請(qǐng)人將護(hù)照原件交至學(xué)校國(guó)際交流與合作處，并在《護(hù)照交回登記表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理如因工作需要暫時(shí)無法交回護(hù)照的，申請(qǐng)人應(yīng)向?qū)W校國(guó)際交流與合作處提出書面申請(qǐng)，說明原因及預(yù)計(jì)交回時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期交回。延期期限最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)月。八、監(jiān)督檢查（一）檢查主體學(xué)校國(guó)際交流與合作處負(fù)責(zé)定期對(duì)學(xué)校師生員工護(hù)照管理情況進(jìn)行檢查，各單位（部門）應(yīng)積極配合。（二）檢查內(nèi)容1.護(hù)照申請(qǐng)、審批、領(lǐng)取、使用、保管、交回等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.申請(qǐng)人是否按照出國(guó)（境）申請(qǐng)事由使用護(hù)照，有無轉(zhuǎn)借他人或用于其他非申請(qǐng)事由活動(dòng)的情況。3.護(hù)照保管是否安全，有無遺失、被盜用或損壞等情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的單位（部門）和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、通報(bào)批評(píng)等處理。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致學(xué)校遭受損失或造成不良影響的，學(xué)校