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文檔簡介

工會給費管理辦法一、總則(一)目的為加強公司工會經(jīng)費的管理,規(guī)范工會經(jīng)費的使用,確保工會經(jīng)費合理、有效使用,根據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》以及國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司工會及所屬各基層工會。(三)基本原則1.遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,依法依規(guī)管理和使用工會經(jīng)費。2.經(jīng)費獨立原則。工會應(yīng)依法單獨設(shè)立銀行賬戶,獨立進行核算,經(jīng)費使用不受其他部門或個人的干涉。3.預(yù)算管理原則。工會經(jīng)費收支實行預(yù)算管理,各項收支應(yīng)全部納入預(yù)算,并按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算或無預(yù)算支出。4.服務(wù)職工原則。工會經(jīng)費應(yīng)重點用于維護職工權(quán)益、開展職工教育、文體活動、幫扶救助等服務(wù)職工的各項工作。5.勤儉節(jié)約原則。工會經(jīng)費使用應(yīng)精打細算,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,提高經(jīng)費使用效益。二、經(jīng)費來源(一)會員繳納的會費會員每月應(yīng)按照本人工資收入的規(guī)定比例向所在工會繳納會費。工資收入按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算。(二)企業(yè)行政撥繳的經(jīng)費公司按照全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費。工資總額的計算應(yīng)以國家統(tǒng)計局公布的統(tǒng)計口徑為準(zhǔn)。(三)工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)按照規(guī)定上繳收入,用于支持工會工作。(四)人民政府的補助各級人民政府對工會的補助,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和用途使用。(五)其他收入包括上級工會補助收入、社會捐贈收入、銀行存款利息收入等。三、經(jīng)費使用范圍(一)職工活動支出1.職工教育支出開展職工思想政治教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能競賽等活動所需的教材、師資、場地等費用。職工參加學(xué)歷教育、職業(yè)資格認證等的學(xué)費補貼。2.文體活動支出組織職工開展文藝演出、體育比賽、運動會等文體活動的費用,包括活動策劃、場地租賃、道具購置、獎品設(shè)置等。職工文體活動所需設(shè)備、器材的購置、維護費用。3.宣傳活動支出工會開展政策宣傳、形勢教育、企業(yè)文化建設(shè)等宣傳活動的費用,包括宣傳資料制作、宣傳欄布置等。工會網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳平臺的建設(shè)、維護費用。4.其他活動支出組織職工開展參觀學(xué)習(xí)、主題演講、知識競賽等其他活動的費用。(二)維權(quán)支出1.勞動關(guān)系協(xié)調(diào)支出開展集體協(xié)商、勞動爭議調(diào)解等工作所需的費用,包括聘請律師、專家等的費用。維護職工合法權(quán)益的宣傳、培訓(xùn)費用。2.勞動保護支出為職工購買勞動保護用品、防暑降溫用品等的費用。開展勞動安全衛(wèi)生教育、培訓(xùn)等活動的費用。3.困難職工幫扶支出對困難職工的生活救助、醫(yī)療救助、子女助學(xué)等幫扶費用。慰問困難職工、離退休職工等的費用。4.送溫暖支出在元旦、春節(jié)等重大節(jié)日期間開展送溫暖活動的費用。對患病職工、工傷職工等進行慰問的費用。(三)業(yè)務(wù)支出1.培訓(xùn)支出工會干部參加各類培訓(xùn)的費用,包括培訓(xùn)學(xué)費、差旅費等。組織工會會員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的費用。2.會議支出召開工會會員大會、委員會會議、經(jīng)審會會議等的費用,包括會議場地租賃、資料印刷、會議用餐等。3.專項業(yè)務(wù)支出開展工會重點工作、特色活動等的專項費用,如職工代表大會、勞模評選表彰等。工會工作調(diào)研、考察等費用。4.外事支出工會組織的對外交流、合作等活動的費用,包括出國(境)費用、接待外賓費用等。(四)資本性支出1.辦公設(shè)備購置購置辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的費用。2.專用設(shè)備購置購置文體活動設(shè)備、勞動保護設(shè)備、職工教育培訓(xùn)設(shè)備等專用設(shè)備的費用。3.房屋建筑物購建工會辦公場所、職工活動場所等房屋建筑物的新建、改建、擴建費用。4.大型修繕對工會辦公場所、職工活動場所等進行大型修繕的費用。(五)其他支出1.資產(chǎn)盤虧、報廢、毀損等損失2.捐贈支出3.按規(guī)定計提的工會經(jīng)費預(yù)備費4.其他經(jīng)上級工會批準(zhǔn)的支出四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.工會應(yīng)按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”的原則,根據(jù)年度工作計劃和實際工作需要,編制工會經(jīng)費年度預(yù)算。2.預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費來源情況合理預(yù)計;支出預(yù)算應(yīng)按照經(jīng)費使用范圍和重點,分項目、分科目編制。3.工會應(yīng)在每年年底前完成下一年度工會經(jīng)費預(yù)算的編制工作,并報上級工會審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.工會應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報上級工會審批。2.工會應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行管理制度,加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.工會應(yīng)定期向會員大會或會員代表大會報告預(yù)算執(zhí)行情況,接受會員監(jiān)督。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、工作任務(wù)變化等原因需要調(diào)整預(yù)算的,工會應(yīng)及時提出調(diào)整預(yù)算的建議,并按照規(guī)定程序報上級工會審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)說明調(diào)整的原因、項目、金額等情況,并附相關(guān)證明材料。五、財務(wù)管理(一)會計核算1.工會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,設(shè)置會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。2.會計核算應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映工會經(jīng)費的收支情況,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。3.工會應(yīng)定期對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等進行整理、歸檔,妥善保管。(二)財務(wù)報表1.工會應(yīng)按照規(guī)定編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、經(jīng)費收繳情況表等。2.財務(wù)報表應(yīng)定期向上級工會報送,并向會員大會或會員代表大會公開。3.工會應(yīng)加強對財務(wù)報表的分析和利用,為工會經(jīng)費管理決策提供依據(jù)。(三)財務(wù)監(jiān)督1.工會應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強對工會經(jīng)費收支、使用情況的監(jiān)督檢查。2.工會經(jīng)費審查委員會應(yīng)定期對工會經(jīng)費收支情況進行審查,出具審查報告。3.工會應(yīng)接受上級工會、公司審計部門等的監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改。六、經(jīng)費報銷(一)報銷原則1.真實性原則。報銷憑證必須真實、合法、有效,不得虛假報銷。2.合理性原則。報銷費用應(yīng)符合工會經(jīng)費使用范圍和相關(guān)規(guī)定,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍報銷。3.完整性原則。報銷憑證應(yīng)具備完整的要素,包括發(fā)票、收據(jù)、清單、審批單等,缺一不可。4.及時性原則。報銷應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理,不得拖延。(二)報銷流程1.報銷人應(yīng)填寫報銷審批單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等,并簽字確認。2.報銷審批單應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,審批通過后交財務(wù)部門審核報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)按照報銷原則對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。(三)報銷憑證1.發(fā)票應(yīng)是由稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、真實、準(zhǔn)確,加蓋發(fā)票專用章。2.收據(jù)應(yīng)是財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)收據(jù),收據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、真實、準(zhǔn)確,加蓋收款單位財務(wù)專用章。3.清單應(yīng)詳細列出所購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息,并加蓋銷售單位公章。4.審批單應(yīng)按照規(guī)定格式填寫,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等,并由相關(guān)負責(zé)人簽字審批。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)購置1.工會購置資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算管理的要求,納入預(yù)算安排,并按照規(guī)定程序進行審批。2.購置資產(chǎn)應(yīng)進行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品,確保資產(chǎn)質(zhì)量。3.購置資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保資產(chǎn)購置的合法性和合規(guī)性。(二)資產(chǎn)登記1.工會應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度,對購置、接受捐贈、上級劃撥等方式取得的資產(chǎn)進行詳細登記。2.資產(chǎn)登記內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門等信息。3.工會應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。(三)資產(chǎn)使用1.工會應(yīng)加強對資產(chǎn)的使用管理,建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé)。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照規(guī)定使用資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。3.工會應(yīng)定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常使用。(

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