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小型設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司小型設(shè)備的管理,確保小型設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,降低設(shè)備故障率,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有小型設(shè)備的管理,包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)小型設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理原則。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照設(shè)備的使用部門和管理職責(zé),實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。3.注重效益原則:以提高設(shè)備使用效益為目標(biāo),合理配置設(shè)備資源,降低設(shè)備購(gòu)置和使用成本。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司小型設(shè)備管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)小型設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、編號(hào)、建賬等工作。3.負(fù)責(zé)建立小型設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、運(yùn)行狀況等。4.負(fù)責(zé)組織小型設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作。5.負(fù)責(zé)小型設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等工作。6.負(fù)責(zé)對(duì)各部門小型設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門小型設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。2.負(fù)責(zé)制定本部門小型設(shè)備的操作規(guī)程,并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門申報(bào)小型設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等計(jì)劃。4.負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門做好小型設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門小型設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(三)操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用小型設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)小型設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并報(bào)告。3.配合設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行設(shè)備維修、保養(yǎng)等工作。4.做好小型設(shè)備的使用記錄,包括使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要,提前向設(shè)備管理部門提交小型設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定小型設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。(二)采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收合格后,由設(shè)備管理部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、設(shè)備登記與檔案管理(一)設(shè)備登記1.設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的小型設(shè)備進(jìn)行編號(hào),并建立設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)記錄設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、操作人員等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。(二)檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)小型設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修保養(yǎng)記錄、運(yùn)行狀況記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和規(guī)范性。五、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定操作規(guī)程,并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等。4.設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人,并填寫設(shè)備故障報(bào)告。(二)維護(hù)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定小型設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。3.日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。4.一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織,操作人員參加,主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。5.二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織,維修人員參加,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。6.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和考核,確保維護(hù)保養(yǎng)工作的落實(shí)。六、設(shè)備維修與故障處理(一)維修申請(qǐng)1.設(shè)備出現(xiàn)故障后,操作人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備故障報(bào)告,并提交給使用部門負(fù)責(zé)人。2.使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)故障報(bào)告進(jìn)行審核后,提交給設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況,組織維修人員進(jìn)行維修。(二)維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷,確定故障原因和維修方案。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。(三)故障處理1.對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù),確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對(duì)于復(fù)雜故障或維修時(shí)間較長(zhǎng)的故障,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如調(diào)配備用設(shè)備等。3.設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。七、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)小型設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。3.經(jīng)報(bào)廢鑒定確定為報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)報(bào)廢處理1.報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢拆除等。3.報(bào)廢設(shè)備處理后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)各部門小型設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司建立小型設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門小型設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包

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