宇信差旅管理辦法總則目的為了加強(qiáng)宇信公司差旅管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費(fèi)用，提高差旅效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于宇信公司全體員工因公務(wù)出差的相關(guān)事宜?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保差旅活動(dòng)合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)工作實(shí)際需要安排差旅，合理控制差旅費(fèi)用，避免不必要的開支。3.效率性原則：優(yōu)化差旅流程，提高差旅效率，確保出差任務(wù)順利完成。差旅審批出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。審批流程1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差必要性和費(fèi)用合理性，簽署意見后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排和預(yù)算情況進(jìn)行審批，對(duì)于超出預(yù)算或不必要的出差申請(qǐng)予以駁回。3.經(jīng)審批通過的《出差申請(qǐng)表》交至行政部門備案，作為后續(xù)差旅安排和費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。特殊情況處理如遇緊急出差情況，無法提前提交申請(qǐng)的，出差人員應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差回來后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。差旅安排交通工具選擇1.根據(jù)出差距離、時(shí)間等因素，合理選擇交通工具。優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)、火車、高鐵等，確因工作需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。2.如需乘坐出租車或網(wǎng)約車，應(yīng)選擇正規(guī)運(yùn)營(yíng)車輛，并保留相關(guān)票據(jù)。住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地和級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一安排住宿。原則上，兩人以上同行應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。如因特殊情況需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行程規(guī)劃1.出差人員應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)合理規(guī)劃行程，提高工作效率，避免不必要的停留和延誤。2.如需變更行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)告，并說明變更原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用變化情況。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，如有折扣，以實(shí)際支付金額為準(zhǔn)。2.火車票、高鐵票：按照票面金額報(bào)銷。3.市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差天數(shù)和目的地城市標(biāo)準(zhǔn)，按照一定比例報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天乘坐出租車或網(wǎng)約車的，需提供相關(guān)票據(jù)，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地城市級(jí)別，設(shè)定不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)：1.一線城市：[X]元/晚2.二線城市：[X]元/晚3.三線及以下城市：[X]元/晚實(shí)際住宿費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，由出差人員自理。餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)給予餐飲補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一線城市：[X]元/天2.二線城市：[X]元/天3.三線及以下城市：[X]元/天已享受公司提供的工作餐或會(huì)議餐的，不再重復(fù)發(fā)放餐飲補(bǔ)貼。差旅費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷憑證1.出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.發(fā)票應(yīng)注明出差人員姓名、日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。報(bào)銷流程1.出差人員在出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理差旅報(bào)銷憑證，并填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》。2.將《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核出差任務(wù)完成情況、費(fèi)用合理性等，簽署意見后提交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷期限出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期未辦理的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅審批流程是否規(guī)范、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行、報(bào)銷憑證是否真實(shí)等。違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的出差行為和費(fèi)用報(bào)銷，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自出差或超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的，責(zé)令其退回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，并給予警告處分。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將給予記過、降職、撤職等處