委外設(shè)計管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司委外設(shè)計活動，確保委外設(shè)計項目的質(zhì)量、進度和成本控制，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有委外設(shè)計項目，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、包裝設(shè)計、平面設(shè)計、工業(yè)設(shè)計等各類設(shè)計服務(wù)的委托。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委外設(shè)計活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保設(shè)計成果符合相關(guān)要求。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求和提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量為首要目標，選擇具備專業(yè)能力和信譽的設(shè)計供應(yīng)商。3.成本效益原則：在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，合理控制委外設(shè)計成本，提高資源利用效率。4.保密原則：設(shè)計供應(yīng)商應(yīng)對公司提供的相關(guān)資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。二、委外設(shè)計流程（一）需求提出1.業(yè)務(wù)部門發(fā)起：各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，填寫《委外設(shè)計需求申請表》，詳細說明設(shè)計項目的背景、目標、要求、時間節(jié)點等信息，并提交至設(shè)計管理部門。2.需求審核：設(shè)計管理部門對需求申請表進行審核，確保需求明確、合理，符合公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃。如需求存在問題，及時與業(yè)務(wù)部門溝通調(diào)整。（二）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選：設(shè)計管理部門根據(jù)委外設(shè)計項目的要求，通過多種渠道收集潛在設(shè)計供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫。對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、設(shè)計能力、信譽等進行評估篩選，確定入圍供應(yīng)商名單。2.招標或詢價：對于金額較大或重要的委外設(shè)計項目，采用招標方式選擇供應(yīng)商；對于金額較小或簡單的項目，可進行詢價。向入圍供應(yīng)商發(fā)送招標文件或詢價函，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交報價和設(shè)計方案。3.供應(yīng)商評審：設(shè)計管理部門組織相關(guān)人員對供應(yīng)商的報價和設(shè)計方案進行評審，綜合考慮設(shè)計質(zhì)量、價格、服務(wù)、工期等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。評審結(jié)果報公司領(lǐng)導審批。（三）合同簽訂1.合同起草：設(shè)計管理部門根據(jù)評審結(jié)果，與選定的供應(yīng)商起草委外設(shè)計合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計內(nèi)容、要求、價格、付款方式、交付時間、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等。2.合同審核：合同初稿提交至公司法務(wù)部門和財務(wù)部門進行審核，確保合同條款合法合規(guī)、風險可控。根據(jù)審核意見對合同進行修改完善。3.合同簽訂：合同經(jīng)雙方審核無誤后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂正式合同。（四）設(shè)計過程管理1.項目啟動：設(shè)計管理部門組織召開委外設(shè)計項目啟動會，向供應(yīng)商介紹項目背景、目標、要求和時間節(jié)點等信息，明確雙方的溝通方式和工作流程。2.設(shè)計溝通：在設(shè)計過程中，業(yè)務(wù)部門與設(shè)計供應(yīng)商保持密切溝通，及時提供設(shè)計所需的資料和信息，對設(shè)計方案提出意見和建議。設(shè)計管理部門定期跟蹤設(shè)計進度，協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。3.設(shè)計評審：設(shè)計供應(yīng)商完成初步設(shè)計方案后，組織相關(guān)人員進行設(shè)計評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案是否滿足需求、設(shè)計質(zhì)量、創(chuàng)新性、可行性等方面。根據(jù)評審意見，設(shè)計供應(yīng)商進行修改完善，直至設(shè)計方案通過評審。4.設(shè)計驗證：對重要的設(shè)計項目，在設(shè)計方案確定后進行設(shè)計驗證，確保設(shè)計成果符合實際使用要求。驗證方式可包括樣品測試、模擬使用等。（五）交付驗收1.交付成果：設(shè)計供應(yīng)商按照合同要求，按時提交設(shè)計成果，包括設(shè)計圖紙、文件、樣品等。交付成果應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標準。2.驗收申請：設(shè)計管理部門在收到設(shè)計供應(yīng)商交付的成果后，組織業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員進行驗收。業(yè)務(wù)部門填寫《委外設(shè)計項目驗收申請表》，提交至設(shè)計管理部門。3.驗收實施：設(shè)計管理部門制定驗收計劃，組織相關(guān)人員對設(shè)計成果進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)計質(zhì)量、數(shù)量、交付時間、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等方面。驗收合格后，出具《委外設(shè)計項目驗收報告》。4.付款結(jié)算：財務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗收報告，辦理付款結(jié)算手續(xù)。如驗收不合格，要求設(shè)計供應(yīng)商限期整改，直至達到驗收標準。三、設(shè)計供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準入1.資質(zhì)要求：設(shè)計供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有相關(guān)設(shè)計領(lǐng)域的專業(yè)資質(zhì)證書和良好的信譽。2.業(yè)績要求：供應(yīng)商應(yīng)具有一定數(shù)量的類似設(shè)計項目業(yè)績，能夠提供相關(guān)業(yè)績證明材料。3.人員要求：供應(yīng)商應(yīng)擁有專業(yè)的設(shè)計團隊，團隊成員具備相應(yīng)的設(shè)計能力和經(jīng)驗。4.其他要求：根據(jù)委外設(shè)計項目的具體要求，可對供應(yīng)商提出其他特殊要求，如環(huán)保要求、安全要求等。（二）供應(yīng)商評估1.定期評估：設(shè)計管理部門每年對供應(yīng)商進行一次定期評估，評估內(nèi)容包括設(shè)計質(zhì)量、服務(wù)水平、交付及時性、價格合理性、合作配合度等方面。2.項目評估：對每個委外設(shè)計項目完成后，對供應(yīng)商在項目中的表現(xiàn)進行評估，評估結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的參考依據(jù)。3.評估方式：評估方式可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場考察、客戶反饋等多種形式，全面了解供應(yīng)商的實際情況。（三）供應(yīng)商激勵與約束1.激勵措施：對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎勵，如增加合作機會、提高付款比例、頒發(fā)榮譽證書等。2.約束措施：對于評估結(jié)果不佳的供應(yīng)商，采取警告、減少合作項目、暫停合作等約束措施。如供應(yīng)商出現(xiàn)嚴重違約行為，解除合作關(guān)系，并依法追究其責任。四、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.委外設(shè)計項目的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，由合同雙方在合同中明確約定。一般情況下，公司委托設(shè)計的成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.如因特殊情況需要將部分知識產(chǎn)權(quán)授予供應(yīng)商使用，應(yīng)在合同中明確使用范圍、期限、限制等條款，確保公司知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護。（二）保密措施1.設(shè)計供應(yīng)商應(yīng)對公司提供的設(shè)計資料、技術(shù)信息、商業(yè)秘密等予以保密，不得向任何第三方披露。2.在合同中明確保密條款，約定保密期限、違約責任等內(nèi)容。如供應(yīng)商違反保密條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。（三）知識產(chǎn)權(quán)保護1.公司應(yīng)加強對委外設(shè)計項目知識產(chǎn)權(quán)的保護意識，及時申請專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，確保公司合法權(quán)益得到保障。2.定期對公司知識產(chǎn)權(quán)進行清查，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時采取措施進行維權(quán)。五、風險管理（一）風險識別1.對委外設(shè)計項目可能存在的風險進行識別，包括設(shè)計質(zhì)量風險、進度風險、成本風險、知識產(chǎn)權(quán)風險、供應(yīng)商違約風險等。2.分析風險產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。（二）風險評估1.采用定性和定量相結(jié)合的方法，對識別出的風險進行評估，確定風險等級。2.根據(jù)風險等級，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對策略。（三）風險應(yīng)對1.風險規(guī)避：對于高風險且無法有效控制的風險，采取風險規(guī)避措施，如取消委外設(shè)計項目或更換供應(yīng)商。2.風險減輕：通過加強設(shè)計過程管理、選擇可靠供應(yīng)商、簽訂詳細合同等方式，減輕風險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風險轉(zhuǎn)移：對于部分風險，可通過購買保險、要求供應(yīng)商提供擔保等方式進行風險轉(zhuǎn)移。4.風險接受：對于低風險且可承受的風險，可選擇風險接受策略，同時密切關(guān)注風險變化情況，及時采取應(yīng)對措施。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)計管理部門定期對委外設(shè)計項目進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括項目流程執(zhí)行情況、設(shè)計質(zhì)量、進度、成本控制、供應(yīng)商管理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門定期對委外設(shè)計項目進