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文檔簡介
中醫(yī)院考勤管理制度一、制度概述
中醫(yī)院考勤管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部員工的工作秩序,確保醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。本制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,對員工考勤進(jìn)行嚴(yán)格管理,提高工作效率,促進(jìn)醫(yī)院和諧發(fā)展。本制度適用于醫(yī)院全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。
二、考勤時(shí)間規(guī)定
醫(yī)院實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度,員工每日工作時(shí)間為八小時(shí),每周工作時(shí)間為五天。具體工作時(shí)間如下:
-上班時(shí)間:上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
-休息時(shí)間:午餐時(shí)間中午12:00至13:00,茶歇時(shí)間下午16:30至17:00。
-休息日:按照國家法定節(jié)假日安排,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況調(diào)整。
員工需按時(shí)上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需請假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,并經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)。
三、考勤記錄與打卡要求
醫(yī)院采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤記錄,員工需在規(guī)定時(shí)間通過指紋、人臉識別或刷卡等方式進(jìn)行打卡。具體要求如下:
-員工應(yīng)在上班前10分鐘內(nèi)完成打卡,以示準(zhǔn)時(shí)到崗。
-員工應(yīng)在下班前10分鐘內(nèi)完成打卡,以示正常下班。
-如因特殊情況無法按時(shí)打卡,員工應(yīng)立即通知部門負(fù)責(zé)人,并在事后補(bǔ)打卡。
-考勤系統(tǒng)將自動(dòng)記錄員工每日的出勤情況,包括上班時(shí)間、下班時(shí)間、遲到、早退、請假等信息。
-部門負(fù)責(zé)人需定期審查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行,并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。
四、請假制度
醫(yī)院實(shí)行請假制度,員工因事因病需離開工作崗位,應(yīng)按照以下規(guī)定辦理請假手續(xù):
-員工請假需提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,并說明請假原因、請假時(shí)間及預(yù)計(jì)返回日期。
-請假時(shí)間分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等類型,各類假期的具體天數(shù)及申請流程按國家規(guī)定及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-短期請假(一天至三天)由部門負(fù)責(zé)人審批,超過三天或連續(xù)請假者需經(jīng)人力資源部門審批。
-請假期間,病假員工需提供醫(yī)院出具的病假證明;婚假、喪假等特殊情況需提供相關(guān)證明材料。
-請假員工返回工作崗位后,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)假期情況,并補(bǔ)交請假手續(xù)。
-請假期間,員工工資待遇按國家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、遲到早退與缺勤處理
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤規(guī)定,如出現(xiàn)遲到、早退或缺勤情況,將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:
-遲到:員工上班時(shí)間遲到超過15分鐘未打卡,視為遲到。遲到一次,扣除半天工資;連續(xù)兩次遲到,扣除一天工資;三次及以上遲到,視情況予以警告或處罰。
-早退:員工下班時(shí)間提前離開工作崗位超過15分鐘未打卡,視為早退。早退一次,扣除半天工資;連續(xù)兩次早退,扣除一天工資;三次及以上早退,視情況予以警告或處罰。
-缺勤:員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,未進(jìn)行打卡,視為缺勤。缺勤一天,扣除一天工資;連續(xù)兩次缺勤,扣除兩天工資;三次及以上缺勤,視情況予以警告或處罰。
-特殊情況:因不可抗力因素導(dǎo)致遲到、早退或缺勤,員工需在事后及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提交相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可免于處罰。
-部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門將定期對遲到、早退和缺勤情況進(jìn)行匯總,并向全院通報(bào),以警示和教育員工。
六、加班與調(diào)休規(guī)定
醫(yī)院實(shí)行加班與調(diào)休制度,以保障員工合法權(quán)益和醫(yī)院工作連續(xù)性。以下為相關(guān)規(guī)定:
-加班時(shí)間:員工因工作需要,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可安排加班。加班時(shí)間按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,即每日加班不超過1小時(shí),每月累計(jì)加班不超過36小時(shí)。
-加班工資:加班工資按照國家規(guī)定計(jì)算,即加班工資是正常工資的150%。
-調(diào)休安排:因工作需要,員工加班后,可根據(jù)實(shí)際情況,由部門負(fù)責(zé)人安排調(diào)休,調(diào)休時(shí)間不得超過加班時(shí)間。
-員工自行安排加班:員工自行加班,需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,加班工資按正常加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
-特殊情況處理:遇國家法定節(jié)假日或公休日,如需加班,加班工資應(yīng)按國家規(guī)定加倍支付。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督加班與調(diào)休制度的執(zhí)行,確保員工權(quán)益不受侵害。
七、考勤數(shù)據(jù)管理與監(jiān)督
為確??记谥贫鹊墓叫院屯该鞫?,醫(yī)院實(shí)施以下考勤數(shù)據(jù)管理與監(jiān)督措施:
-考勤數(shù)據(jù)記錄:電子考勤系統(tǒng)將自動(dòng)記錄員工的出勤情況,包括打卡時(shí)間、請假記錄、加班記錄等。
-數(shù)據(jù)備份:考勤數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
-數(shù)據(jù)審核:部門負(fù)責(zé)人定期審核本部門員工的考勤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-人力資源部門負(fù)責(zé)審核全院員工的考勤數(shù)據(jù),并定期進(jìn)行檢查,確保考勤制度的執(zhí)行情況。
-員工申訴:員工對考勤數(shù)據(jù)有異議時(shí),可向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。
-監(jiān)督機(jī)制:醫(yī)院設(shè)立監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并向管理層報(bào)告。
-懲戒措施:對于違反考勤制度的員工,將根據(jù)情況采取相應(yīng)的懲戒措施,包括警告、罰款、降職等。
八、獎(jiǎng)懲與考核
為激勵(lì)員工遵守考勤制度,提高工作效率,醫(yī)院實(shí)施以下獎(jiǎng)懲與考核措施:
-獎(jiǎng)勵(lì):員工在考勤方面表現(xiàn)優(yōu)秀,如無遲到、早退、缺勤記錄,且年度加班時(shí)間合理,將獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。
-懲戒:對于嚴(yán)重違反考勤制度的員工,如連續(xù)遲到、早退、缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等懲戒。
-考核:考勤情況作為員工年度考核的重要內(nèi)容之一,考核結(jié)果將直接影響員工的晉升、調(diào)薪等。
-考核結(jié)果反饋:人力資源部門將定期向員工反饋考勤考核結(jié)果,幫助員工了解自身考勤情況,并指導(dǎo)其改進(jìn)。
-考核申訴:員工對考勤考核結(jié)果有異議時(shí),可向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。
-考核與培訓(xùn):醫(yī)院將根據(jù)考勤考核結(jié)果,對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行針對性培訓(xùn),幫助其提升工作表現(xiàn)和考勤意識。
-考核與晉升:考勤考核結(jié)果將作為員工晉升的重要依據(jù)之一,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將優(yōu)先考慮晉升機(jī)會(huì)。
九、制度實(shí)施與更新
-實(shí)施流程:中醫(yī)院考勤管理制度由人力資源部門負(fù)責(zé)制定,經(jīng)醫(yī)院管理層批準(zhǔn)后正式實(shí)施。實(shí)施過程中,人力資源部門將負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行制度。
-員工培訓(xùn):新制度實(shí)施前,人力資源部門將對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),確保員工充分理解制度內(nèi)容,知曉自身權(quán)利和義務(wù)。
-持續(xù)監(jiān)督:醫(yī)院管理層和監(jiān)督小組將定期對考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保制度得到有效實(shí)施。
-反饋與調(diào)整:員工、部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門可對考勤管理制度提出意見和建議,人力資源部門將收集整理后,對制度進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。
-更新機(jī)制:隨著國家法律法規(guī)的變化和醫(yī)院發(fā)展的需要,考勤管理制度將進(jìn)行定期或不定期的更新。更新內(nèi)容將及時(shí)通知全體員工,并確保所有員工了解最新制度。
-文件存檔:考勤管理制度及其更新版本的正式文件將存檔于人力資源部門,以備查閱和監(jiān)督。
-制度宣傳:醫(yī)院將通過內(nèi)部公告、員工手冊等形式,對考勤管理制度進(jìn)行宣傳,提高員工的知曉度和遵守度。
十、附則
-本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與制度中與本制度相沖突的內(nèi)容,以本制度為準(zhǔn)。
-本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院人力資源部門
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