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文檔簡介
業(yè)務員釘釘考勤管理制度一、管理制度概述
為規(guī)范業(yè)務員在釘釘平臺上的考勤管理,提高工作效率,確保業(yè)務員按時到崗,現(xiàn)將業(yè)務員釘釘考勤管理制度如下:
一、適用范圍
本制度適用于公司所有業(yè)務員,包括但不限于內部銷售、外部銷售、市場推廣等崗位。
二、考勤方式
1.業(yè)務員需在每日上班前30分鐘、下班前30分鐘,通過釘釘進行打卡,記錄上下班時間。
2.上下班打卡需在規(guī)定的工作場所進行,不得提前或推遲打卡。
三、考勤規(guī)則
1.業(yè)務員應按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得無故遲到、早退、曠工。
2.每日打卡時間不得超過一次,如因特殊情況需修改打卡時間,需在當日內向直屬上級匯報,并說明原因。
3.每月累計遲到、早退、曠工時間超過2小時,公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告或處罰。
四、請假制度
1.業(yè)務員需提前一天向直屬上級申請請假,經批準后方可請假。
2.請假類型包括事假、病假、婚假、喪假等,請假時長需按照公司規(guī)定執(zhí)行。
3.請假期間,業(yè)務員需確保手機暢通,隨時接受公司工作安排。
五、加班制度
1.業(yè)務員需在完成日常工作任務的前提下,如有額外工作需加班,需向直屬上級申請。
2.加班時間需在釘釘上記錄,并按公司規(guī)定計算加班費。
六、考勤數(shù)據統(tǒng)計與分析
1.公司人力資源部門每月對業(yè)務員考勤數(shù)據進行統(tǒng)計與分析,對考勤異常情況及時處理。
2.考勤數(shù)據作為業(yè)務員績效考核的重要依據,將影響年終獎、晉升等福利待遇。
七、違規(guī)處理
1.業(yè)務員如有違反本制度規(guī)定,公司將根據情節(jié)嚴重程度給予警告、罰款、降職、辭退等處理。
2.業(yè)務員對處罰決定有異議,可向公司人力資源部門提出申訴。
八、制度修訂
本制度由公司人力資源部門負責解釋和修訂,如有需要,可隨時更新。
九、制度執(zhí)行
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,所有業(yè)務員需嚴格遵守。
十、附件
1.釘釘考勤操作指南
2.請假申請表
3.加班申請表
二、考勤方式
1.業(yè)務員需在每日上班前30分鐘、下班前30分鐘,通過釘釘進行打卡,記錄上下班時間。打卡操作需在規(guī)定的工作場所進行,確保打卡的真實性和準確性。
2.上下班打卡需使用釘釘APP,通過指紋、人臉識別或密碼驗證身份,確保打卡的安全性。
3.業(yè)務員在打卡時,應確保網絡連接正常,避免因網絡問題導致打卡失敗。如遇打卡失敗,需在當日內重新嘗試打卡,并及時向直屬上級匯報情況。
4.釘釘打卡系統(tǒng)將自動記錄打卡時間,并生成考勤記錄。業(yè)務員可隨時在釘釘APP中查看個人考勤記錄。
5.如因特殊情況導致無法按時打卡,業(yè)務員需在當日內通過釘釘消息或電話向直屬上級說明情況,并盡快完成打卡操作。
6.釘釘打卡系統(tǒng)將同步至公司考勤管理系統(tǒng),人力資源部門將定期對考勤數(shù)據進行匯總和分析,確保考勤管理的透明度和公正性。
7.公司將不定期對釘釘打卡系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。業(yè)務員需關注系統(tǒng)更新通知,并及時更新釘釘APP至最新版本。
8.釘釘打卡系統(tǒng)將作為業(yè)務員考勤的主要依據,其他考勤方式(如紙質考勤表)將逐步取消。
9.業(yè)務員在打卡過程中如有疑問,可咨詢人力資源部門或釘釘客服,以獲得及時的幫助和解答。
10.釘釘打卡系統(tǒng)將嚴格遵守國家相關法律法規(guī),保護業(yè)務員個人信息安全。
三、考勤規(guī)則
1.業(yè)務員應按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得無故遲到、早退、曠工。如有特殊原因無法按時上下班,需提前向直屬上級報告,并按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。
2.遲到:業(yè)務員每日上班遲到時間不得超過15分鐘。遲到超過15分鐘,按遲到一次計算。遲到時間累計超過30分鐘,視為早退處理。
3.早退:業(yè)務員每日下班早退時間不得超過15分鐘。早退超過15分鐘,按早退一次計算。早退時間累計超過30分鐘,視為曠工處理。
4.曠工:業(yè)務員未經批準擅自離崗,未進行任何打卡記錄,視為曠工。曠工時間按實際缺勤時間計算。
5.事假:因私事需請假,如病假、產假、婚假、喪假等,業(yè)務員需提前至少一天向直屬上級提出申請,經批準后方可請假。
6.病假:因病需要休息,業(yè)務員需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照公司規(guī)定的病假天數(shù)進行請假。
7.請假期間,業(yè)務員需確保手機暢通,以便公司能夠隨時聯(lián)系到進行工作安排。
8.考勤記錄將作為業(yè)務員績效考核、薪酬計算、晉升等重要依據,業(yè)務員需確??记跀?shù)據的真實性。
9.如業(yè)務員在考勤過程中遇到問題,應及時與人力資源部門溝通解決,不得隱瞞或偽造考勤數(shù)據。
10.公司將定期對業(yè)務員的考勤情況進行審查,對考勤記錄不真實、不規(guī)范的,將依法依規(guī)進行處理。
四、請假制度
1.業(yè)務員需提前至少一天向直屬上級提交請假申請,請假類型包括事假、病假、婚假、喪假等。
2.事假:因私事需請假,如家庭原因、個人健康等,業(yè)務員需詳細說明請假事由。
3.病假:因病需要休息,業(yè)務員需提供醫(yī)院出具的診斷證明,并按實際病情和醫(yī)生建議確定請假天數(shù)。
4.婚假:業(yè)務員結婚可享受一定的婚假,具體天數(shù)根據公司規(guī)定執(zhí)行。
5.喪假:業(yè)務員直系親屬去世可享受喪假,具體天數(shù)根據公司規(guī)定執(zhí)行。
6.請假期間,業(yè)務員需保持通訊工具暢通,以便公司能夠隨時聯(lián)系進行工作安排。
7.請假審批流程:業(yè)務員提交請假申請后,由直屬上級審核并上報至人力資源部門。人力資源部門將根據實際情況進行審批。
8.請假批準后,業(yè)務員需按照批準的請假時間進行休息,不得擅自提前或延后返回工作崗位。
9.請假結束后,業(yè)務員需及時向直屬上級匯報返回工作情況,并確保工作交接的順利進行。
10.請假記錄將作為業(yè)務員考勤和績效評估的一部分,業(yè)務員需認真遵守請假制度,確保請假行為的合規(guī)性。
五、加班制度
1.業(yè)務員在完成日常工作任務后,如有額外工作需加班,應向直屬上級提出加班申請。
2.加班申請需詳細說明加班原因、預計加班時長及工作內容。
3.直屬上級將根據工作需要和業(yè)務員的工作情況,審批加班申請。
4.加班時間需在釘釘打卡系統(tǒng)中記錄,包括加班開始和結束時間。
5.加班費的計算將依據公司規(guī)定的加班費標準和實際加班時長進行。
6.加班期間,業(yè)務員應保持高效的工作狀態(tài),確保加班工作的質量和效率。
7.加班結束后,業(yè)務員需向直屬上級匯報加班完成情況,并進行必要的總結和反饋。
8.業(yè)務員每月累計加班時間不得超過法定加班時間上限,如需超過,需經公司人力資源部門批準。
9.公司鼓勵合理利用工作時間,提倡提高工作效率,減少不必要的加班。
10.業(yè)務員如有疑問或對加班制度有建議,可向人力資源部門提出,公司將根據實際情況進行調整和完善。
六、考勤數(shù)據統(tǒng)計與分析
1.公司人力資源部門將定期收集并統(tǒng)計業(yè)務員的考勤數(shù)據,包括每日打卡記錄、請假記錄、加班記錄等。
2.考勤數(shù)據的統(tǒng)計將嚴格按照公司規(guī)定和法律法規(guī)執(zhí)行,確保數(shù)據的準確性和保密性。
3.人力資源部門將分析考勤數(shù)據,評估業(yè)務員的出勤情況,包括遲到、早退、曠工等異常情況。
4.統(tǒng)計結果將用于評估業(yè)務員的工作表現(xiàn),作為績效考核的重要參考依據。
5.對于考勤異常的業(yè)務員,人力資源部門將及時與本人溝通,了解情況,并采取相應措施。
6.公司將定期向業(yè)務員公布考勤統(tǒng)計結果,包括個人考勤數(shù)據和整體考勤情況,提高考勤管理的透明度。
7.考勤數(shù)據還將用于優(yōu)化公司的人力資源配置,提升工作效率。
8.如有需要,人力資源部門將對考勤數(shù)據進行詳細分析,為管理層提供決策支持。
9.業(yè)務員對考勤數(shù)據的統(tǒng)計與分析有異議時,可向人力資源部門提出,相關部門將進行復核并給出解釋。
10.公司將不斷評估和改進考勤管理制度,確保其適應公司發(fā)展和業(yè)務需求。
七、違規(guī)處理
1.業(yè)務員如有違反本制度規(guī)定,公司將根據違規(guī)行為的性質和嚴重程度,依法依規(guī)進行處理。
2.違規(guī)行為包括但不限于遲到、早退、曠工、偽造考勤記錄、未經批準擅自離崗等。
3.對遲到、早退的處理:首次發(fā)生遲到或早退,將給予口頭警告;累計兩次,將給予書面警告;累計三次,將根據情況給予罰款或降職處理。
4.對曠工的處理:首次曠工,將給予書面警告并扣除當月工資;累計兩次,將根據情況給予罰款或辭退處理。
5.對偽造考勤記錄的處理:一經查實,將立即解除勞動合同,并可能涉及法律責任。
6.對未經批準擅自離崗的處理:首次發(fā)生,將給予書面警告并扣除當月工資;累計兩次,將根據情況給予罰款或辭退處理。
7.業(yè)務員對處罰決定有異議,可向公司人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進行調查并給出最終決定。
8.公司將定期對業(yè)務員的考勤情況進行審查,對違規(guī)行為進行記錄和跟蹤,確保制度的嚴肅性和執(zhí)行力。
9.違規(guī)行為的處理結果將作為業(yè)務員個人檔案的一部分,影響其未來的晉升和薪酬待遇。
10.公司將加強對業(yè)務員考勤制度的宣傳教育,提高業(yè)務員對考勤制度重要性的認識,減少違規(guī)行為的發(fā)生。
八、制度修訂
1.本制度由公司人力資源部門負責解釋和修訂,修訂過程需確保透明和公正。
2.制度修訂需考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求、法律法規(guī)變化以及員工反饋等因素。
3.修訂提案可由人力資源部門提出,或由員工通過正規(guī)渠道提出建議。
4.人力資源部門將收集相關提案,組織專題討論會,邀請相關部門和員工代表參與。
5.修訂后的制度需經過公司管理層審批,確保與公司整體戰(zhàn)略和政策相一致。
6.修訂后的制度將以正式文件形式發(fā)布,并通過內部通訊、會議等形式通知所有業(yè)務員。
7.業(yè)務員在接到制度修訂通知后,需認真學習并理解修訂內容,如有疑問應及時與人力資源部門溝通。
8.修訂后的制度自發(fā)布之日起生效,之前的規(guī)定同時廢止。
9.公司將定期評估修訂后的制度實施效果,根據實際情況進行調整和完善。
10.制度的修訂和實施過程中,公司承諾保障員工的合法權益,并鼓勵員工積極參與制度建設和改進。
九、制度執(zhí)行
1.本制度自發(fā)布之日起正式實施,所有業(yè)務員必須嚴格遵守。
2.業(yè)務員應主動了解和熟悉制度內容,確保在實際工作中正確執(zhí)行。
3.公司將設立專門的監(jiān)督機構,負責監(jiān)督制度執(zhí)行情況,并對執(zhí)行不力的個人或部門進行通報和糾正。
4.監(jiān)督機構將定期檢查業(yè)務員的考勤記錄,確保打卡、請假、加班等制度的落實。
5.業(yè)務員在工作中如有違反制度的行為,將根據情節(jié)嚴重程度,采取相應的處罰措施。
6.公司將定期對業(yè)務員進行制度培訓,提高其對考勤管理重要性的認識,增強遵守制度的自覺性。
7.制度執(zhí)行過程中,如遇到特殊情況或疑問,業(yè)務員應向直屬上級或人力資源部門咨詢,以獲得指導和幫助。
8.公司管理層將對制度執(zhí)行情況進行定期審查,確保制度的實施效果。
9.制度執(zhí)行的有效性將作為業(yè)務員績效考核的組成部分,對考核結果產生直接影響。
10.公司承諾,制度執(zhí)行的監(jiān)督和反饋機制將保持開放和持續(xù)改進,以確保制度的公平性和有效性。
十、附件
1.釘釘考勤操作指南:詳細說明業(yè)務員如何使用釘釘APP進行打卡、查看考勤記錄等操作步驟。
2.請假申請表:提供標準格式的請假申請表格,包括請假類型、請假時間、請假事由等欄目,便于業(yè)務員填寫和提交。
3.加班申請表:提供標準格式的加班申請表格,包括加班原因、加班時間、預計完成時間等欄目,便于業(yè)務員填寫和提交。
4.考勤異常處理流程:詳細說明業(yè)務員在遇到考勤異常情況時的處理流程,包括如何報告、如何申請補打卡、如何申訴等。
5.考勤數(shù)據統(tǒng)計報表:提供考勤數(shù)據統(tǒng)計的模板和示例,幫助業(yè)務員和人力資源部門理解和使用考勤數(shù)據。
6.考勤管理制度修訂記錄:記錄
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