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文檔簡(jiǎn)介

疫情臨時(shí)工考勤管理制度一、制度背景與目的

隨著新冠疫情的爆發(fā),企業(yè)對(duì)臨時(shí)工的管理需求日益增加。為了確保疫情期間臨時(shí)工的正常工作秩序,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范臨時(shí)工的考勤管理,提高工作效率,確保疫情防控措施的落實(shí),保障企業(yè)和員工的共同利益。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有臨時(shí)工的考勤管理,包括但不限于生產(chǎn)線操作工、后勤服務(wù)人員、銷售代表等。無(wú)論臨時(shí)工的用工形式為勞務(wù)派遣、臨時(shí)雇傭或其他,均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。此外,本制度同樣適用于公司內(nèi)部對(duì)臨時(shí)工的考勤監(jiān)督和管理。

三、考勤時(shí)間與工作班次

臨時(shí)工的考勤時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間進(jìn)行,包括上班時(shí)間、休息時(shí)間和下班時(shí)間。具體工作班次分為日班、夜班和輪班,具體安排由人力資源部門根據(jù)生產(chǎn)需求和工作性質(zhì)確定。臨時(shí)工應(yīng)按照分配的班次準(zhǔn)時(shí)到崗,不得無(wú)故遲到、早退或曠工。特殊情況下,需請(qǐng)假或調(diào)休的,應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。

四、考勤記錄與核對(duì)

公司應(yīng)設(shè)立專門的考勤記錄表,由考勤管理員負(fù)責(zé)記錄每位臨時(shí)工的出勤情況,包括打卡時(shí)間、請(qǐng)假記錄、加班記錄等??记谟涗洃?yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,每日下班前由考勤管理員核對(duì)并簽字確認(rèn)。每月末,考勤管理員應(yīng)將考勤記錄匯總,并與臨時(shí)工本人進(jìn)行核對(duì),確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如有差異,應(yīng)及時(shí)糾正并在一周內(nèi)完成。

五、遲到、早退與缺勤處理

臨時(shí)工的遲到、早退或缺勤,將根據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理:

1.遲到:臨時(shí)工遲到超過(guò)30分鐘,視為遲到一次。遲到三次(含)以上者,公司將進(jìn)行警告;遲到五次(含)以上者,公司有權(quán)終止其勞動(dòng)合同。

2.早退:臨時(shí)工未完成當(dāng)班工作而提前離開崗位,視為早退。早退兩次(含)以上者,公司將進(jìn)行警告;早退五次(含)以上者,公司有權(quán)終止其勞動(dòng)合同。

3.缺勤:臨時(shí)工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤,按曠工處理。曠工一天,公司將進(jìn)行警告;曠工三天(含)以上者,公司有權(quán)終止其勞動(dòng)合同。

4.緊急情況:如因突發(fā)疾病、家庭緊急情況等無(wú)法按時(shí)報(bào)到或完成任務(wù),臨時(shí)工應(yīng)提前向考勤管理員說(shuō)明情況,并按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。

5.違規(guī)處理:對(duì)于故意曠工、惡意遲到早退或破壞考勤紀(jì)律的行為,公司將依據(jù)嚴(yán)重程度予以罰款或終止勞動(dòng)合同。

六、加班管理與補(bǔ)貼

臨時(shí)工的加班管理遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)需要。以下為加班管理及補(bǔ)貼規(guī)定:

1.加班申請(qǐng):如需加班,臨時(shí)工應(yīng)提前向直接上級(jí)或考勤管理員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。

2.加班記錄:考勤管理員應(yīng)準(zhǔn)確記錄加班時(shí)間,包括加班起始和結(jié)束時(shí)間,以及加班工作的具體內(nèi)容。

3.加班補(bǔ)貼:加班工資按國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行,一般不低于正常工資的150%。具體補(bǔ)貼金額根據(jù)加班時(shí)長(zhǎng)和工作性質(zhì)確定。

4.綜合工時(shí)制:公司可實(shí)行綜合工時(shí)制,合理安排臨時(shí)工的工作和休息時(shí)間,確保加班工時(shí)不超過(guò)法定上限。

5.特殊節(jié)假日加班:在法定節(jié)假日加班的,加班工資按不低于工資的300%計(jì)算。

6.加班爭(zhēng)議解決:如臨時(shí)工對(duì)加班工資或工作時(shí)間有異議,可向人力資源部門提出申訴,公司將進(jìn)行調(diào)查并作出相應(yīng)處理。

七、請(qǐng)假與休假管理

臨時(shí)工的請(qǐng)假與休假管理遵循國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)和公司相關(guān)政策,具體規(guī)定如下:

1.請(qǐng)假類型:臨時(shí)工可申請(qǐng)病假、事假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、喪假等法定假期。

2.請(qǐng)假程序:臨時(shí)工需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

3.請(qǐng)假時(shí)間:病假根據(jù)病假條規(guī)定的期限執(zhí)行;事假、婚假、喪假等按公司規(guī)定執(zhí)行;產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等按國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。

4.請(qǐng)假審批:請(qǐng)假申請(qǐng)由直接上級(jí)審核,特殊情況可由人力資源部門審批。

5.請(qǐng)假記錄:考勤管理員應(yīng)記錄每位臨時(shí)工的請(qǐng)假情況,包括請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假類型和審批結(jié)果。

6.請(qǐng)假工資:在規(guī)定假期內(nèi),臨時(shí)工的工資待遇按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,如產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

7.休假調(diào)整:如因工作需要,公司可對(duì)臨時(shí)工的休假時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。

8.請(qǐng)假紀(jì)律:臨時(shí)工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或未按時(shí)歸崗,將按公司考勤管理規(guī)定進(jìn)行處理。

八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

公司應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,以評(píng)估考勤管理制度的執(zhí)行效果和員工的出勤情況。以下為考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的具體要求:

1.統(tǒng)計(jì)周期:考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期為每月,由考勤管理員負(fù)責(zé)收集和整理。

2.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:包括但不限于遲到、早退、缺勤、加班、請(qǐng)假等考勤數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)分析:通過(guò)對(duì)考勤數(shù)據(jù)的分析,識(shí)別出勤問(wèn)題,如高頻率的遲到、缺勤或加班情況。

4.報(bào)告編制:考勤管理員應(yīng)編制考勤月報(bào),包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果、分析報(bào)告和建議措施。

5.通報(bào)與反饋:考勤月報(bào)應(yīng)報(bào)送至人力資源部門,并由人力資源部門向相關(guān)部門進(jìn)行通報(bào),以便及時(shí)了解和解決考勤問(wèn)題。

6.改進(jìn)措施:根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果,公司應(yīng)制定或調(diào)整考勤管理制度,以提高考勤管理水平。

7.員工溝通:考勤管理員應(yīng)定期與臨時(shí)工溝通,解答考勤相關(guān)問(wèn)題,并收集員工對(duì)考勤管理的意見(jiàn)和建議。

九、獎(jiǎng)懲機(jī)制

為確保疫情臨時(shí)工考勤管理制度的有效執(zhí)行,公司設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制如下:

1.表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)遵守考勤規(guī)定、工作表現(xiàn)突出的臨時(shí)工,公司給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),包括但不限于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)稱號(hào)等。

2.考勤獎(jiǎng)勵(lì):設(shè)立考勤獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)于連續(xù)無(wú)遲到、早退、缺勤記錄的臨時(shí)工,給予一定期限的考勤獎(jiǎng)金或額外休息日。

3.違規(guī)處罰:對(duì)違反考勤規(guī)定的臨時(shí)工,根據(jù)違規(guī)程度進(jìn)行處罰,包括警告、罰款、降低績(jī)效評(píng)估分?jǐn)?shù)等。

4.懲戒措施:對(duì)于嚴(yán)重違反考勤規(guī)定,如連續(xù)曠工、惡意破壞考勤紀(jì)律等,公司將采取包括但不限于終止勞動(dòng)合同、通報(bào)批評(píng)等懲戒措施。

5.獎(jiǎng)懲透明:公司應(yīng)將獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、程序和結(jié)果進(jìn)行公示,確保公平公正,接受員工監(jiān)督。

6.獎(jiǎng)懲記錄:考勤管理員應(yīng)記錄每位臨時(shí)工的獎(jiǎng)懲情況,作為員工績(jī)效評(píng)估和個(gè)人發(fā)展的重要依據(jù)。

7.定期評(píng)估:公司定期評(píng)估獎(jiǎng)懲機(jī)制的執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際效果進(jìn)行調(diào)整和完善。

十、制度解釋與修訂

1.解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有,如有疑問(wèn),員工可向人力資源部門咨詢。

2.修訂程序:本制度如有修訂,由人力資源部門提出修訂案,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后生效。

3.修訂通知:制度修訂后,公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部公告、郵件、會(huì)議等形式通知所有臨時(shí)工。

4.實(shí)施時(shí)間:修訂后的制度自公布之日起實(shí)施,對(duì)之前的行為不具有追溯效力。

5.遵守承諾:公司承諾,在制度實(shí)施過(guò)程中,將嚴(yán)格按照

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