校園會(huì)議室管理制度一、制度背景

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，校園內(nèi)的會(huì)議室需求日益增長。為保障會(huì)議室的正常使用，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議紀(jì)律，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范校園會(huì)議室的使用流程，維護(hù)良好的會(huì)議秩序，促進(jìn)教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

二、適用范圍

本制度適用于本校所有會(huì)議室的使用管理，包括但不限于教學(xué)樓、行政樓、圖書館等場(chǎng)所內(nèi)設(shè)置的各類會(huì)議室。無論是教職工會(huì)議、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)術(shù)講座還是對(duì)外交流，均需遵守本制度的規(guī)定。同時(shí)，校外單位或個(gè)人如需使用我校會(huì)議室，也應(yīng)參照本制度執(zhí)行。

三、會(huì)議室使用申請(qǐng)

1.使用會(huì)議室需提前向會(huì)議室管理部門提出申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、預(yù)計(jì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等詳細(xì)信息。

2.申請(qǐng)單位或個(gè)人應(yīng)確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得虛假占用會(huì)議室資源。

3.教職工會(huì)議申請(qǐng)至少提前一天提交，學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)至少提前兩天提交，校外單位或個(gè)人使用申請(qǐng)至少提前三天提交。

4.會(huì)議室管理部門在收到申請(qǐng)后，將根據(jù)會(huì)議室使用情況予以審批，并通知申請(qǐng)單位或個(gè)人。

5.如遇特殊情況，申請(qǐng)單位或個(gè)人可電話或電子郵件向會(huì)議室管理部門說明情況，并請(qǐng)求臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)。

6.申請(qǐng)單位或個(gè)人應(yīng)遵守審批后的會(huì)議安排，如需變更，應(yīng)提前通知會(huì)議室管理部門，并重新申請(qǐng)審批。

四、會(huì)議室使用規(guī)則

1.會(huì)議室使用時(shí)間為每日8:00至22:00，特殊情況下需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得隨意張貼或懸掛物品，不得在室內(nèi)吸煙。

3.會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如音響、投影儀等，應(yīng)由使用人員自行操作，使用后應(yīng)恢復(fù)原狀。

4.使用者需愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共財(cái)產(chǎn)，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。

5.會(huì)議室內(nèi)的電源插座僅限為會(huì)議設(shè)備供電，嚴(yán)禁私拉亂接電線。

6.會(huì)議室的使用應(yīng)遵循預(yù)約優(yōu)先的原則，未預(yù)約的會(huì)議可能被安排在非高峰時(shí)段進(jìn)行。

7.會(huì)議進(jìn)行中，如需調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)立即通知會(huì)議室管理部門。

8.會(huì)議室不得用于任何非法活動(dòng)，不得進(jìn)行商業(yè)性活動(dòng)或廣告宣傳。

9.使用者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得大聲喧嘩，不得干擾他人正常工作與學(xué)習(xí)。

10.會(huì)議結(jié)束后，使用者應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉所有電器設(shè)備，確保會(huì)議室安全關(guān)閉。

五、會(huì)議室預(yù)訂與取消

1.會(huì)議室預(yù)訂需通過官方預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行，預(yù)訂時(shí)需填寫完整的信息，包括會(huì)議名稱、預(yù)定人姓名、聯(lián)系方式、預(yù)定時(shí)間、預(yù)計(jì)人數(shù)等。

2.預(yù)訂成功后，預(yù)訂人將收到預(yù)訂確認(rèn)通知，確認(rèn)后不得隨意更改或取消預(yù)訂，如需調(diào)整，應(yīng)在預(yù)定時(shí)間前至少24小時(shí)向管理部門提出書面申請(qǐng)。

3.如遇緊急情況，預(yù)訂人可在預(yù)定時(shí)間前3小時(shí)內(nèi)電話通知管理部門取消預(yù)訂，但連續(xù)三次未按時(shí)取消預(yù)訂的，將被視為違約。

4.預(yù)訂人未按時(shí)使用會(huì)議室且未提前通知管理部門，將視為違約，管理部門有權(quán)取消其預(yù)訂資格。

5.取消預(yù)訂時(shí)，預(yù)訂人應(yīng)說明原因，如非不可抗力因素導(dǎo)致的取消，管理部門有權(quán)要求預(yù)訂人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.預(yù)訂人因個(gè)人原因取消預(yù)訂，應(yīng)在預(yù)定時(shí)間前至少48小時(shí)提出，以便管理部門有足夠的時(shí)間重新安排會(huì)議室的使用。

7.對(duì)于長期預(yù)訂的會(huì)議室，預(yù)訂人應(yīng)在每學(xué)期末對(duì)下學(xué)期預(yù)訂情況進(jìn)行確認(rèn)，未確認(rèn)的預(yù)訂將自動(dòng)失效。

8.會(huì)議室管理部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室的預(yù)定規(guī)則，并提前通知預(yù)訂人。

9.預(yù)訂人需遵守預(yù)訂規(guī)則，如違反規(guī)定，管理部門有權(quán)限制其預(yù)訂權(quán)限。

10.會(huì)議室預(yù)訂與取消的相關(guān)信息，預(yù)訂人應(yīng)及時(shí)關(guān)注管理部門發(fā)布的通知，確保信息的準(zhǔn)確性。

六、會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。

2.使用者在使用會(huì)議室前后，應(yīng)自行檢查室內(nèi)設(shè)施，如有損壞或異常，應(yīng)及時(shí)通知管理部門。

3.會(huì)議室內(nèi)的音響、投影儀等電子設(shè)備，使用后應(yīng)關(guān)閉電源，避免長時(shí)間開啟造成設(shè)備過熱。

4.使用者應(yīng)避免在會(huì)議室使用可能損害室內(nèi)裝飾和設(shè)施的物品，如易燃物、腐蝕性液體等。

5.會(huì)議室內(nèi)的空調(diào)、照明等設(shè)備應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)能源。

6.會(huì)議室的清潔工作由使用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)，使用后應(yīng)清理垃圾，擦拭桌椅，恢復(fù)原狀。

7.會(huì)議室的窗簾、地毯等軟裝飾品，使用者應(yīng)避免弄臟或損壞，如有損壞，應(yīng)賠償相應(yīng)費(fèi)用。

8.會(huì)議室內(nèi)的消防器材、安全出口標(biāo)識(shí)等安全設(shè)施，使用者不得隨意移動(dòng)或遮擋，確保安全通道暢通。

9.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保使用安全。

10.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備存在問題，使用者應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，不得自行修理或更換。

七、責(zé)任追究

1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，造成會(huì)議室資源浪費(fèi)、設(shè)施損壞或影響他人正常使用的行為，將進(jìn)行責(zé)任追究。

2.使用者未按時(shí)使用預(yù)訂的會(huì)議室，未提前通知取消預(yù)訂，或使用會(huì)議室進(jìn)行非法活動(dòng)的，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告或取消預(yù)訂資格的處罰。

3.因使用者不當(dāng)操作或故意損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞的，使用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。

4.會(huì)議室管理部門工作人員未履行職責(zé)，導(dǎo)致會(huì)議室資源管理混亂或使用者權(quán)益受損的，將進(jìn)行內(nèi)部批評(píng)或行政處分。

5.對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為，如故意破壞公共財(cái)產(chǎn)、擾亂會(huì)議秩序等，將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、罰款、解除預(yù)訂資格等。

6.責(zé)任追究的具體措施將根據(jù)實(shí)際情況和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，涉及經(jīng)濟(jì)賠償?shù)模瑢词袌?chǎng)價(jià)或評(píng)估價(jià)進(jìn)行計(jì)算。

7.使用者和會(huì)議室管理部門應(yīng)相互監(jiān)督，對(duì)違反制度的行為有權(quán)進(jìn)行舉報(bào)，舉報(bào)一經(jīng)查實(shí)，將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

8.會(huì)議室使用過程中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成可向?qū)W校管理部門反映，由學(xué)校管理部門負(fù)責(zé)調(diào)解。

9.學(xué)校將對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行記錄，作為對(duì)使用者信用評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。

10.本制度的執(zhí)行情況將接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的監(jiān)督，確保制度的嚴(yán)肅性和有效性。

八、監(jiān)督與反饋

1.會(huì)議室管理制度由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，確保制度的有效性和實(shí)施力度。

2.使用者對(duì)會(huì)議室的管理和使用情況有權(quán)利提出意見和建議，可通過書面形式或口頭方式向管理部門反映。

3.管理部門應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督電話和郵箱，方便使用者隨時(shí)提出問題和反饋。

4.管理部門將對(duì)收到的反饋進(jìn)行及時(shí)處理，并在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。

5.對(duì)于合理化的意見和建議，管理部門將認(rèn)真研究，并在條件允許的情況下進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

6.管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行檢查，包括預(yù)訂情況、設(shè)施維護(hù)、使用效果等，以確保制度執(zhí)行到位。

7.學(xué)校將不定期組織對(duì)會(huì)議室管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果將作為改進(jìn)工作的依據(jù)。

8.使用者在使用過程中遇到的問題和困難，管理部門應(yīng)提供必要的幫助和指導(dǎo)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

9.管理部門應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)會(huì)議室管理制度的執(zhí)行情況，包括存在的問題和改進(jìn)措施。

10.本制度的監(jiān)督與反饋機(jī)制將保持開放和透明，鼓勵(lì)所有使用者積極參與，共同維護(hù)良好的會(huì)議室使用秩序。

九、附則

1.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

2.本制度未盡事宜，由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實(shí)施細(xì)則，并向使用者公布。

4.本制度如需修改，由學(xué)校相關(guān)部門提出修改意見，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

5.本制度執(zhí)行過程中如有疑問，使用者可向會(huì)議室管理部門咨詢。

6.學(xué)校將對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保制度得到有效實(shí)施。

7.本制度如有變動(dòng)，學(xué)校將通過適當(dāng)渠道通知使用者。

8.本制度作為校園會(huì)議室管理的規(guī)范性文件，適用于所有使用者，任何單位和個(gè)人不得擅自變更或廢止。

9.使用者應(yīng)自覺遵守本制度，共同維護(hù)校園會(huì)議室的良好秩序和高效使用。

10.本制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)校所有。

十、施行日期

本校園會(huì)議室管理制度自發(fā)布之日起正式施行。為確保制度的順利實(shí)施，各部門和個(gè)人應(yīng)充分了解和