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文檔簡介
釘釘考勤管理制度及細(xì)則一、制度概述
釘釘考勤管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部員工考勤行為,提高工作效率,確保公司正常運營。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定,適用于公司全體員工。
一、考勤方式
1.線上考勤:員工通過釘釘APP進(jìn)行簽到、簽退,實現(xiàn)無紙化考勤。
2.線下考勤:特殊情況下,員工需在指定地點進(jìn)行手工簽到。
二、考勤時間
1.上班時間:根據(jù)公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行。
2.休息時間:按照國家法定休息日和公司規(guī)定執(zhí)行。
三、考勤打卡
1.簽到:員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,逾期未簽到視為遲到。
2.簽退:員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽退,逾期未簽退視為早退。
四、請假制度
1.事假:因私事需請假,需提前向部門經(jīng)理申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
2.病假:因病需請假,需提供相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3.事假和病假累計超過一定天數(shù),需根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
五、遲到與早退
1.遲到:員工在規(guī)定時間內(nèi)未完成簽到,視為遲到。
2.早退:員工在規(guī)定時間內(nèi)完成簽退,但未在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,視為早退。
六、加班制度
1.員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù),如需加班,需提前向部門經(jīng)理申請。
2.加班時間超過一定小時數(shù),公司將按照國家規(guī)定支付加班費。
七、考勤統(tǒng)計與公示
1.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門員工的考勤情況,并于每月底將考勤統(tǒng)計結(jié)果報送給人力資源部。
2.人力資源部負(fù)責(zé)對全體員工的考勤情況進(jìn)行匯總,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。
八、違規(guī)處理
1.違反本制度規(guī)定,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。
2.對違反考勤制度的行為,公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,確保制度執(zhí)行到位。
九、制度修訂
本制度如有未盡事宜,由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
十、生效日期
本制度自發(fā)布之日起實施,原有考勤制度同時廢止。
二、考勤方式
公司采用線上與線下相結(jié)合的考勤方式,旨在確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和便捷性。
線上考勤主要通過釘釘APP進(jìn)行,員工需在規(guī)定的上下班時間通過APP進(jìn)行簽到和簽退。這種方式簡化了傳統(tǒng)考勤的繁瑣流程,減少了紙質(zhì)考勤表格的使用,有助于環(huán)境保護(hù)。以下是線上考勤的詳細(xì)操作:
1.簽到:員工需在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)入釘釘APP,點擊考勤打卡按鈕,系統(tǒng)將自動記錄簽到時間,并生成電子簽到記錄。
2.簽退:員工下班時同樣需通過釘釘APP完成簽退,以確保當(dāng)天的考勤完整。
線下考勤適用于特殊工作場景,如網(wǎng)絡(luò)信號不穩(wěn)定、設(shè)備故障等情況。以下為線下考勤的詳細(xì)操作:
1.簽到:員工需在指定地點使用紙質(zhì)考勤表進(jìn)行簽到,并在表格上注明姓名、部門、日期及時間。隨后,需將紙質(zhì)考勤表交給部門經(jīng)理或指定的考勤人員。
2.簽退:員工下班時需再次在指定地點簽到,并提交紙質(zhì)考勤表。
為確??记诘臏?zhǔn)確性和完整性,公司將對線上和線下考勤進(jìn)行定期核對,并對異常情況進(jìn)行調(diào)查處理。同時,公司鼓勵員工積極使用線上考勤,提高工作效率。
三、考勤時間
考勤時間依據(jù)國家法定工作時間和公司具體規(guī)定執(zhí)行,確保員工的工作與休息時間合理分配。以下為考勤時間的具體安排:
1.工作時間:公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作時間,員工每日需工作8小時,每周工作40小時。具體工作時間為早上9點至下午5點,午休時間為12點至13點。
2.休息時間:員工享有國家法定節(jié)假日、周末休息日以及年假等休息時間。法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,周末休息日為周六和周日。
3.調(diào)休制度:如遇國家法定節(jié)假日調(diào)休,公司將根據(jù)實際情況調(diào)整工作日和休息日,確保員工休息權(quán)益。
4.特殊工時制:對于從事特殊工種或因工作需要,員工的工作時間可能需要調(diào)整。在此情況下,公司將與員工協(xié)商確定具體的工作時間,并確保符合相關(guān)法律法規(guī)。
5.考勤打卡時間:員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)通過釘釘APP進(jìn)行簽到和簽退。簽到時間不得早于8點,簽退時間不得晚于17點。遲到或早退將根據(jù)公司考勤規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
6.靈活考勤:對于因工作需要,需在規(guī)定工作時間外完成工作任務(wù)的情況,員工可提前與部門經(jīng)理溝通,申請靈活考勤,經(jīng)批準(zhǔn)后可在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。
7.考勤異常處理:若員工因特殊原因無法按時完成簽到或簽退,應(yīng)提前向部門經(jīng)理請假或說明情況,并確保在第一時間內(nèi)完成補簽或說明,以免影響考勤記錄的準(zhǔn)確性。
四、考勤打卡
考勤打卡是員工日常工作中不可或缺的一部分,旨在準(zhǔn)確記錄員工的工作時間。以下為考勤打卡的具體要求和操作流程:
1.簽到操作:員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)通過釘釘APP進(jìn)行簽到。簽到操作包括但不限于地點打卡、人臉識別或指紋識別等。簽到成功后,系統(tǒng)將自動記錄簽到時間,并生成電子簽到記錄。
2.簽退操作:員工下班時同樣需通過釘釘APP完成簽退。簽退操作同樣支持多種方式,如地點打卡、人臉識別或指紋識別等。簽退成功后,系統(tǒng)將記錄簽退時間,完成當(dāng)天的考勤。
3.簽到時間要求:簽到時間不得早于8點,簽退時間不得晚于17點。員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到和簽退,以避免遲到或早退的情況發(fā)生。
4.異常打卡處理:若員工因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡,應(yīng)立即通過釘釘APP或電話向部門經(jīng)理說明情況,并盡快完成補打卡或說明。
5.考勤打卡設(shè)備:公司將為員工提供必要的考勤打卡設(shè)備,如手機、指紋識別器等。員工應(yīng)妥善保管個人設(shè)備,確保考勤打卡的順利進(jìn)行。
6.考勤打卡記錄:考勤打卡記錄將作為員工工作時間的依據(jù),公司人力資源部將定期進(jìn)行匯總和分析,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
7.考勤打卡異常:若員工出現(xiàn)連續(xù)未打卡、遲到、早退等異常情況,公司將根據(jù)公司考勤管理制度進(jìn)行相應(yīng)的處理,包括但不限于警告、罰款或解除勞動合同等。
8.考勤打卡培訓(xùn):公司將對新員工進(jìn)行考勤打卡的培訓(xùn),確保員工熟悉操作流程,了解考勤打卡的重要性。同時,公司將定期對全體員工進(jìn)行考勤打卡的提醒和指導(dǎo)。
五、請假制度
請假制度旨在保障員工因個人原因或突發(fā)狀況能夠合理休假,同時確保公司工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。以下為請假制度的詳細(xì)規(guī)定:
1.請假類型:公司認(rèn)可的事假、病假、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假等。
2.請假流程:員工需提前向直接上級提出請假申請,并說明請假原因、預(yù)計請假時間和具體安排。請假申請需通過釘釘?shù)葍?nèi)部系統(tǒng)提交,并附上必要的證明材料。
3.請假批準(zhǔn):部門經(jīng)理根據(jù)員工的請假申請和實際情況進(jìn)行審批,審批結(jié)果需及時通知員工。請假超過一定天數(shù)的,需報公司人力資源部備案。
4.事假:因私事需請假,員工需提前至少一天向部門經(jīng)理提出申請,特殊情況可酌情處理。事假累計天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行,超過規(guī)定天數(shù)可能影響年終評定。
5.病假:因病需請假,員工需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,公司根據(jù)員工的病情和實際情況給予適當(dāng)?shù)恼疹櫋?/p>
6.年假:員工根據(jù)工作年限享受帶薪年假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定和公司制度執(zhí)行。員工需在規(guī)定時間內(nèi)休完年假,否則可能影響下一年的年假天數(shù)。
7.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假:員工符合國家規(guī)定條件的,可享受產(chǎn)假、陪產(chǎn)假和哺乳假。這些假期期間,員工享有正常工資待遇。
8.請假記錄:人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工的請假情況,并定期匯總分析,確保請假制度的執(zhí)行效果。
9.請假紀(jì)律:員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通,如因特殊情況無法請假,應(yīng)提前與部門經(jīng)理溝通,爭取理解和支持。
10.違規(guī)處理:員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時請假,公司將根據(jù)公司考勤管理制度進(jìn)行相應(yīng)處理,包括但不限于警告、罰款或解除勞動合同等。
六、遲到與早退
遲到與早退是影響工作秩序和效率的重要因素,因此公司對遲到和早退行為有明確的規(guī)定和相應(yīng)的處理措施。
1.遲到定義:遲到是指員工未能在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定的時間即為遲到。遲到時間將根據(jù)實際情況進(jìn)行計算,包括分鐘數(shù)或小時數(shù)。
2.遲到處理:員工遲到后,應(yīng)立即通過釘釘APP進(jìn)行補簽,并向部門經(jīng)理報告遲到原因。遲到一次,將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行記錄,并可能受到一定的處罰,如警告或罰款。
3.早退定義:早退是指員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)提前完成簽退,未能在規(guī)定時間內(nèi)完成工作即為早退。早退時間同樣根據(jù)實際情況進(jìn)行計算。
4.早退處理:員工早退后,需通過釘釘APP進(jìn)行簽退,并向部門經(jīng)理說明早退原因。早退行為將被記錄,并可能受到處罰,處罰方式與遲到相似。
5.遲到與早退的容忍度:公司對遲到和早退有一定的容忍度,超出容忍度范圍的行為將被視為違規(guī)。容忍度標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況制定,并定期向員工公示。
6.遲到與早退的記錄:部門經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄本部門員工的遲到和早退情況,人力資源部負(fù)責(zé)匯總?cè)締T工的考勤記錄。
7.遲到與早退的公示:公司將對遲到和早退情況定期進(jìn)行公示,以提醒員工遵守考勤規(guī)定,維護(hù)工作紀(jì)律。
8.特殊情況的處理:因不可抗力因素導(dǎo)致遲到或早退,員工需提供相關(guān)證明,經(jīng)審批后可免除相應(yīng)的處罰。
9.遲到與早退的教育與培訓(xùn):公司定期對員工進(jìn)行考勤紀(jì)律的教育與培訓(xùn),提高員工對考勤重要性的認(rèn)識,減少遲到和早退的發(fā)生。
10.違規(guī)后果:對于嚴(yán)重違反遲到和早退規(guī)定的員工,公司有權(quán)根據(jù)考勤管理制度采取紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
七、加班制度
加班制度旨在合理調(diào)節(jié)員工的工作時間,確保在完成工作任務(wù)的同時,保障員工的合法權(quán)益。以下為加班制度的詳細(xì)規(guī)定:
1.加班定義:加班是指員工在規(guī)定的工作時間之外,因工作需要而延長工作時間的行為。
2.加班申請:員工如需加班,應(yīng)提前向部門經(jīng)理提出書面申請,說明加班原因、預(yù)計加班時間和工作量。
3.加班審批:部門經(jīng)理根據(jù)工作需求和員工的工作量,對加班申請進(jìn)行審批。緊急情況下,可先加班后補辦審批手續(xù)。
4.加班時間計算:加班時間按照國家規(guī)定,以小時為單位計算。加班費按照國家規(guī)定或公司內(nèi)部規(guī)定支付。
5.加班費支付:公司按照國家規(guī)定和公司制度支付加班費,一般包括加班工資和加班補貼兩部分。
6.加班記錄:部門經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄本部門員工的加班情況,人力資源部負(fù)責(zé)匯總?cè)締T工的加班記錄。
7.加班時間限制:員工每月加班時間不得超過國家規(guī)定的加班時間上限,超過部分需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8.加班調(diào)休:員工在加班后,可根據(jù)公司安排進(jìn)行調(diào)休,調(diào)休時間應(yīng)與加班時間相對應(yīng)。
9.加班紀(jì)律:員工應(yīng)遵守加班紀(jì)律,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自加班。加班期間,員工需保持良好的工作狀態(tài),確保工作效率。
10.違規(guī)處理:對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班或惡意延長工作時間的員工,公司將根據(jù)考勤管理制度進(jìn)行相應(yīng)處理,包括但不限于警告、罰款或解除勞動合同等。
八、考勤統(tǒng)計與公示
考勤統(tǒng)計與公示是確??记诠芾碇贫扔行?zhí)行的重要環(huán)節(jié),以下為相關(guān)細(xì)節(jié):
1.統(tǒng)計責(zé)任:部門經(jīng)理負(fù)責(zé)收集本部門員工的考勤數(shù)據(jù),包括簽到、簽退、請假、加班等信息,并定期進(jìn)行匯總。
2.統(tǒng)計時間:考勤統(tǒng)計通常每月進(jìn)行一次,具體時間由人力資源部根據(jù)公司整體安排確定。
3.統(tǒng)計方法:考勤數(shù)據(jù)通過釘釘APP自動生成,部門經(jīng)理需核對紙質(zhì)考勤記錄與電子記錄的一致性,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.公示內(nèi)容:考勤公示內(nèi)容包括員工的出勤情況、遲到早退記錄、加班情況以及請假情況等。
5.公示方式:考勤公示通過公司內(nèi)部公告欄、釘釘群或其他內(nèi)部通訊工具進(jìn)行,確保所有員工都能及時了解自己的考勤狀態(tài)。
6.公示頻率:考勤公示通常每月進(jìn)行一次,如有特殊情況或重大變動,可隨時進(jìn)行公示。
7.公示目的:通過公示,一方面讓員工了解自己的考勤情況,另一方面也是對考勤制度的監(jiān)督和執(zhí)行情況的一種公開。
8.異議處理:如有員工對考勤公示內(nèi)容有異議,可在公示后的三天內(nèi)向部門經(jīng)理提出,部門經(jīng)理應(yīng)在接到異議后五個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查并給出答復(fù)。
9.統(tǒng)計分析:人力資源部將對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,評估考勤管理制度的執(zhí)行效果,并針對問題提出改進(jìn)措施。
10.持續(xù)改進(jìn):公司將持續(xù)關(guān)注考勤管理制度的實施情況,根據(jù)實際情況和員工反饋,不斷優(yōu)化考勤管理流程和規(guī)定。
九、違規(guī)處理
對于違反釘釘考勤管理制度的員工,公司將采取相應(yīng)的違規(guī)處理措施,以確保制度的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力度。以下為違規(guī)處理的詳細(xì)規(guī)定:
1.警告:對于第一次出現(xiàn)遲到、早退、未打卡等輕微違規(guī)行為的員工,公司將給予警告,并在員工個人檔案中予以記錄。
2.罰款:對于多次出現(xiàn)違規(guī)行為或情節(jié)較重的員工,公司將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行罰款處理。罰款金額將根據(jù)違規(guī)的嚴(yán)重程度和工作性質(zhì)確定。
3.通報批評:對于嚴(yán)重違反考勤制度,如連續(xù)多次遲到、早退或無故曠工的員工,公司將進(jìn)行通報批評,并在公司內(nèi)部公告中公布。
4.解除勞動合同:對于嚴(yán)重違反考勤制度,給公司造成重大損失或影響公司聲譽的員工,公司將依據(jù)勞動法律法規(guī)解除勞動合同。
5.處理程序:違規(guī)處理程序由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)啟動,經(jīng)審批后執(zhí)行。員工對處理結(jié)果有異議的,可在接到處理通知之日起五個工作日內(nèi)向人力資源部提出申訴。
6.申訴處理:人力資源部負(fù)責(zé)受理員工的申訴,并在接到申訴后十個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理,給出最終答復(fù)。
7.教育培訓(xùn):對于違規(guī)員工,公司將提供必要的教育培訓(xùn),幫助其了解考勤制度的重要性,并指導(dǎo)其改正錯誤。
8.處理記錄:所有違規(guī)處理記錄將歸入員工個人檔案,作為其工作表現(xiàn)的參考。
9.處理效果評估:公司定期對違規(guī)處理的效果進(jìn)行評估,確保處理措施能夠有效預(yù)防和減少違規(guī)行為的發(fā)生。
10.制度執(zhí)行:公司將持續(xù)監(jiān)督和執(zhí)
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