干部召開(kāi)管理辦法總則目的為了規(guī)范公司/組織干部召開(kāi)會(huì)議的行為，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和有效性，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各級(jí)干部召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于工作部署會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、問(wèn)題研討會(huì)、決策會(huì)等?；驹瓌t1.合法性原則：會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則：會(huì)議應(yīng)根據(jù)工作需要召開(kāi)，避免不必要的會(huì)議。3.高效性原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議流程，提高會(huì)議效率。4.民主性原則：會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建議。5.保密性原則：會(huì)議涉及的機(jī)密信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。會(huì)議分類(lèi)及要求工作部署會(huì)1.定義：工作部署會(huì)是公司/組織為傳達(dá)上級(jí)指示、部署階段性工作任務(wù)而召開(kāi)的會(huì)議。2.召開(kāi)頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。3.參會(huì)人員：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員。4.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)指示精神，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，部署工作措施和責(zé)任分工。5.會(huì)議要求：會(huì)議應(yīng)主題明確，重點(diǎn)突出，措施具體，責(zé)任落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理，明確工作要求和責(zé)任人，下發(fā)至相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。工作協(xié)調(diào)會(huì)1.定義：工作協(xié)調(diào)會(huì)是公司/組織為協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、矛盾而召開(kāi)的會(huì)議。2.召開(kāi)頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。3.參會(huì)人員：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員。4.會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)工作進(jìn)展情況，分析存在的問(wèn)題和原因，研究解決問(wèn)題的措施和辦法，協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系。5.會(huì)議要求：會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建議，形成共識(shí)，明確解決問(wèn)題的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理，下發(fā)至相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。問(wèn)題研討會(huì)1.定義：?jiǎn)栴}研討會(huì)是公司/組織為深入研究解決工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議。2.召開(kāi)頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。3.參會(huì)人員：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員及專家學(xué)者。4.會(huì)議內(nèi)容：對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入分析和研究，提出解決方案和建議，進(jìn)行論證和評(píng)估。5.會(huì)議要求：會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)學(xué)術(shù)民主，鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的交流和碰撞。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理，明確問(wèn)題的解決方案和建議，提交公司/組織決策參考。決策會(huì)1.定義：決策會(huì)是公司/組織為對(duì)重大事項(xiàng)、重要問(wèn)題進(jìn)行決策而召開(kāi)的會(huì)議。2.召開(kāi)頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。3.參會(huì)人員：公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員。4.會(huì)議內(nèi)容：對(duì)重大事項(xiàng)、重要問(wèn)題進(jìn)行審議和決策，形成決策意見(jiàn)和決議。5.會(huì)議要求：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照決策程序進(jìn)行，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建議。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理，明確決策意見(jiàn)和決議，下發(fā)至相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。會(huì)議組織與安排會(huì)議籌備1.會(huì)議計(jì)劃：會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.會(huì)議通知：會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等內(nèi)容。會(huì)議通知應(yīng)采用書(shū)面、郵件、短信等多種方式發(fā)送，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。3.會(huì)議資料準(zhǔn)備：會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括會(huì)議文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖表等。會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，符合會(huì)議要求。4.會(huì)議場(chǎng)地布置：會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，提前安排會(huì)議場(chǎng)地，并進(jìn)行布置。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)整潔、舒適、安全，具備良好的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)條件。會(huì)議主持1.主持人職責(zé)：會(huì)議主持人應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和引導(dǎo)，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期目的。主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應(yīng)變能力，能夠有效地控制會(huì)議節(jié)奏和氣氛。2.主持人要求：主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容，了解參會(huì)人員情況，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。主持人應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員，宣布會(huì)議紀(jì)律和注意事項(xiàng)。主持人應(yīng)按照會(huì)議議程，有序引導(dǎo)參會(huì)人員發(fā)言和討論，確保會(huì)議順利進(jìn)行。主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議成果和下一步工作要求。會(huì)議記錄1.記錄人員職責(zé)：會(huì)議記錄人員應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字記錄能力和速記能力，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議發(fā)言和討論內(nèi)容。2.記錄要求：記錄人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具，如筆記本、錄音筆等。記錄人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)記錄會(huì)議基本信息，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。記錄人員應(yīng)按照會(huì)議議程，認(rèn)真記錄參會(huì)人員的發(fā)言和討論內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、觀點(diǎn)、建議等。記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，電子文檔應(yīng)及時(shí)備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。會(huì)議服務(wù)1.服務(wù)人員職責(zé)：會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能，能夠?yàn)閰?huì)人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.服務(wù)要求：服務(wù)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如擺放桌椅、調(diào)試設(shè)備、準(zhǔn)備茶水等。服務(wù)人員應(yīng)在會(huì)議期間為參會(huì)人員提供必要的服務(wù)，如添加茶水、傳遞文件、協(xié)助記錄等。服務(wù)人員應(yīng)注意保持會(huì)議場(chǎng)地的整潔和衛(wèi)生，及時(shí)清理垃圾和雜物。服務(wù)人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，整理會(huì)議設(shè)備和資料，確保會(huì)議場(chǎng)地整潔、有序。會(huì)議紀(jì)律與要求參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主辦部門(mén)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得泄露會(huì)議涉及的機(jī)密信息。4.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議要求，及時(shí)落實(shí)會(huì)議決策和工作任務(wù)，按時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。會(huì)議組織部門(mén)紀(jì)律1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議計(jì)劃組織會(huì)議，確保會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。如有特殊情況需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并說(shuō)明原因。2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保會(huì)議資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。會(huì)議資料應(yīng)提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容。3.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議服務(wù)工作，確保會(huì)議場(chǎng)地整潔、舒適、安全，會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，會(huì)議茶水供應(yīng)充足。4.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議成果和下一步工作要求，并下發(fā)至相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)跟蹤會(huì)議決策和工作任務(wù)的落實(shí)情況，及時(shí)向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。會(huì)議監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立會(huì)議監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議的組織、召開(kāi)、執(zhí)行等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.會(huì)議監(jiān)督檢查可以采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查可以每月或每季度進(jìn)行一次，不定期抽查可以根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。3.會(huì)議監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行情況、會(huì)議通知的發(fā)送情況、會(huì)議資料的準(zhǔn)備情況、會(huì)議場(chǎng)地的布置情況、會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性、會(huì)議決策和工作任務(wù)的落實(shí)情況等。考核辦法1.公司/組織應(yīng)建立會(huì)議考核制度，對(duì)會(huì)議組織部門(mén)和參會(huì)人員的會(huì)議表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.會(huì)議考核評(píng)價(jià)可以采用定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。定性評(píng)價(jià)可以根據(jù)會(huì)議監(jiān)督檢查的結(jié)果，對(duì)會(huì)議組織部門(mén)和參會(huì)人員的會(huì)議表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；定量評(píng)價(jià)可以根據(jù)會(huì)議組織部門(mén)和參會(huì)人員的會(huì)議出勤情況、會(huì)議發(fā)言情況、會(huì)議決策和工作任務(wù)的落實(shí)情況等，對(duì)會(huì)議組織部門(mén)和參會(huì)人員的會(huì)議表現(xiàn)進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。3.會(huì)議考核評(píng)價(jià)的