廣告進場管理辦法一、總則（一）目的為加強公司廣告進場管理，規(guī)范廣告進場流程，確保廣告活動的順利進行，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在公司所管轄區(qū)域內(nèi)進行廣告投放、展示、宣傳等活動的各類廣告進場管理。（三）基本原則1.合法性原則：廣告進場活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則：確保廣告進場及展示過程中的人員、財產(chǎn)安全，避免發(fā)生安全事故。3.規(guī)范有序原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行廣告進場操作，保證活動有序開展。4.公平公正原則：對待所有廣告投放方一視同仁，保障各方合法權(quán)益。二、廣告進場申請（一）申請主體1.廣告投放單位：具有合法經(jīng)營資質(zhì)，擬在公司區(qū)域內(nèi)進行廣告活動的企業(yè)、組織或個人。2.廣告代理機構(gòu)：受廣告投放單位委托，負責(zé)廣告策劃、制作及投放的專業(yè)機構(gòu)。（二）申請材料1.廣告投放申請表：詳細填寫廣告活動的基本信息，包括廣告內(nèi)容、形式、投放位置、投放時間、預(yù)算等。2.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：提供廣告投放單位或代理機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照，確保主體資格合法有效。3.廣告樣稿：提交廣告設(shè)計樣稿，包括平面廣告、視頻廣告、音頻廣告等，樣稿應(yīng)符合法律法規(guī)及公司要求，不得含有違法、違規(guī)、低俗、虛假等內(nèi)容。4.安全承諾書：承諾廣告進場及展示過程中遵守安全規(guī)定，承擔(dān)安全責(zé)任。5.其他相關(guān)材料：根據(jù)廣告活動的具體情況，可能需要提供的其他證明材料，如廣告投放的授權(quán)文件、場地使用協(xié)議等。（三）申請流程1.廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)在廣告進場前[X]個工作日，將申請材料提交至公司指定的管理部門。2.管理部門收到申請材料后，進行初步審核。對于材料不齊全或不符合要求的，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)通知申請方補充或修正。3.經(jīng)初步審核合格的申請，管理部門將組織相關(guān)人員進行實地勘查，核實廣告投放位置、場地條件等情況。實地勘查應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成。4.根據(jù)實地勘查結(jié)果，管理部門進行綜合評估，做出是否批準廣告進場的決定。批準決定應(yīng)在實地勘查后的[X]個工作日內(nèi)通知申請方；不予批準的，應(yīng)說明理由。三、廣告內(nèi)容審核（一）審核標準1.合法性：廣告內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)，不得含有虛假、誤導(dǎo)、欺詐等內(nèi)容，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.真實性：廣告所宣傳的產(chǎn)品或服務(wù)信息應(yīng)真實可靠，不得夸大其詞。3.健康性：廣告內(nèi)容應(yīng)積極健康，不得含有低俗、暴力、恐怖、迷信等不良內(nèi)容。4.合規(guī)性：廣告形式、規(guī)格、設(shè)置位置等應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定及行業(yè)標準。（二）審核流程1.管理部門收到廣告樣稿后，組織專業(yè)人員進行內(nèi)容審核。審核人員應(yīng)具備相關(guān)的法律法規(guī)知識和廣告行業(yè)經(jīng)驗。2.審核人員按照審核標準對廣告樣稿進行逐一審閱，填寫審核意見。對于存在問題的廣告樣稿，應(yīng)明確指出問題所在，并要求申請方進行修改。3.申請方應(yīng)根據(jù)審核意見對廣告樣稿進行修改，并在規(guī)定時間內(nèi)將修改后的樣稿重新提交審核。審核部門應(yīng)在收到修改樣稿后的[X]個工作日內(nèi)完成再次審核。4.經(jīng)審核通過的廣告樣稿，管理部門應(yīng)出具審核通過證明；審核不通過的，應(yīng)向申請方說明原因，并要求其重新申請或調(diào)整廣告內(nèi)容。四、廣告進場準備（一）施工方案制定1.廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)廣告活動的具體情況，制定詳細的施工方案。施工方案應(yīng)包括施工流程、施工安全措施、施工質(zhì)量保障措施、施工進度計劃等內(nèi)容。2.施工方案應(yīng)提交管理部門審核，經(jīng)審核通過后方可實施。管理部門應(yīng)在收到施工方案后的[X]個工作日內(nèi)完成審核。（二）施工人員資質(zhì)審核1.廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)確保參與廣告進場施工的人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能。施工人員應(yīng)持有有效的身份證件、工作證件等。2.管理部門應(yīng)對施工人員的資質(zhì)進行審核，對于不符合要求的人員，不得允許其參與施工。審核工作應(yīng)在施工前[X]個工作日內(nèi)完成。（三）施工設(shè)備及材料準備1.廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)施工方案，準備好所需的施工設(shè)備及材料。施工設(shè)備及材料應(yīng)符合質(zhì)量標準和安全要求。2.管理部門應(yīng)對施工設(shè)備及材料進行檢查，確保其符合規(guī)定。檢查工作應(yīng)在施工前[X]個工作日內(nèi)完成。（四）安全培訓(xùn)1.廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)對施工人員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括施工安全操作規(guī)程、安全事故應(yīng)急處理等。2.安全培訓(xùn)應(yīng)在施工前[X]個工作日內(nèi)完成，培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè)。管理部門可對安全培訓(xùn)情況進行抽查。五、廣告進場施工（一）施工許可1.廣告投放單位或代理機構(gòu)在完成廣告進場準備工作后，應(yīng)向管理部門申請施工許可。申請時應(yīng)提交施工方案、施工人員資質(zhì)審核證明、施工設(shè)備及材料檢查報告、安全培訓(xùn)記錄等材料。2.管理部門收到施工許可申請后，進行審核。審核合格的，頒發(fā)施工許可證；審核不合格的，應(yīng)要求申請方進行整改，整改合格后方可頒發(fā)施工許可證。施工許可審核應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成。（二）施工監(jiān)督1.管理部門應(yīng)安排專人對廣告進場施工過程進行監(jiān)督，確保施工按照施工方案和相關(guān)規(guī)定進行。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期檢查施工進度、施工質(zhì)量、施工安全等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。3.施工單位應(yīng)積極配合管理部門的監(jiān)督工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。（三）施工變更1.如在施工過程中需要對廣告內(nèi)容、形式、位置等進行變更，廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)提前向管理部門提交變更申請。2.變更申請應(yīng)包括變更的原因、內(nèi)容、影響等詳細信息，并提交變更后的廣告樣稿、施工方案等材料。3.管理部門收到變更申請后，進行審核。審核通過后方可進行變更施工。變更審核應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成。六、廣告驗收（一）驗收申請1.廣告施工完成后，廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)向管理部門提交驗收申請。申請時應(yīng)提交廣告施工總結(jié)報告、廣告樣稿、施工質(zhì)量檢驗報告、安全檢查報告等材料。2.管理部門收到驗收申請后，進行審核。審核合格的，安排驗收工作；審核不合格的，應(yīng)要求申請方進行整改，整改合格后方可安排驗收。驗收申請審核應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成。（二）驗收標準1.廣告內(nèi)容：符合審核通過的廣告樣稿及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.廣告形式：符合申請時確定的廣告形式及規(guī)格要求。3.廣告位置：準確無誤，符合公司規(guī)定的投放位置。4.施工質(zhì)量：廣告制作安裝牢固、平整、美觀，無明顯瑕疵。5.安全性能：廣告設(shè)施符合安全標準，不存在安全隱患。（三）驗收流程1.管理部門組織相關(guān)人員組成驗收小組，對廣告進行實地驗收。驗收小組應(yīng)包括廣告內(nèi)容審核人員、安全管理人員、技術(shù)人員等。2.驗收小組按照驗收標準對廣告進行逐一檢查，填寫驗收意見。對于驗收合格的廣告，出具驗收合格證明；對于驗收不合格的廣告，應(yīng)明確指出問題所在，并要求廣告投放單位或代理機構(gòu)進行整改，整改合格后重新申請驗收。3.廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況報告管理部門。管理部門應(yīng)在收到整改報告后的[X]個工作日內(nèi)進行復(fù)查。七、廣告維護與管理（一）日常巡查1.管理部門應(yīng)定期對廣告進行日常巡查，檢查廣告的完好情況、安全狀況等。2.巡查人員應(yīng)填寫巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時通知廣告投放單位或代理機構(gòu)進行處理。（二）維護保養(yǎng)1.廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)按照合同約定及相關(guān)規(guī)定，對廣告進行維護保養(yǎng)，確保廣告始終保持良好的狀態(tài)。2.對于需要維修、更換的廣告設(shè)施或部件，廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)及時進行處理，并將處理情況報告管理部門。（三）安全管理1.廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)加強廣告的安全管理，制定安全管理制度，落實安全責(zé)任。2.在惡劣天氣、重大活動等特殊時期，廣告投放單位或代理機構(gòu)應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施，確保廣告安全。3.管理部門應(yīng)加強對廣告安全管理工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自進行廣告進場活動。2.廣告內(nèi)容違反法律法規(guī)或公司規(guī)定。3.施工過程中違反安全規(guī)定或施工規(guī)范。4.未按照合同約定及管理要求進行廣告維護與管理。5.其他違反本辦法及相關(guān)規(guī)定