庫房共用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司庫房共用行為，提高庫房使用效率，降低運營成本，確保公司物資的安全與完整，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間庫房的共用管理，包括但不限于原材料庫、成品庫、備品備件庫等。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：庫房的規(guī)劃與建設(shè)應(yīng)根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)需求進行統(tǒng)一安排，確保資源的合理配置。2.高效利用原則：通過優(yōu)化庫房布局和使用流程，提高庫房空間和設(shè)備的利用率，減少閑置浪費。3.安全管理原則：建立健全庫房安全管理制度，確保物資存儲安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。4.責(zé)任明確原則：明確各部門在庫房共用過程中的權(quán)利和義務(wù)，做到責(zé)任清晰，便于管理和監(jiān)督。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房規(guī)劃1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期對庫房進行規(guī)劃，確定各類庫房的功能、面積和存儲容量。2.庫房規(guī)劃應(yīng)充分考慮物資的分類、存儲條件、出入庫流程等因素，確保庫房布局合理，便于物資的收發(fā)和管理。（二）庫房布局1.按照物資的類別和特性，將庫房劃分為不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。2.每個存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存儲物資類別等信息，便于物資的查找和管理。3.庫房內(nèi)應(yīng)合理安排通道、貨架、貨位等設(shè)施，確保物資搬運和存儲的順暢。通道寬度應(yīng)符合安全要求，貨架和貨位的布局應(yīng)便于物資的分類存放和盤點。三、庫房使用管理（一）使用申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要使用庫房時，應(yīng)提前向庫房管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容包括使用時間、使用區(qū)域、存儲物資名稱和數(shù)量等。2.庫房管理部門收到申請后，應(yīng)根據(jù)庫房實際情況進行審核。如申請符合庫房使用規(guī)定，且?guī)旆坑锌捎每臻g，則予以批準(zhǔn)；如申請不符合要求或庫房無可用空間，則及時通知申請部門。（二）使用安排1.庫房管理部門根據(jù)審核通過的申請，合理安排庫房使用區(qū)域和貨位。在安排過程中，應(yīng)遵循物資分類存放的原則，將同類物資存放在相鄰區(qū)域或貨位，便于管理和查找。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、易腐食品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定安排專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（三）使用期限1.各部門使用庫房的期限應(yīng)按照申請批準(zhǔn)的時間執(zhí)行。如需延長使用期限，應(yīng)提前向庫房管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。2.如因業(yè)務(wù)變化或其他原因，申請部門不再需要使用庫房時，應(yīng)及時通知庫房管理部門辦理退庫手續(xù)，騰空使用區(qū)域。（四）物資存儲1.各部門應(yīng)按照庫房管理部門的安排，將物資整齊存放在指定的區(qū)域和貨位，并做好標(biāo)識。物資標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量等信息。2.對于貴重物資、危險物資等，應(yīng)建立專門的臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、存儲位置、保管責(zé)任人等信息，加強管理和監(jiān)控。3.各部門應(yīng)定期對存儲的物資進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并向庫房管理部門報告。（五）安全管理1.各部門在使用庫房過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房安全管理制度，確保庫房安全。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè)，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.各部門應(yīng)做好庫房的防盜、防潮、防蟲、防火、防爆等工作，定期檢查庫房設(shè)施設(shè)備的運行情況，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告庫房管理部門，并采取措施進行整改。3.庫房管理部門應(yīng)配備必要的安全消防設(shè)備和器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。同時，應(yīng)組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。四、庫房設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)庫房的功能和存儲物資的特點，配備必要的設(shè)備設(shè)施，如貨架、托盤、叉車、搬運車、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等。2.設(shè)備設(shè)施的配備應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，滿足庫房使用和物資存儲的要求。同時，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時對設(shè)備設(shè)施進行更新和升級。（二）設(shè)備設(shè)施維護1.各部門在使用庫房設(shè)備設(shè)施過程中，應(yīng)注意愛護，不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告庫房管理部門。2.庫房管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施維護管理制度，定期對設(shè)備設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。對于大型設(shè)備設(shè)施，應(yīng)委托專業(yè)維修機構(gòu)進行維修和保養(yǎng)。3.設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件等信息，并存檔備查。（三）設(shè)備設(shè)施更新1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定設(shè)備設(shè)施更新計劃。2.設(shè)備設(shè)施更新計劃應(yīng)報公司相關(guān)部門審批后實施。更新設(shè)備設(shè)施時，應(yīng)選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和性能要求的產(chǎn)品，并按照規(guī)定進行驗收和入賬。五、庫房費用管理（一）費用分擔(dān)原則1.庫房共用過程中產(chǎn)生的費用，如租金、水電費、設(shè)備設(shè)施維護費等，原則上由使用部門按照實際使用情況分擔(dān)。2.對于因庫房整體規(guī)劃和建設(shè)而產(chǎn)生的費用，如庫房裝修費、貨架購置安裝費等，應(yīng)根據(jù)各部門使用庫房的面積、時間等因素進行合理分?jǐn)?。（二）費用核算與結(jié)算1.庫房管理部門應(yīng)建立費用核算制度，定期對庫房共用費用進行核算。核算內(nèi)容包括各項費用的發(fā)生額、使用部門分擔(dān)情況等。2.費用結(jié)算周期為[具體結(jié)算周期]，庫房管理部門應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后，及時向各使用部門提供費用結(jié)算清單。各使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)核對結(jié)算清單，并按照要求支付費用。3.如各使用部門對費用結(jié)算有異議，應(yīng)在收到結(jié)算清單后的[具體異議期限]內(nèi)提出書面意見。庫房管理部門應(yīng)及時進行核實和處理，如確有問題，應(yīng)調(diào)整費用結(jié)算清單。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立庫房共用管理監(jiān)督小組，定期對庫房共用情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括庫房使用情況、物資存儲管理、設(shè)備設(shè)施維護、安全管理等方面。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。檢查過程中，應(yīng)做好記錄，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核評價1.庫房管理部門應(yīng)建立庫房共用考核評價制度，對各使用部門的庫房使用情況進行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括庫房使用效率、物資管理水平、安全管理情況、費用支付情況等。2.考核評價周期為[具體考核周期]，庫房管理部門應(yīng)在考核周期結(jié)束后，對各使用部門進行考核評價，并將考核結(jié)果報公司相關(guān)部門。3.對于考核評價結(jié)果優(yōu)秀的使用部門，公