庫房型材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫房型材的管理，確保型材的安全存儲(chǔ)、合理使用，提高型材的使用效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有庫房型材的管理，包括型材的采購、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保型材在存儲(chǔ)和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、坍塌等事故。2.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)生產(chǎn)需求和市場(chǎng)情況，合理確定型材的儲(chǔ)備量，避免積壓和短缺。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行型材的管理操作，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任追究原則：對(duì)在型材管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和責(zé)任事故，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、型材采購管理（一）采購計(jì)劃1.需求預(yù)測(cè)：各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等情況，提前向庫房管理部門提交型材需求預(yù)測(cè)報(bào)告，明確所需型材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.采購計(jì)劃編制：庫房管理部門根據(jù)各部門的需求預(yù)測(cè)報(bào)告，結(jié)合型材庫存情況，編制年度、季度和月度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商評(píng)估：建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行評(píng)估。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，淘汰不合格供應(yīng)商。2.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括型材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核后簽訂。（三）采購驗(yàn)收1.到貨通知：采購部門應(yīng)在型材到貨前通知庫房管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨型材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的型材方可辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的型材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收記錄：做好型材驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、型材規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量情況等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。三、型材入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.庫房清理：在型材到貨前，對(duì)庫房進(jìn)行清理，確保庫房整潔、通風(fēng)良好，具備型材存放條件。2.貨位規(guī)劃：根據(jù)型材的類別、規(guī)格、型號(hào)等，合理規(guī)劃貨位，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于型材的存放和查找。（二）入庫手續(xù)1.入庫單填寫：驗(yàn)收合格的型材，由庫房管理人員填寫入庫單，入庫單應(yīng)注明型材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。2.簽字確認(rèn)：入庫單經(jīng)送貨人員、庫房管理人員、驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后生效。3.系統(tǒng)錄入：將入庫單信息及時(shí)錄入庫存管理系統(tǒng)，更新型材庫存臺(tái)賬。（三）入庫存儲(chǔ)1.分類存放：按照型材的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，不同類別的型材應(yīng)分開存放，避免混淆。2.標(biāo)識(shí)管理：在型材存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明型材的類別、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易損壞。3.防護(hù)措施：對(duì)易受潮、易生銹的型材，應(yīng)采取防潮、防銹等防護(hù)措施，如密封包裝、涂防銹漆等。四、型材存儲(chǔ)管理（一）庫存盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定：庫房管理部門應(yīng)定期制定庫存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.盤點(diǎn)方法：采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)庫房內(nèi)的型材進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中應(yīng)做好記錄，包括型材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，調(diào)整庫存臺(tái)賬，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）庫存預(yù)警1.預(yù)警指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)型材的采購周期、生產(chǎn)需求等情況，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)，包括最低庫存量、最高庫存量等。2.預(yù)警信息發(fā)布：當(dāng)型材庫存低于最低庫存量或高于最高庫存量時(shí)，庫存管理系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，通知庫房管理人員和相關(guān)部門。3.庫存調(diào)整：庫房管理人員根據(jù)預(yù)警信息，及時(shí)調(diào)整型材庫存，如采購、發(fā)放等，確保型材庫存保持在合理水平。（三）庫存安全管理1.安全設(shè)施配備：庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，確保庫房安全。2.安全檢查：定期對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施是否完好、通風(fēng)設(shè)備是否正常運(yùn)行、防盜報(bào)警裝置是否靈敏等。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。3.人員安全管理：庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。如因工作需要進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。五、型材發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等實(shí)際需求發(fā)放型材，嚴(yán)禁超計(jì)劃發(fā)放。2.先進(jìn)先出原則：按照型材入庫時(shí)間的先后順序發(fā)放，確保型材的質(zhì)量和有效期。（二）發(fā)放流程1.領(lǐng)料申請(qǐng)：各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等情況，填寫領(lǐng)料申請(qǐng)表，注明所需型材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。領(lǐng)料申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交庫房管理部門。2.發(fā)放審批：庫房管理部門接到領(lǐng)料申請(qǐng)表后，對(duì)領(lǐng)料申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過的，由庫房管理人員填寫發(fā)料單，發(fā)料單應(yīng)注明型材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料部門等信息。發(fā)料單經(jīng)庫房管理人員、領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)后生效。3.發(fā)放操作：庫房管理人員根據(jù)發(fā)料單，從庫房中取出相應(yīng)的型材，發(fā)放給領(lǐng)料人員。發(fā)放過程中應(yīng)做好記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員、領(lǐng)料人員、型材規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。（三）發(fā)放記錄1.建立發(fā)放臺(tái)賬：庫房管理部門應(yīng)建立型材發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄型材的發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員、領(lǐng)料人員、型材規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：定期對(duì)型材發(fā)放數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解型材的使用情況和需求趨勢(shì)，為采購計(jì)劃的編制提供依據(jù)。六、型材退貨管理（一）退貨原因1.質(zhì)量問題：到貨型材經(jīng)檢驗(yàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，需要退貨。2.規(guī)格型號(hào)不符：采購的型材規(guī)格型號(hào)與實(shí)際需求不符，需要退貨。3.計(jì)劃變更：因生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等原因發(fā)生變更，導(dǎo)致已采購的型材不再需要，需要退貨。（二）退貨流程1.退貨申請(qǐng)：由相關(guān)部門填寫退貨申請(qǐng)表，注明退貨原因、型材規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。退貨申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交采購部門。2.退貨審批：采購部門接到退貨申請(qǐng)表后，對(duì)退貨申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過的，與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜，并辦理退貨手續(xù)。3.退貨驗(yàn)收：退貨型材到貨后，庫房管理部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）退貨記錄1.建立退貨臺(tái)賬：庫房管理部門應(yīng)建立型材退貨臺(tái)賬，詳細(xì)記錄退貨時(shí)間、退貨原因、型材規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。退貨臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.與供應(yīng)商溝通：及時(shí)與供應(yīng)商溝通退貨情況，協(xié)商解決退貨過程中出現(xiàn)的問題，如退貨費(fèi)用、補(bǔ)貨等事宜。七、型材報(bào)廢管理（一）報(bào)廢原因1.質(zhì)量問題：型材因質(zhì)量問題無法修復(fù)或使用，需要報(bào)廢。2.損壞嚴(yán)重：型材在存儲(chǔ)或使用過程中因意外事故等原因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或使用，需要報(bào)廢。3.長期閑置：型材因生產(chǎn)計(jì)劃變更、項(xiàng)目取消等原因長期閑置，且無使用價(jià)值，需要報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.報(bào)廢申請(qǐng)：由相關(guān)部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、型材規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交庫房管理部門。2.報(bào)廢鑒定：庫房管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢型材進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批：經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，由庫房管理部門填寫報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.報(bào)廢處理：報(bào)廢型材經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由庫房管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。（三）報(bào)廢記錄1.建立報(bào)廢臺(tái)賬：庫房管理部門應(yīng)建立型材報(bào)廢臺(tái)賬，詳細(xì)記錄報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、