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文檔簡介

成本管理辦法例會一、總則(一)目的本成本管理辦法例會旨在加強(qiáng)公司成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營活動在成本可控的前提下高效運(yùn)行。通過定期召開例會,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,制定針對性的措施加以解決,促進(jìn)公司成本管理水平不斷提升。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本管理活動。包括但不限于采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、行政管理等各個領(lǐng)域所涉及的成本核算、成本控制、成本分析與成本考核等工作。(三)基本原則1.全面性原則成本管理應(yīng)涵蓋公司經(jīng)營活動的全過程,從項(xiàng)目立項(xiàng)、采購、生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié),確保成本管理無死角。2.全員參與原則成本管理不僅僅是財務(wù)部門的工作,需要公司全體員工的共同參與。各部門應(yīng)明確各自在成本管理中的職責(zé),將成本管理意識貫穿于日常工作中。3.效益優(yōu)先原則在成本管理過程中,要以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo),通過合理控制成本,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化。4.動態(tài)管理原則成本管理應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化及時調(diào)整,保持成本管理措施的有效性和適應(yīng)性。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司成本管理工作,制定成本管理戰(zhàn)略和目標(biāo),審批重大成本管理決策和措施,協(xié)調(diào)各部門在成本管理工作中的關(guān)系,監(jiān)督成本管理工作的執(zhí)行情況。(二)財務(wù)部門財務(wù)部門是公司成本管理的核心部門,負(fù)責(zé)制定成本核算制度和流程,組織成本核算工作,編制成本報表,進(jìn)行成本分析和成本預(yù)測,為公司成本管理提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。同時,財務(wù)部門要加強(qiáng)對公司各項(xiàng)費(fèi)用的審核與控制,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。(三)采購部門采購部門負(fù)責(zé)公司物資采購工作,在采購過程中要充分考慮成本因素,通過合理選擇供應(yīng)商、優(yōu)化采購批量、談判采購價格等方式,降低采購成本。同時,采購部門要建立供應(yīng)商評估體系,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督,確保所采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。(四)生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工作,要通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率、合理安排生產(chǎn)計劃等措施,降低生產(chǎn)成本。同時,生產(chǎn)部門要加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中的物料消耗、能源消耗等進(jìn)行控制,減少浪費(fèi),提高資源利用率。(五)銷售部門銷售部門負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售工作,要在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定合理的銷售價格策略,確保產(chǎn)品銷售價格既能滿足公司利潤目標(biāo),又具有市場競爭力。同時,銷售部門要加強(qiáng)對銷售費(fèi)用的控制,提高銷售費(fèi)用的使用效益。(六)研發(fā)部門研發(fā)部門負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,在研發(fā)過程中要充分考慮成本因素,優(yōu)化研發(fā)方案,降低研發(fā)成本。同時,研發(fā)部門要加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作,確保研發(fā)成果能夠順利轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力,為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益。(七)其他部門公司其他部門也要根據(jù)各自的工作職責(zé),積極參與成本管理工作。例如,行政管理部門要加強(qiáng)對辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等的控制;人力資源部門要合理配置人力資源,控制人工成本等。各部門要樹立成本管理意識,將成本管理工作納入本部門的日常工作中,共同為實(shí)現(xiàn)公司成本管理目標(biāo)而努力。三、成本核算(一)成本核算對象根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和成本管理要求,確定成本核算對象如下:1.產(chǎn)品品種:對于生產(chǎn)單一產(chǎn)品的車間或生產(chǎn)線,以產(chǎn)品品種作為成本核算對象。2.產(chǎn)品批次:對于生產(chǎn)多品種、小批量產(chǎn)品的車間或生產(chǎn)線,以產(chǎn)品批次作為成本核算對象。3.項(xiàng)目:對于公司承接的各類工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目等,以項(xiàng)目作為成本核算對象。(二)成本核算方法根據(jù)成本核算對象的特點(diǎn)和成本管理要求,選擇合適的成本核算方法,主要包括品種法、分批法、分步法等。具體核算方法如下:1.品種法:適用于大量大批單步驟生產(chǎn)的產(chǎn)品,如發(fā)電、采掘等行業(yè)。采用品種法核算成本時,以產(chǎn)品品種為成本核算對象,歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用,計算產(chǎn)品成本。2.分批法:適用于單件、小批生產(chǎn)的產(chǎn)品,如船舶制造、重型機(jī)械制造等行業(yè)。采用分批法核算成本時,以產(chǎn)品批次為成本核算對象,歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用,計算各批產(chǎn)品的成本。3.分步法:適用于大量大批多步驟生產(chǎn)的產(chǎn)品,如紡織、冶金等行業(yè)。采用分步法核算成本時,以產(chǎn)品生產(chǎn)步驟為成本核算對象,歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用,計算各步驟半成品成本和最終產(chǎn)品成本。(三)成本核算流程1.確定成本核算對象:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和成本管理要求,確定成本核算對象。2.收集成本核算資料:各部門按照成本核算要求,及時收集相關(guān)成本核算資料,如采購發(fā)票、生產(chǎn)領(lǐng)料單、工時記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等,并報送至財務(wù)部門。3.歸集成本費(fèi)用:財務(wù)部門根據(jù)收集到的成本核算資料,按照成本核算方法,將各項(xiàng)成本費(fèi)用歸集到相應(yīng)的成本核算對象中。4.分配成本費(fèi)用:對于共同發(fā)生的成本費(fèi)用,如制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用等,按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)分配到各成本核算對象中。5.計算產(chǎn)品成本:根據(jù)歸集和分配后的成本費(fèi)用,計算各成本核算對象的產(chǎn)品成本。6.編制成本報表:財務(wù)部門根據(jù)計算出的產(chǎn)品成本,編制成本報表,如產(chǎn)品成本計算單、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等,為成本分析和成本控制提供依據(jù)。四、成本控制(一)采購成本控制1.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果,對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.采購價格控制定期收集市場價格信息,分析市場價格走勢,為采購價格談判提供參考依據(jù)。在采購過程中,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,選擇合適的采購方式,爭取最優(yōu)的采購價格。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,確保采購價格的穩(wěn)定性和合規(guī)性。3.采購數(shù)量控制根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和庫存情況,合理確定采購數(shù)量,避免盲目采購造成庫存積壓。采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ)等方法,優(yōu)化采購批量,降低采購成本。加強(qiáng)對采購訂單的跟蹤和管理,及時掌握采購進(jìn)度,確保采購物資按時到貨。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計劃控制根據(jù)市場需求和公司生產(chǎn)能力,制定合理的生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)任務(wù)的均衡安排。加強(qiáng)對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,避免生產(chǎn)過剩或生產(chǎn)不足。2.生產(chǎn)流程優(yōu)化定期對生產(chǎn)流程進(jìn)行評估和優(yōu)化,消除不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率。采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,提高生產(chǎn)自動化水平,降低人工成本和生產(chǎn)損耗。3.物料消耗控制制定物料消耗定額,明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料消耗標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。加強(qiáng)對物料領(lǐng)用的管理,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,控制物料浪費(fèi)。定期對物料消耗情況進(jìn)行分析和考核,找出物料消耗超標(biāo)的原因,采取針對性措施加以改進(jìn)。4.能源消耗控制加強(qiáng)對能源消耗的管理,制定能源消耗定額,明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的能源消耗標(biāo)準(zhǔn)。采用節(jié)能設(shè)備和技術(shù),優(yōu)化生產(chǎn)工藝,降低能源消耗。加強(qiáng)對能源消耗情況的監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)能源浪費(fèi)現(xiàn)象,采取有效措施加以制止。(三)銷售成本控制1.銷售價格管理在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定合理的銷售價格策略,確保產(chǎn)品銷售價格既能滿足公司利潤目標(biāo),又具有市場競爭力。加強(qiáng)對銷售價格的監(jiān)控和管理,及時調(diào)整銷售價格,應(yīng)對市場變化。2.銷售費(fèi)用控制制定銷售費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)銷售費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,并嚴(yán)格執(zhí)行。加強(qiáng)對銷售費(fèi)用的審核與控制,杜絕不合理的費(fèi)用支出。定期對銷售費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析和考核,提高銷售費(fèi)用的使用效益。(四)管理成本控制1.辦公費(fèi)用控制制定辦公費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,并嚴(yán)格執(zhí)行。加強(qiáng)對辦公用品采購的管理,實(shí)行集中采購、批量采購,降低采購成本。倡導(dǎo)節(jié)約辦公,減少紙張浪費(fèi)、水電浪費(fèi)等,降低辦公費(fèi)用支出。2.差旅費(fèi)控制制定差旅費(fèi)管理制度,明確出差審批流程、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。加強(qiáng)對差旅費(fèi)報銷的審核,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出。鼓勵員工采用經(jīng)濟(jì)便捷的交通方式和住宿方式,降低差旅費(fèi)成本。3.人力資源成本控制合理配置人力資源,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和崗位要求,制定科學(xué)的人員編制計劃,避免人員冗余。加強(qiáng)對員工培訓(xùn)的管理,提高培訓(xùn)效果,降低培訓(xùn)成本。建立合理的薪酬福利體系,激勵員工提高工作效率,控制人工成本增長。五、成本分析(一)成本分析方法1.比較分析法通過將本期實(shí)際成本與本期預(yù)算成本、上期實(shí)際成本、同行業(yè)先進(jìn)水平等進(jìn)行比較,找出成本差異,分析成本變動原因。2.比率分析法計算各項(xiàng)成本指標(biāo)的比率,如成本利潤率、成本費(fèi)用率、產(chǎn)值成本率等,分析成本效益情況。3.因素分析法確定影響成本的各種因素,并分析各因素對成本的影響程度,以便采取針對性措施進(jìn)行成本控制。(二)成本分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析分析各項(xiàng)成本在總成本中所占的比重,了解成本結(jié)構(gòu)是否合理,找出成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。2.成本變動分析分析本期成本與上期成本相比的變動情況,包括成本總額的變動、單位成本的變動等,找出成本變動的原因。3.成本效益分析分析成本與效益之間的關(guān)系,計算成本利潤率、成本費(fèi)用率等指標(biāo),評估公司成本管理的效益水平。4.成本趨勢分析通過對歷史成本數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測未來成本的發(fā)展趨勢,為公司成本管理決策提供參考依據(jù)。(三)成本分析報告定期編制成本分析報告,向公司管理層匯報成本管理情況。成本分析報告應(yīng)包括成本分析的目的、方法、內(nèi)容、結(jié)論及建議等內(nèi)容。報告要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、建議可行,為公司管理層提供決策支持。六、成本考核(一)成本考核指標(biāo)1.成本降低率:考核各部門成本控制目標(biāo)的完成情況,計算公式為:成本降低率=(上期實(shí)際成本本期實(shí)際成本)/上期實(shí)際成本×100%。2.成本費(fèi)用率:考核各部門成本費(fèi)用占收入的比例,計算公式為:成本費(fèi)用率=成本費(fèi)用總額/收入總額×100%。3.采購成本降低額:考核采購部門采購成本控制目標(biāo)的完成情況,計算公式為:采購成本降低額=上期采購成本本期采購成本。4.生產(chǎn)成本降低額:考核生產(chǎn)部門生產(chǎn)成本控制目標(biāo)的完成情況,計算公式為:生產(chǎn)成本降低額=上期生產(chǎn)成本本期生產(chǎn)成本。5.銷售成本降低額:考核銷售部門銷售成本控制目標(biāo)的完成情況,計算公式為:銷售成本降低額=上期銷售成本本期銷售成本。(二)成本考核周期成本考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行,主要考核各部門當(dāng)月成本控制目標(biāo)的完成情況;年度考核于次年年初進(jìn)行,主要考核各部門年度成本管理工作的綜合情況。(三)成本考核方式1.定量考核根據(jù)成本考核指標(biāo),對各部門的成本管理工作

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