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文檔簡介
影像設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強公司影像設(shè)備的管理,確保影像設(shè)備的正常運行,提高影像設(shè)備的使用效率,保障公司各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有影像設(shè)備的管理,包括但不限于X光機、CT機、MRI設(shè)備、超聲診斷儀、數(shù)字化攝影系統(tǒng)、內(nèi)鏡攝像系統(tǒng)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對影像設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.科學使用原則:影像設(shè)備的使用應遵循科學、合理、規(guī)范的原則,確保設(shè)備的性能和使用壽命。3.安全第一原則:影像設(shè)備的操作和維護應嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保設(shè)備和人員的安全。4.效益優(yōu)先原則:影像設(shè)備的管理應注重提高設(shè)備的使用效益,降低設(shè)備的運行成本。二、職責分工(一)設(shè)備管理部門1.負責制定影像設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程,并組織實施。2.負責影像設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、登記、建檔等工作。3.負責影像設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、維修、校準等工作,確保設(shè)備的正常運行。4.負責影像設(shè)備的報廢鑒定、報廢處理等工作。5.負責影像設(shè)備操作人員的培訓、考核等工作。(二)使用部門1.負責本部門影像設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備的正常運行。2.負責本部門影像設(shè)備操作人員的培訓、考核等工作。3.負責向設(shè)備管理部門反饋影像設(shè)備的使用情況和故障信息。4.協(xié)助設(shè)備管理部門做好影像設(shè)備的維護、保養(yǎng)、維修等工作。(三)財務部門1.負責影像設(shè)備的預算編制、資金安排等工作。2.負責影像設(shè)備的采購資金支付、費用核算等工作。3.負責影像設(shè)備的固定資產(chǎn)管理和折舊計提等工作。(四)質(zhì)量控制部門1.負責制定影像設(shè)備的質(zhì)量控制標準和檢測計劃,并組織實施。2.負責影像設(shè)備的質(zhì)量檢測、性能評估等工作,確保設(shè)備的影像質(zhì)量符合標準要求。3.負責對影像設(shè)備的質(zhì)量問題進行調(diào)查、分析和處理,提出改進措施和建議。三、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要,提出影像設(shè)備的采購申請,填寫《影像設(shè)備采購申請表》,詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.設(shè)備管理部門對使用部門的采購申請進行審核,結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃、設(shè)備現(xiàn)狀、資金情況等因素,提出采購建議,報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導審批通過后,設(shè)備管理部門根據(jù)采購建議編制影像設(shè)備采購計劃,明確采購設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預算金額、采購時間等信息。(二)采購實施1.設(shè)備管理部門按照采購計劃,組織開展影像設(shè)備的采購工作。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等,具體采購方式根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。2.在采購過程中,設(shè)備管理部門應嚴格按照采購程序進行操作,確保采購過程的公平、公正、公開。同時,應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務,包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。(三)驗收1.影像設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應及時組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、質(zhì)量等方面。2.驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準要求,對設(shè)備進行逐一檢查和測試,確保設(shè)備符合要求。驗收合格后,驗收人員應填寫《影像設(shè)備驗收報告》,簽字確認。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求的情況,設(shè)備管理部門應及時與供應商聯(lián)系,要求供應商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后,應重新進行驗收,直至驗收合格為止。四、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準備1.設(shè)備管理部門在影像設(shè)備到貨前,應做好安裝場地的準備工作,包括場地的清潔、水電供應、通風條件等方面。2.根據(jù)設(shè)備的安裝要求,準備好安裝所需的工具、材料、設(shè)備等,并確保其完好無損、數(shù)量齊全。(二)安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門組織設(shè)備供應商的技術(shù)人員和本公司的專業(yè)技術(shù)人員,按照設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程,進行影像設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過程中,技術(shù)人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保設(shè)備和人員的安全。同時,應認真記錄安裝調(diào)試過程中的各項數(shù)據(jù)和參數(shù),為設(shè)備的后續(xù)運行和維護提供依據(jù)。3.安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對設(shè)備進行試運行,檢查設(shè)備的運行情況和性能指標是否符合要求。試運行合格后,設(shè)備方可正式投入使用。五、設(shè)備登記與建檔(一)設(shè)備登記1.設(shè)備管理部門在影像設(shè)備驗收合格后,應及時填寫《影像設(shè)備登記表》,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門、設(shè)備編號等信息。2.《影像設(shè)備登記表》應一式兩份,一份由設(shè)備管理部門存檔,一份交財務部門作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)。(二)設(shè)備建檔1.設(shè)備管理部門應為每臺影像設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容應包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、質(zhì)量檢測報告、故障處理記錄等方面。2.設(shè)備檔案應妥善保管,便于查閱和使用。同時,應定期對設(shè)備檔案進行整理和更新,確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。六、設(shè)備使用與操作(一)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應根據(jù)影像設(shè)備的性能和特點,制定詳細的操作規(guī)程,并組織操作人員進行培訓和學習。操作規(guī)程應包括設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應立即停止操作,并及時報告設(shè)備管理部門。(二)使用登記1.操作人員在使用影像設(shè)備前,應填寫《影像設(shè)備使用登記表》,詳細記錄設(shè)備的使用日期、使用時間、使用科室、操作人員等信息。2.《影像設(shè)備使用登記表》應妥善保管,便于查閱和統(tǒng)計設(shè)備的使用情況。(三)安全管理1.操作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保設(shè)備和人員的安全。在操作過程中,應穿戴好防護用品,避免受到輻射傷害。2.設(shè)備管理部門應定期對影像設(shè)備的安全性能進行檢查和維護,確保設(shè)備的安全防護裝置完好有效。同時,應加強對操作人員的安全教育,提高操作人員的安全意識。七、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.操作人員在使用影像設(shè)備后,應按照操作規(guī)程進行設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的外殼擦拭、部件清潔、防塵、防潮等方面。2.設(shè)備管理部門應定期對影像設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行情況和性能指標是否符合要求。同時,應及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的故障隱患,確保設(shè)備的正常運行。(二)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應根據(jù)影像設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)手冊的要求,制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃,并組織實施。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件潤滑、電氣系統(tǒng)檢查、機械系統(tǒng)檢查、性能檢測等方面。2.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術(shù)人員進行操作,確保保養(yǎng)質(zhì)量。在保養(yǎng)過程中,應認真記錄保養(yǎng)內(nèi)容和結(jié)果,并存入設(shè)備檔案。(三)維修管理1.當影像設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行診斷和維修,確保設(shè)備盡快恢復正常運行。2.在維修過程中,維修人員應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息,并填寫《影像設(shè)備維修記錄》。維修記錄應存入設(shè)備檔案,作為設(shè)備維護保養(yǎng)和故障分析的依據(jù)。3.對于一些復雜的故障或需要更換重要部件的情況,設(shè)備管理部門應及時與設(shè)備供應商聯(lián)系,要求供應商提供技術(shù)支持和維修服務。同時,應做好維修費用的核算和控制工作。八、設(shè)備校準與質(zhì)量控制(一)校準管理1.設(shè)備管理部門應根據(jù)影像設(shè)備的性能和使用要求,制定設(shè)備的校準計劃,并組織實施。校準內(nèi)容包括設(shè)備的圖像質(zhì)量、劑量準確性、空間分辨率、對比度分辨率等方面。2.校準工作應由具有資質(zhì)的計量檢測機構(gòu)或設(shè)備供應商的專業(yè)技術(shù)人員進行操作,確保校準結(jié)果的準確性和可靠性。校準合格后,應出具校準報告,并將校準結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。3.設(shè)備管理部門應定期對校準計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估,確保校準工作按時、按質(zhì)完成。同時,應根據(jù)校準結(jié)果,及時調(diào)整設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置,確保設(shè)備的性能始終符合要求。(二)質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制部門應制定影像設(shè)備的質(zhì)量控制標準和檢測計劃,并組織實施。質(zhì)量控制內(nèi)容包括設(shè)備的圖像質(zhì)量檢測、劑量檢測、性能檢測、安全檢測等方面。2.質(zhì)量控制檢測工作應由專業(yè)技術(shù)人員按照相關(guān)標準和規(guī)范進行操作,確保檢測結(jié)果的準確性和可靠性。檢測合格后,應出具質(zhì)量檢測報告,并將檢測結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。3.質(zhì)量控制部門應定期對質(zhì)量控制檢測結(jié)果進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的質(zhì)量問題。同時,應根據(jù)質(zhì)量控制檢測結(jié)果,提出改進措施和建議,不斷提高設(shè)備的影像質(zhì)量和性能水平。九、設(shè)備報廢與處置(一)報廢鑒定1.當影像設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障,無法修復或維修成本過高,或設(shè)備已達到規(guī)定的使用年限,性能嚴重下降,無法滿足工作需要時,設(shè)備管理部門應組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應根據(jù)設(shè)備的實際情況,結(jié)合設(shè)備的使用年限、維修記錄、性能檢測報告等資料,對設(shè)備是否報廢進行評估和鑒定。鑒定結(jié)果應形成書面報告,報公司領(lǐng)導審批。(二)報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意報廢的影像設(shè)備,
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