德高手機(jī)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司手機(jī)管理，規(guī)范員工手機(jī)使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要使用公司手機(jī)的外部人員?；驹瓌t1.合規(guī)合法原則：手機(jī)使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全保密原則：確保公司信息不被泄露，保障公司網(wǎng)絡(luò)安全。3.高效工作原則：合理使用手機(jī)，不影響正常工作開展，提高工作效率。手機(jī)配備與使用規(guī)定手機(jī)配備1.根據(jù)工作需要，公司為部分崗位配備工作手機(jī)。配備標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)崗位性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求制定。2.員工領(lǐng)用工作手機(jī)時(shí)，需在《工作手機(jī)領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，明確手機(jī)型號、IMEI碼等信息。使用規(guī)定1.工作手機(jī)僅限用于工作相關(guān)事宜，不得擅自用于個(gè)人用途。2.員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如因個(gè)人原因造成手機(jī)丟失或損壞，需照價(jià)賠償。3.在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持工作手機(jī)暢通，及時(shí)接聽工作電話、處理工作信息。因特殊原因無法及時(shí)接聽或處理的，應(yīng)在事后及時(shí)回復(fù)。4.禁止利用工作手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。信息安全管理數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對工作手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用云存儲、外部存儲設(shè)備等。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。信息保密1.嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，不得泄露工作手機(jī)中涉及的公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感信息。2.在使用工作手機(jī)過程中，涉及公司機(jī)密信息的操作應(yīng)采取必要的保密措施，如加密傳輸、設(shè)置訪問權(quán)限等。3.禁止在未授權(quán)的情況下，將工作手機(jī)連接到不安全的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備，防止信息被竊取。網(wǎng)絡(luò)安全1.工作手機(jī)應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，及時(shí)更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保手機(jī)系統(tǒng)安全。2.禁止在工作手機(jī)上下載、安裝來源不明的應(yīng)用程序，避免因惡意軟件導(dǎo)致信息泄露或手機(jī)系統(tǒng)受損。費(fèi)用管理話費(fèi)補(bǔ)貼1.公司根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要，給予相應(yīng)的話費(fèi)補(bǔ)貼。話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并公布。2.話費(fèi)補(bǔ)貼用于員工因工作需要產(chǎn)生的手機(jī)通訊費(fèi)用，不得挪作他用。費(fèi)用報(bào)銷1.員工因工作需要產(chǎn)生的手機(jī)費(fèi)用，如超出話費(fèi)補(bǔ)貼部分，可按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票，并注明費(fèi)用用途、使用時(shí)間等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對公司手機(jī)使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保員工遵守手機(jī)管理辦法。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工手機(jī)使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。違規(guī)處理1.對于違反本辦法的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、收回工作手機(jī)等。2.如因員工違規(guī)使用手機(jī)導(dǎo)致公司信息泄露、經(jīng)濟(jì)損失等嚴(yán)重后果的，公司將依法追究其法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與補(bǔ)充本辦法