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文檔簡介
抵賬資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司抵賬資產(chǎn)的管理,規(guī)范抵賬資產(chǎn)的接收、保管、處置等行為,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營活動(dòng)中因各種原因取得的抵賬資產(chǎn)的管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:抵賬資產(chǎn)的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.安全完整原則:加強(qiáng)對抵賬資產(chǎn)的保管和維護(hù),防止資產(chǎn)損壞、丟失,確保資產(chǎn)的安全完整。3.效益最大化原則:通過合理有效的管理和處置抵賬資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則:明確各部門在抵賬資產(chǎn)管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保管理工作有序進(jìn)行。二、抵賬資產(chǎn)的定義與范圍(一)定義抵賬資產(chǎn)是指公司在與債務(wù)人進(jìn)行債務(wù)重組、債權(quán)清收等業(yè)務(wù)過程中,通過協(xié)商或法律程序取得的,用于抵償債務(wù)的各種資產(chǎn)。(二)范圍1.不動(dòng)產(chǎn):包括土地使用權(quán)、房屋建筑物及附屬設(shè)施等。2.動(dòng)產(chǎn):包括機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、存貨、原材料、產(chǎn)成品等。3.無形資產(chǎn):包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)等。4.其他資產(chǎn):如股權(quán)、債權(quán)、有價(jià)證券等。三、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定抵賬資產(chǎn)管理的具體制度和流程,并組織實(shí)施。2.牽頭組織抵賬資產(chǎn)的接收、驗(yàn)收、登記、保管、清查等工作。3.定期對抵賬資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和評估,及時(shí)掌握資產(chǎn)狀況。4.負(fù)責(zé)提出抵賬資產(chǎn)處置方案,并組織實(shí)施處置工作。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)抵賬資產(chǎn)的賬務(wù)處理,按照財(cái)務(wù)制度及時(shí)準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查和評估,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.對抵賬資產(chǎn)處置收入進(jìn)行核算和管理,確保資金及時(shí)足額入賬。(三)法務(wù)部門1.參與抵賬資產(chǎn)接收、處置等環(huán)節(jié)的法律審核,確保操作符合法律法規(guī)要求。2.協(xié)助處理抵賬資產(chǎn)處置過程中的法律糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。(四)使用部門1.根據(jù)公司安排,負(fù)責(zé)抵賬資產(chǎn)的日常使用和維護(hù),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作,及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。四、抵賬資產(chǎn)的接收(一)接收依據(jù)公司取得抵賬資產(chǎn)應(yīng)具備合法有效的依據(jù),如抵債協(xié)議、法院判決書、裁定書等法律文件。(二)接收程序1.資產(chǎn)管理部門收到抵債相關(guān)法律文件后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對抵賬資產(chǎn)進(jìn)行初步審查,核實(shí)資產(chǎn)的真實(shí)性、合法性、完整性。2.對于不動(dòng)產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備等需要進(jìn)行現(xiàn)場勘查的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同技術(shù)、法務(wù)等人員進(jìn)行實(shí)地查看,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的現(xiàn)狀、使用情況等信息。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)抵債協(xié)議及相關(guān)法律文件,對抵賬資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評估,確定入賬價(jià)值。4.資產(chǎn)管理部門填寫抵賬資產(chǎn)接收登記表,詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、來源、接收日期等信息,并由交接雙方簽字確認(rèn)。五、抵賬資產(chǎn)的保管(一)保管要求1.對于不同類型的抵賬資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)采取相應(yīng)的保管措施,確保資產(chǎn)安全。2.不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)歸屬;動(dòng)產(chǎn)應(yīng)分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作;無形資產(chǎn)應(yīng)妥善保管相關(guān)證書和資料。3.建立抵賬資產(chǎn)保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的出入庫情況、使用狀況、維修保養(yǎng)等信息。(二)定期清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對抵賬資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查盤點(diǎn)應(yīng)做到賬實(shí)相符,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.清查盤點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制清查報(bào)告,報(bào)送公司管理層。六、抵賬資產(chǎn)的處置(一)處置原則1.符合公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),優(yōu)先處置對公司經(jīng)營無直接影響且價(jià)值較低的資產(chǎn)。2.遵循公開、公平、公正的原則,采用合法合規(guī)的方式進(jìn)行處置。3.確保處置過程透明,防止國有資產(chǎn)流失。(二)處置方式1.拍賣:通過公開拍賣的方式,將抵賬資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給最高出價(jià)者。2.招標(biāo):對于特定資產(chǎn)或項(xiàng)目,可采用招標(biāo)方式選擇合適的受讓方。3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:經(jīng)公司批準(zhǔn),可與特定受讓方協(xié)商進(jìn)行協(xié)議轉(zhuǎn)讓,但應(yīng)確保轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理。4.租賃:將抵賬資產(chǎn)出租給其他單位或個(gè)人,獲取租金收入。5.報(bào)廢:對于已無使用價(jià)值或無法修復(fù)的資產(chǎn),按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)處置程序1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)抵賬資產(chǎn)的實(shí)際情況,提出處置方案,包括處置方式、處置價(jià)格、受讓方條件等。2.處置方案應(yīng)報(bào)公司管理層審批,重大資產(chǎn)處置需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過。3.經(jīng)批準(zhǔn)的處置方案,由資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施。采用拍賣、招標(biāo)等方式處置的,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作。4.處置過程中,應(yīng)妥善保管相關(guān)文件和資料,如拍賣公告、招標(biāo)文件、成交確認(rèn)書等。5.處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對抵賬資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理部門是否嚴(yán)格執(zhí)行本辦法,資產(chǎn)接收、保管、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)外部監(jiān)督1.接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實(shí)提供抵賬資產(chǎn)管理的有關(guān)資料。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見,及時(shí)完善抵賬資產(chǎn)管理工作,規(guī)范操作流程。八、風(fēng)險(xiǎn)防控(一)法律風(fēng)險(xiǎn)防控1.加強(qiáng)對抵賬資產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,確保公司在抵賬資產(chǎn)接收、保管、處置等過程中依法合規(guī)操作。2.法務(wù)部門應(yīng)全程參與抵賬資產(chǎn)管理工作,對重大事項(xiàng)進(jìn)行法律審核,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。(二)市場風(fēng)險(xiǎn)防控1.關(guān)注市場動(dòng)態(tài),合理評估抵賬資產(chǎn)的市場價(jià)值,避免因市場波動(dòng)導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值損失。2.在處置抵賬資產(chǎn)時(shí),應(yīng)充分考慮市場需求和價(jià)格走勢,選擇合適的處置時(shí)機(jī)和方式,確保處置收益最大化。(三)操作風(fēng)險(xiǎn)防控1.建立健全抵賬資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度,明確各部門職責(zé)和操作流程,加強(qiáng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制。2.加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)和教育,提高其業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防止因操作失誤導(dǎo)致資產(chǎn)損失。九、信息披露(一)披露原則抵賬資產(chǎn)管理信息披露應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的原則,不得隱瞞或虛假披露信息。(二)披露內(nèi)容1.抵賬資產(chǎn)的基本情況,包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值、來源等。2.抵賬資產(chǎn)的接收、保管、處置情況,如接收時(shí)間、保管方式、處置方式及價(jià)格等。3.
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