執(zhí)勤人員管理辦法_第1頁
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文檔簡介

執(zhí)勤人員管理辦法一、總則(一)目的為加強公司執(zhí)勤人員隊伍建設,規(guī)范執(zhí)勤人員行為,提高執(zhí)勤工作質(zhì)量和效率,保障公司安全與正常秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有參與執(zhí)勤工作的人員,包括但不限于安保執(zhí)勤人員、巡邏執(zhí)勤人員、門禁執(zhí)勤人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則執(zhí)勤人員的管理和工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準,確保執(zhí)勤行為合法合規(guī)。2.職責明確原則明確各執(zhí)勤崗位的職責和任務,使執(zhí)勤人員清楚知道自己的工作內(nèi)容和要求,避免職責不清導致的工作混亂。3.教育培訓原則加強對執(zhí)勤人員的教育培訓,不斷提高其業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平,以適應公司日益發(fā)展的執(zhí)勤工作需求。4.考核激勵原則建立科學合理的考核機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的執(zhí)勤人員給予激勵,對違反規(guī)定的人員進行相應處罰,以調(diào)動執(zhí)勤人員的工作積極性和主動性。二、執(zhí)勤人員崗位職責(一)安保執(zhí)勤人員崗位職責1.負責公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等重點部位的安全保衛(wèi)工作,嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出人員、車輛進行檢查和登記。2.定時巡邏公司各區(qū)域,檢查安全設施設備是否完好,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。3.對公司內(nèi)發(fā)生的各類突發(fā)事件,如火災、盜竊、打架斗毆等,應迅速到達現(xiàn)場,采取相應措施進行處置,并及時向上級報告。4.協(xié)助相關部門做好大型活動、重要會議等的安全保衛(wèi)工作,維護現(xiàn)場秩序。(二)巡邏執(zhí)勤人員崗位職責1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對公司周邊及內(nèi)部區(qū)域進行巡邏,確保無安全漏洞。2.注意觀察周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,如發(fā)現(xiàn)可疑人員、異常聲響、火災隱患等。3.在巡邏過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,并及時反饋給相關部門進行處理。4.協(xié)助安保執(zhí)勤人員做好門禁管理和突發(fā)事件處置工作。(三)門禁執(zhí)勤人員崗位職責1.堅守門禁崗位,嚴格把控人員和車輛進出公司,認真核對出入證件和相關手續(xù)。2.對進入公司的外來人員進行登記,詢問來訪事由,聯(lián)系被訪人員確認后,方可放行。3.對進入公司的車輛進行檢查,包括檢查后備箱、車內(nèi)物品等,防止攜帶違禁物品進入。4.維護門禁周邊秩序,確保人員和車輛通行順暢,不得出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。三、執(zhí)勤人員招聘與錄用(一)招聘標準1.年齡要求:一般在1845周歲之間,身體健康,具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì),能夠適應執(zhí)勤工作的強度和壓力。2.學歷要求:初中及以上文化程度,具備基本的讀寫能力和溝通能力。3.工作經(jīng)驗:有相關安保、執(zhí)勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。4.品德要求:品行端正,無違法違紀記錄,具有較強的責任心和敬業(yè)精神。(二)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:通過公司官網(wǎng)、招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布執(zhí)勤人員招聘信息,明確招聘崗位、要求、待遇等內(nèi)容。2.報名:應聘者填寫應聘申請表,提交個人簡歷及相關證明材料。3.資格審查:對報名人員進行資格審查,篩選出符合基本條件的應聘者。4.面試:組織對應聘者進行面試,了解其工作經(jīng)歷、求職動機、溝通能力、應變能力等方面情況。5.背景調(diào)查:對通過面試的應聘者進行背景調(diào)查,核實其提供的信息真實性,重點調(diào)查有無違法違紀記錄。6.錄用:根據(jù)面試和背景調(diào)查結果,確定錄用人員,發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù)。四、執(zhí)勤人員培訓與發(fā)展(一)培訓計劃制定根據(jù)公司執(zhí)勤工作實際需求和執(zhí)勤人員現(xiàn)狀,制定年度培訓計劃。培訓計劃應涵蓋法律法規(guī)、業(yè)務知識、技能操作、職業(yè)道德等方面內(nèi)容,確保執(zhí)勤人員全面提升綜合素質(zhì)。(二)培訓內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓組織執(zhí)勤人員學習國家相關法律法規(guī),如《中華人民共和國治安管理處罰法》《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等,使其明確執(zhí)勤工作中的法律邊界和責任。2.業(yè)務知識培訓包括公司安全制度、執(zhí)勤流程、門禁管理規(guī)定、巡邏要點、突發(fā)事件處置程序等內(nèi)容,讓執(zhí)勤人員熟悉公司各項安保要求和工作規(guī)范。3.技能操作培訓開展安全設施設備操作培訓,如監(jiān)控系統(tǒng)、報警裝置、消防器材等的使用方法;進行擒拿格斗、應急救援等技能培訓,提高執(zhí)勤人員應對突發(fā)事件的能力。4.職業(yè)道德培訓培養(yǎng)執(zhí)勤人員的職業(yè)道德意識,強調(diào)敬業(yè)精神、服務意識、保密意識等,使其樹立良好的職業(yè)形象。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的管理人員或?qū)I(yè)人員擔任培訓講師,定期組織集中培訓,通過課堂講解、案例分析、模擬演練等方式進行教學。2.外部培訓根據(jù)實際需要,選派執(zhí)勤人員參加外部專業(yè)機構舉辦的培訓課程,學習先進的安保理念和技術。3.在線學習利用網(wǎng)絡學習平臺,為執(zhí)勤人員提供在線學習資源,方便其隨時隨地進行學習和復習,拓寬學習渠道。(四)培訓考核建立培訓考核機制,對每次培訓內(nèi)容進行考核??己朔绞娇刹捎美碚摽荚?、實際操作考核、日常表現(xiàn)評估等相結合的方式。對考核合格的執(zhí)勤人員頒發(fā)培訓合格證書,將考核結果與績效掛鉤,對考核不合格的人員進行補考或重新培訓。(五)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為執(zhí)勤人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,如設置初級執(zhí)勤員、中級執(zhí)勤員、高級執(zhí)勤員等不同層級,根據(jù)執(zhí)勤人員的工作表現(xiàn)和考核結果進行晉升。同時,鼓勵執(zhí)勤人員參加相關職業(yè)資格認證考試,提升自身職業(yè)競爭力。五、執(zhí)勤人員日常管理(一)考勤管理1.執(zhí)勤人員應嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實行排班制度,明確各執(zhí)勤崗位的工作時間和人員安排。如有特殊情況需要調(diào)班,應提前向主管領導申請并獲批。3.考勤記錄由專人負責,每月進行統(tǒng)計匯總,作為績效考核和工資發(fā)放的依據(jù)。(二)著裝管理1.執(zhí)勤人員工作期間必須著統(tǒng)一制服,保持制服整潔、完好。2.制服應按規(guī)定佩戴肩章、臂章、胸牌等標識,不得擅自更改或佩戴非規(guī)定標識。3.注意著裝禮儀,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿等,保持良好的精神風貌。(三)行為規(guī)范1.執(zhí)勤人員應舉止文明、禮貌待人,使用文明用語,嚴禁與公司員工或外來人員發(fā)生爭吵、沖突。2.遵守工作紀律,不得擅離職守、串崗聊天、玩手機等,確保執(zhí)勤工作的正常進行。3.保守公司機密,不得泄露公司安全信息、客戶資料等。(四)工作交接1.執(zhí)勤人員在交接班時,應提前到達崗位,做好交接準備工作。2.交接內(nèi)容包括上一班次的工作情況、未處理的問題、設備設施運行狀況、重要文件資料等,交接雙方應簽字確認。3.如遇特殊情況未能按時交接,交班人員應將情況向下一班人員詳細說明,并負責跟進處理,確保工作的連續(xù)性。六、執(zhí)勤人員績效考核(一)考核指標設定1.工作任務完成情況考核執(zhí)勤人員是否按照崗位職責要求,按時、高質(zhì)量地完成各項執(zhí)勤任務,如門禁檢查、巡邏記錄、突發(fā)事件處置等。2.工作質(zhì)量包括執(zhí)勤工作的準確性、規(guī)范性,對安全隱患的發(fā)現(xiàn)和處理能力,以及對公司安全制度的執(zhí)行情況等。3.工作態(tài)度考察執(zhí)勤人員的責任心、敬業(yè)精神、服務意識等,如是否積極主動工作、是否熱情對待來訪人員等。4.團隊協(xié)作評估執(zhí)勤人員與同事之間的協(xié)作配合情況,是否能夠相互支持、共同完成工作任務。(二)考核周期績效考核以月度為考核周期,每月末進行考核評分。(三)考核方式1.日??己擞筛鲌?zhí)勤崗位主管負責對所屬執(zhí)勤人員進行日常工作表現(xiàn)的記錄和評價,包括出勤情況、工作任務完成情況、行為規(guī)范等方面。2.定期檢查公司安保部門定期對執(zhí)勤工作進行檢查,如門禁管理、巡邏情況、安全設施設備檢查等,根據(jù)檢查結果對執(zhí)勤人員進行評分。3.客戶評價收集公司內(nèi)部員工和外來客戶對執(zhí)勤人員服務質(zhì)量的評價意見,作為績效考核的參考依據(jù)。(四)考核結果應用1.績效獎金發(fā)放根據(jù)績效考核結果,發(fā)放相應的績效獎金。績效獎金與考核得分掛鉤,得分越高,獎金越高。2.晉升與獎勵將績效考核結果作為執(zhí)勤人員晉升、獎勵的重要依據(jù)。對連續(xù)多次考核優(yōu)秀的人員,給予晉升機會或表彰獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。3.培訓與改進對考核不合格的人員,進行針對性的培訓和輔導,幫助其改進工作表現(xiàn)。如連續(xù)多次考核不合格,將視情況進行調(diào)崗或辭退處理。七、執(zhí)勤人員獎懲制度(一)獎勵制度1.有下列表現(xiàn)之一的執(zhí)勤人員,給予表彰和獎勵:在執(zhí)勤工作中發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,及時報告并有效避免事故發(fā)生的。成功處置突發(fā)事件,表現(xiàn)突出,為公司挽回重大損失或維護公司良好形象的。工作認真負責,多次受到公司內(nèi)部員工或外來客戶表揚的。在培訓學習中成績優(yōu)異,為公司培養(yǎng)優(yōu)秀執(zhí)勤人才的。提出合理化建議,被公司采納并取得顯著成效的。2.獎勵方式包括:通報表揚頒發(fā)榮譽證書獎金獎勵晉升職務或?qū)蛹墸ǘ土P制度1.執(zhí)勤人員有下列行為之一的,視情節(jié)輕重給予相應處罰:違反公司考勤制度,遲到、早退、曠工的。違反著裝管理規(guī)定,未按要求著裝的。工作期間擅離職守、串崗聊天、玩手機等,影響工作的。與公司員工或外來人員發(fā)生爭吵、沖突,造成不良影響的。對安全隱患未及時發(fā)現(xiàn)或處理不當,導致發(fā)生安全事故的。泄露公司機密信息的。違反法律法規(guī)或公司其他規(guī)章制度的。2.處罰方式包括:批評教育警告罰款扣發(fā)績效獎金降職或降層級辭退八、執(zhí)勤人員應急管理(一)應急預案制定根據(jù)公司實際情況,制定完善的執(zhí)勤人員應急處置預案,包括火災、盜竊、打架斗毆、自然災害等各類突發(fā)事件的應急處置流程和措施。(二)應急培訓與演練1.定期組織執(zhí)勤人員參加應急培訓,使其熟悉應急預案內(nèi)容,掌握各類突發(fā)事件的應對方法和技能。2.按照規(guī)定的時間和頻率進行應急演練,如火災逃生演練、突發(fā)事件模擬處置演練等,通過演練檢驗和提高執(zhí)勤人員的應急反應能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。(三)應急處置流程1.突發(fā)事件發(fā)生時,執(zhí)勤人員

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