形象設(shè)計管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司形象設(shè)計工作，提升公司整體形象，增強(qiáng)公司品牌影響力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及形象設(shè)計的工作，包括但不限于公司標(biāo)志、宣傳資料、辦公環(huán)境、員工著裝等方面的設(shè)計與管理。（三）基本原則1.合法性原則：形象設(shè)計應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗的內(nèi)容。2.一致性原則：公司形象設(shè)計應(yīng)保持整體風(fēng)格的一致性，在不同的宣傳渠道和應(yīng)用場景中展現(xiàn)統(tǒng)一的形象。3.專業(yè)性原則：委托專業(yè)的設(shè)計機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行形象設(shè)計工作，確保設(shè)計質(zhì)量和水平。4.實用性原則：形象設(shè)計應(yīng)充分考慮實際應(yīng)用需求，便于在各種場合進(jìn)行展示和傳播。二、形象設(shè)計的內(nèi)容與要求（一）公司標(biāo)志1.設(shè)計要求標(biāo)志應(yīng)簡潔明了、富有創(chuàng)意，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司的核心價值觀和業(yè)務(wù)特點。具有較高的辨識度，易于記憶和識別，在不同的媒介上能夠保持清晰的視覺效果。色彩搭配應(yīng)協(xié)調(diào)、美觀，符合公司的文化氛圍和行業(yè)特點。2.使用規(guī)范公司標(biāo)志應(yīng)按照規(guī)定的比例、色彩和組合方式使用，不得擅自更改。在使用標(biāo)志時，應(yīng)確保其完整性和清晰度，不得進(jìn)行變形、拉伸、模糊等處理。標(biāo)志的背景應(yīng)簡潔，不得與標(biāo)志產(chǎn)生沖突或影響標(biāo)志的視覺效果。（二）宣傳資料1.設(shè)計要求宣傳資料包括公司宣傳冊、海報、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊等，應(yīng)根據(jù)不同的宣傳目的和受眾群體進(jìn)行針對性設(shè)計。內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、客觀、真實，突出公司的優(yōu)勢和特色，不得夸大或虛假宣傳。設(shè)計風(fēng)格應(yīng)與公司整體形象一致，排版應(yīng)合理、美觀，文字表述應(yīng)清晰、簡潔。2.審核流程宣傳資料的設(shè)計初稿應(yīng)提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括內(nèi)容準(zhǔn)確性、設(shè)計風(fēng)格、排版格式等。審核通過后的宣傳資料應(yīng)提交給公司管理層進(jìn)行最終審批，確保符合公司的整體戰(zhàn)略和形象要求。對于重要的宣傳資料，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行集體討論和審核，充分聽取各方意見。（三）辦公環(huán)境1.設(shè)計要求辦公環(huán)境的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)公司的文化特色和工作氛圍，營造舒適、整潔、高效的工作空間。合理規(guī)劃辦公區(qū)域的布局，設(shè)置必要的功能區(qū)域，如會議室、休息區(qū)、茶水間等。墻面、地面、天花板等裝修材料應(yīng)選擇環(huán)保、耐用、美觀的產(chǎn)品，色彩搭配應(yīng)協(xié)調(diào)。2.布置規(guī)范辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，物品擺放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放雜物。公司標(biāo)志、企業(yè)文化宣傳標(biāo)語等應(yīng)合理布置在辦公區(qū)域的顯著位置，增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。綠植的擺放應(yīng)合理，既能美化環(huán)境，又不影響辦公效率。（四）員工著裝1.設(shè)計要求員工著裝應(yīng)根據(jù)公司的行業(yè)特點和工作性質(zhì)進(jìn)行設(shè)計，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象和精神風(fēng)貌。服裝款式應(yīng)簡潔大方、得體舒適，不得過于花哨或夸張。色彩搭配應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，與公司標(biāo)志和整體形象相呼應(yīng)。2.著裝規(guī)范員工應(yīng)按照公司規(guī)定的著裝要求穿著工作服，不得擅自更改服裝款式或顏色。在工作時間內(nèi)，應(yīng)保持服裝的整潔干凈，不得有污漬、破損等情況。不同崗位的員工應(yīng)根據(jù)工作需要佩戴相應(yīng)的工作標(biāo)識，如工牌、領(lǐng)帶、絲巾等。三、形象設(shè)計的流程與管理（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，向公司形象設(shè)計管理部門提出形象設(shè)計需求，填寫《形象設(shè)計需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)計的內(nèi)容、目的、要求、時間節(jié)點等信息。2.形象設(shè)計管理部門對各部門提交的需求進(jìn)行匯總和整理，分析需求的合理性和必要性，形成《形象設(shè)計需求匯總表》。（二）設(shè)計委托1.根據(jù)《形象設(shè)計需求匯總表》，形象設(shè)計管理部門選擇合適的設(shè)計機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行委托設(shè)計。在選擇設(shè)計機(jī)構(gòu)時，應(yīng)綜合考慮其資質(zhì)、經(jīng)驗、信譽(yù)、設(shè)計水平等因素。2.與設(shè)計機(jī)構(gòu)簽訂《形象設(shè)計委托合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計費(fèi)用、設(shè)計周期、驗收標(biāo)準(zhǔn)等條款。（三）設(shè)計過程管理1.設(shè)計機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同要求制定詳細(xì)的設(shè)計方案，并提交給公司形象設(shè)計管理部門審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計理念、設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計內(nèi)容等是否符合公司的要求。2.形象設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計方案進(jìn)行評審，充分聽取各方意見，提出修改建議。設(shè)計機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進(jìn)行修改和完善，直至通過審核。3.在設(shè)計過程中，形象設(shè)計管理部門應(yīng)與設(shè)計機(jī)構(gòu)保持密切溝通，及時了解設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。（四）設(shè)計成果驗收1.設(shè)計機(jī)構(gòu)完成設(shè)計工作后，應(yīng)提交設(shè)計成果的電子文件和紙質(zhì)文件，并填寫《形象設(shè)計成果驗收申請表》。2.形象設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計成果進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)計是否符合合同要求、是否滿足公司的使用需求、是否存在質(zhì)量問題等。3.驗收合格的設(shè)計成果由形象設(shè)計管理部門進(jìn)行歸檔保存，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行使用和發(fā)布。驗收不合格的設(shè)計成果，設(shè)計機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)驗收意見進(jìn)行修改，直至通過驗收。四、形象設(shè)計的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.形象設(shè)計管理部門根據(jù)各部門提交的形象設(shè)計需求，編制形象設(shè)計費(fèi)用預(yù)算，報公司管理層審批。2.形象設(shè)計費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)計費(fèi)用、制作費(fèi)用、印刷費(fèi)用、安裝費(fèi)用等各項費(fèi)用明細(xì)，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性。（二）費(fèi)用支付1.設(shè)計費(fèi)用按照合同約定的付款方式進(jìn)行支付。在支付設(shè)計費(fèi)用前，設(shè)計機(jī)構(gòu)應(yīng)提交合法有效的發(fā)票，并提供設(shè)計成果的相關(guān)證明文件。2.制作費(fèi)用、印刷費(fèi)用、安裝費(fèi)用等應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行支付。在支付費(fèi)用時，應(yīng)提供相關(guān)的合同、發(fā)票、驗收報告等證明文件，確保費(fèi)用支付的合規(guī)性。（三）費(fèi)用核算與審計1.財務(wù)部門應(yīng)定期對形象設(shè)計費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出的合理性和準(zhǔn)確性。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對形象設(shè)計費(fèi)用進(jìn)行審計，檢查費(fèi)用支出是否符合公司的財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，是否存在浪費(fèi)、違規(guī)等問題。五、形象設(shè)計的知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司委托設(shè)計機(jī)構(gòu)進(jìn)行形象設(shè)計工作，設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照合同約定執(zhí)行。如合同未約定，設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.公司員工在履行工作職責(zé)過程中創(chuàng)作的與公司形象設(shè)計相關(guān)的作品，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對形象設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識，采取必要的措施防止知識產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為的發(fā)生。2.對于公司擁有知識產(chǎn)權(quán)的形象設(shè)計作品，應(yīng)及時申請商標(biāo)、專利、著作權(quán)等保護(hù)，確保公司的合法權(quán)益。3.如發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司形象設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)及時采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司的聲譽(yù)和利益。六、形象設(shè)計的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司形象設(shè)計管理部門應(yīng)定期對公司形象設(shè)計的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項設(shè)計要求得到有效落實。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公司標(biāo)志、宣傳資料、辦公環(huán)境、員工著裝等方面的設(shè)計與使用情況，以及形象設(shè)計的流程管理、費(fèi)用管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等方面的執(zhí)行情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司建立形象設(shè)計考核評價機(jī)制，對各部門在形象設(shè)計工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括形象設(shè)計需求的提出質(zhì)量、設(shè)計方案的審核通過率、設(shè)計成果的驗收合格率、形象設(shè)計費(fèi)用的控制情況等。2.考核評價結(jié)果與各部門的績效考核掛鉤，對于在形象設(shè)計工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于在形象設(shè)計工作中存在問題的部門和個人，進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期整改